Rejestracja zdarzeń i rozwiązania w zakresie sprzedaży biletów mają na celu uproszczenie i zautomatyzowanie różnych zadań związanych z organizowaniem i prowadzeniem wydarzenia, w tym: promocje mediów społecznościowych, łatwe rejestracje, skanowanie zgłoszenia, Płatnościi czeki dla uczestników

Mając to na uwadze, w tym postie, przejdziemy przez niektóre z najważniejszych funkcji do rejestracji i biletów powinieneś mieć i podzielić się wykonalnymi wskazówkami, jak możesz korzystać z tych funkcji, aby zwiększyć liczbę rejestracji i zwiększyć sprzedaż biletów.

Zacznijmy!

1: Bezproblemowy proces rejestracji

Jedną rzeczą, którą zauważysz, jest to, że wśród najlepszych stron rejestrujących wydarzenie i stron internetowych poświęconych biletom jest prosty i efektywny proces rejestracji. Posiadanie potencjalnych uczestników wypełnia pozornie niekończące się formularze nie jest doskonałe dla zarejestrowania lub kupowania biletów.

Oto co powinieneś zrobić:

Twoje formularz rejestracyjny na wydarzenie nie powinien tylko dobrze wyglądać, ale również powinien być zoptymalizowany pod kątem konwersji. Dla początkujących proszę tylko o ważne informacje. Inną techniką, z której korzystają niektóre strony z wydarzeń, jest poproszenie uczestników o zalogowanie się przed rejestracją, a następnie przed wypełnieniem pól formularza dla uczestników. Pomaga to uczestnikowi lepiej zrozumieć, jakie informacje są im potrzebne. Możesz również skorzystać z możliwości za pośrednictwem formularzy rejestracyjnych, które ułatwiają listy oczekujących i rejestracje grupowe.

Upewnij się, że przyciski akcji są umieszczone w widocznych miejscach na twojej stronie. W idealnym przypadku chcesz dodać je do wielu miejsc, takich jak pasek nawigacyjny i nad złotem. Dodatkowa wskazówka: Możesz sprawić, by twoje połączenie do przycisków akcji wyróżniało się, nadając im kontrastujący kolor.

Podstawowa wtyczka Event Espresso zawiera kreator formularzy rejestracyjnych dla wydarzeń , który pomoże Ci tworzyć formularze zoptymalizowane pod kątem konwersji bezpośrednio na Twojej stronie WordPress. Zawiera również wielokrotna rejestracja uczestników, wiele zgłoszeń i opcji cenowych, i wiele dat i razy na wydarzenie , które mogą pomóc Ci w jak najsprawniejszym procesie rejestracji wydarzenia.

2: Wiele bramek płatności

Dobra wtyczka do biletów na wydarzenie daje Ci kilka różnych bramek płatności, które można dodać do Twojej strony WordPress. W rzeczywistości za pomocą kombinacji offline (faktura lub kontrola), PayPal, a karty kredytowe mogą dać uczestnikom możliwość zapłacenia najlepszego dla nich sposobu.

Mimo że niektóre bramy płatności (takie jak PayPal) są dość standardowe, konfiguracja tyle, ile możesz przetworzyć, może pomóc Ci skutecznie zwiększyć konwersje. Niektórzy ludzie mogą woleć płacić w czasie wydarzenia lub za pomocą karty kredytowej.

Wydarzenie Espresso zawiera sześć różnych bramek płatności od razu (w tym PayPal Express i Authorize.net AIM) oraz 17 różnych bramek płatności oferowanych jako dodatki. Wtyczka pozwala na włączenie wielu bramek płatności, aby umożliwić rejestrującym dokonanie płatności za pomocą karty kredytowej, PayPal lub metoda płatności offline. PayPal pozwoli również na akceptowanie płatności za pośrednictwem PayPal i kart kredytowych. Nazywają to PayPal "Gości" kasa.

3: Własność danych i zgodność z RODO

Jako organizator wydarzenia masz dostęp do danych osobowych swoich uczestników i jest odpowiedzialny za jego bezpieczne przechowywanie. Ponadto ponieważ zbierasz dane osobowe, Twoja strona internetowa wydarzenia musi być zgodna z RODO , jeśli Twoi uczestnicy są rezydentami któregokolwiek z narodów Unii Europejskiej. Z tego powodu zawsze powinieneś przejść na wtyczkę poświęconą zgłoszeniom, która daje Tobie pełną kontrolę nad danymi uczestników.

