Os registros de evento e as soluções de tickets são projetados para simplificar e automatizar as várias tarefas envolvidas na organização e execução de um evento incluindo: promoções de mídia social, simples inscrições, escaneando ticket, pagamentose check-ins participantes.

Com isso em mente, neste post, passo a passo alguns dos recursos mais importantes do evento de registro e envio de bilhetes você deve ter e compartilhar algumas dicas úteis sobre como pode usar esses recursos para aumentar os registros e aumentar as vendas de bilhetes.

Vamos começar!

1: Processo de registro ininterrupto

Uma coisa que você notará ser comum entre alguns dos melhores sites de registro e ticket de eventos é que o processo de registro é simples e eficiente. Ter potenciais participantes preenchem formulários aparentemente intermináveis não é ótimo para fazer com que as pessoas se registrem ou compram bilhetes.

Veja o que você deve fazer:

Seu formulário de registro para o evento não deve ficar apenas bonito, mas também deve ser otimizado para conversões. Para começar, peça apenas a informação importante. Outra técnica que alguns sites de eventos usam é pedir aos participantes para fazerem login antes de se registrarem e depois pré-preencher campos do formulário para participantes. Isto ajuda o participante a compreender melhor as informações que precisa de fornecer. O Expresso do Evento é um plugin de registro e ticket premium para WordPress que oferece seis diferentes gateways de pagamento da caixa (incluindo Autorização. et AIM e PayPal Express) bem como 17 opções de pagamento adicionais que são oferecidos como add-ons.

Certifique-se de que seus botões de chamada para ação estão colocados em espaços visíveis no seu site. Idealmente, você vai querer adicioná-los a vários lugares como sua barra de navegação e acima da dobra. Dica bônus: Você pode fazer sua chamada para os botões de ação se destacarem ao lhes dar uma cor contrastante.

O plugin principal do Event Espresso vem com um construtor de formulários de registo de eventos que pode ajudar a criar formulários otimizados para conversões diretamente a partir do seu site do WordPress. Possui também recursos múltiplos participantes de registro, múltiplas opções de ticket e preços, e múltiplas datas e horas por evento que podem ajudá-lo a tornar o processo de registro do seu evento o mais simples possível.

2: Vários Gateways de Pagamento

Um bom plugin de ingresso de eventos lhe dará vários portais de pagamento diferentes para adicionar ao seu site do WordPress. De fato, usando uma combinação de offline (fatura ou verificação), PayPal, e os cartões de crédito podem dar aos participantes a opção de pagarem a melhor maneira de trabalhar por eles.

Embora alguns gateways de pagamento (como o PayPal) sejam bastante padrão, configurar o máximo possível que possa processar pode ajudá-lo a aumentar efetivamente as suas conversões. Algumas pessoas podem preferir pagar no evento ou através do seu cartão de crédito.

O Event Espresso vem com seis gateways de pagamento diferentes diretamente da caixa (incluindo PayPal Express e Authorize.net AIM) e 17 gateways de pagamento diferentes oferecidos como add-ons. O plugin permite que você tenha vários gateways de pagamento ativados de uma vez para que possa dar aos inscritos a opção de fazer pagamentos através de seu cartão de crédito, Paypal ou um método de pagamento offline. O PayPal também permitirá que você aceite pagamentos via PayPal e cartões de crédito. Eles chamam isto de PayPal "Convidado" checkout.

3: Propriedade de dados e conformidade com o GDPR

Como organizador de eventos, você tem acesso às informações pessoais de seus participantes e é responsável por mantê-las seguras. Além disso, uma vez que está a recolher informações pessoais, o seu site de eventos deve cumprir a GDPR se os seus participantes forem residentes de qualquer das nações da União Europeia. Por esta razão, você sempre deve procurar um plugin de atendimento de eventos que dê você controle total sobre os dados dos seus participantes.

Espresso de Evento oferece a você controle total sobre os dados de seus participantes e ainda permite exportar os dados para que você possa usá-los para coletar informações de análise e melhorar suas estratégias de marketing.

A melhor parte é que o plugin oferece recursos que facilitam a você para cumprir o GDPR incluindo uma página de Política de Privacidade e recursos para apagar os dados pessoais dos participantes. Para obter mais informações sobre como a GDPR afeta o seu site de registo de eventos, certifique-se de verificar o nosso artigo sobre a GDPR, Dados de Registo e o Seu Site de Bilhética.

4: Gerenciamento de Assentos

Plugins de bilhete de evento oferecendo funcionalidades de gerenciamento de sentados permitem que você use as informações coletadas dos participantes para montar gráficos digitais (visuais) sentados para o evento. Ajustar o gráfico no seu processo de envio de eventos pode ajudar a melhorar a experiência do site do seu evento.

Algumas ferramentas de gestão de lugares permitem que os usuários selecionem seus próprios lugares, enquanto outros atribuem lugares. Nosso plugin Espresso de Evento oferece uma solução neutra que utiliza o seletor ticket recurso para ajudá-lo a configurar um simples (alocado) seletor de lugar diretamente no seu site de eventos. Como alternativa, você também pode usar o plugin Segue que permite que você venda lugares criados usando os lugares. a ferramenta diretamente através do Event Espresso.

5: Ferramentas de Marketing Integradas

Plugins de tickets de evento que vêm com ferramentas de marketing integradas levam o aumento das inscrições de eventos e vendas de bilhetes. Ter as ferramentas certas em seu arsenal pode simplificar e racionalizar seus esforços de marketing.

Por exemplo, você poderia usar descontos especiais para incentivar as pessoas a se registrarem em seu evento. Soluções de eventos socialmente integradas encorajam os registadores a recomendar o evento a seus amigos através de sites de redes sociais populares como Facebook e Twitter. Você também pode criar uma lista de e-mails de pessoas que se cadastraram para o seu evento e usar essa lista para notificá-los sobre os eventos futuros ou enviá-los boletins informativos semanais por e-mail.

O Expresso de Evento permite que você ofereça códigos promocionais para incentivar possíveis participantes a se cadastrarem em seu evento. Ele também permite adicionar botões de compartilhamento social ao seu site de eventos que os registrantes podem usar para espalhar a palavra sobre seu evento. E assim que alguém se registra no seu evento, A integração do MailChimp de Event Espresso automaticamente os adiciona à sua MailChimp lista de discussão ou grupo dando-lhe a oportunidade de criar uma campanha de marketing por e-mail.

6: Verificação de dados de atendimento móvel &

Os sistemas automatizados de presença de eventos permitem que você verifique os participantes sem precisar passar por longas listas manualmente. Os sistemas de varredura de bilhetes móveis estão se tornando rapidamente populares no espaço de bilhetes de evento. Eles geralmente são aplicativos que permitem que os organizadores de eventos validem tickets e rastreiem os participantes por escaneando códigos de barras ou códigos QR diretamente do dispositivo móvel. Os sistemas automatizados de presença de eventos permitem que você verifique os participantes sem precisar passar por longas listas manualmente.

Com o Espresso do evento, você pode projetar e imprimir tickets escaneáveis para cada evento que você organizar. O aplicativo de evento do plugin (disponível para iOS e Android) permite usar seu smartphone como ferramenta de gerenciamento de participantes. É possível escanear bilhetes, verificar os participantes e ver as informações diretamente do seu dispositivo. Você também pode criar uma lista lista de check-in que permite gerar uma lista completa de participantes e check-in aqueles que participaram do seu evento.

Conclusão

Uma vez que a receita que você gera com a venda de ingressos é parte integrante do sucesso do seu evento, escolher um plugin de registro e ingresso de eventos ricos em recursos é incrivelmente importante.

O primeiro passo é considerar quais recursos de gerenciamento de eventos você precisará para seu evento específico e, em seguida, avaliar os plugins de tickets de eventos para ver se eles oferecem as soluções que você está procurando.

Vamos recapitular rapidamente as funcionalidades que você deve procurar em um plugin de ticketing de eventos e como eles podem ajudá-lo a organizar melhor seu próximo evento:

1. Crie um processo de registro sem interrupções com chamada para ações e formulários simples que incentiva potenciais participantes a registrarem-se em seu evento.
2. Ofereça quantas opções de pagamento você pode processar no seu final adicionando múltiplos gateways de pagamento.
3. Certifique-se de que o seu plugin de atendimento de eventos lhe dá controle completo sobre seus dados e é compatível com o GDPR.
4. Incorporar a funcionalidade de gerenciamento no seu processo de ticketing para aumentar as conversões.
5. Alavancagem ferramentas de marketing integradas como botões de compartilhamento social e promoções para espalhar a palavra sobre seu evento.
6. Automatize seu sistema de presença de eventos e os participantes de check-in escaneando seus tickets usando seu smartphone.