Event Espresso daje Ci pełną kontrolę nad danymi uczestników i pozwala nawet na eksportowanie danych, aby zbierać informacje analityczne i poprawić strategie marketingowe.

Najlepsza część polega na tym, że wtyczka oferuje funkcje, które ułatwiają Ci zgodne z RODO wraz ze stroną polityki prywatności i funkcjami umożliwiającymi usunięcie danych osobowych uczestników. Aby uzyskać więcej informacji na temat wpływu GDPR na Twoją stronę rejestracji wydarzenia, upewnij się, że sprawdź nasz post na GDPR, danych rejestracyjnych i swojej stronie internetowej dotyczącej biletów.

4: Zarządzanie miejscami

Wydarzenie biletów wtyczki oferujące funkcje zarządzania miejscami pozwalają na korzystanie z informacji zbieranych od uczestników, aby zebrać cyfrowe (wizualne) mapy miejsc siedzących dla tego wydarzenia. Dopasowanie mapy siedzącej w procesie sprzedaży biletów na wydarzenie może przyczynić się do poprawy komfortu użytkownika Twojego wydarzenia.

Niektóre narzędzia do zarządzania siedziskami pozwalają użytkownikom wybrać swoje własne siedziska, podczas gdy inni przypisują miejsca. Nasz plugin Espresso oferuje czyste rozwiązanie, które wykorzystuje wbudowane narzędzie selektor biletów aby pomóc Ci w skonfigurowaniu prosty (przydzielony) selektor miejsc bezpośrednio na swojej stronie internetowej. Alternatywnie, możesz również użyć mapy Seating Chart wtyczka firm trzecich, która pozwala sprzedawać miejsca utworzone za pomocą siedzeń. o narzędzie bezpośrednio przez Event Espresso.

5: Wbudowane narzędzia marketingowe

Wtyczki do biletów z wbudowanymi narzędziami marketingowymi zabierają z coraz większej liczby rejestracji zdarzeń i sprzedaży biletów. Posiadanie odpowiednich narzędzi w arsenale może uprościć i usprawnić działania marketingowe.

Na przykład możesz użyć specjalnych rabatów, aby zachęcić ludzi do rejestracji na Twoje wydarzenie. Zintegrowane społecznie rozwiązania dotyczące biletów zachęcają rejestrujących do rekomendowania tego wydarzenia swoim znajomym za pośrednictwem popularnych serwisów społecznościowych, takich jak Facebook czy Twitter. Możesz również stworzyć listę mailową osób, które zarejestrowały się na Twoje wydarzenie i użyć tej listy, aby powiadomić ich o nadchodzących wydarzeniach lub wysyłać im cotygodniowe biuletyny e-mailowe.

Dzięki Event Espresso możesz oferować kody promocyjne , aby zachęcić potencjalnych uczestników do rejestracji na Twoje wydarzenie. Umożliwia to również dodanie przycisków udostępniania społecznościowego do strony internetowej wydarzenia, którą rejestrujący mogą wykorzystać do rozpowszechniania informacji o Twoim wydarzeniu. I kiedy ktoś zarejestruje się na Twoje wydarzenie Integracja MailChimp z Espreso automatycznie dodaje je do listy mailingowej MailChimp lub grupy , dając Ci możliwość utworzenia kampanii marketingowej e-mail.

6: Mobilna obecność & Skanowanie zgłoszeń

Zautomatyzowane systemy obecności na wydarzeniu pozwalają Ci na bezproblemowe zaznaczenie uczestników bez konieczności ręcznego przechodzenia przez długie listy. Systemy skanowania biletów na telefon komórkowy szybko stają się popularne w przestrzeni do biletów na wypadek. Są to zazwyczaj aplikacje, które umożliwiają organizatorom zdarzeń sprawdzanie zgłoszeń i śledzenie uczestników przez skanowanie kodów kreskowych lub kodów QR bezpośrednio ze swojego urządzenia mobilnego. Zautomatyzowane systemy obecności na wydarzeniu pozwalają Ci na bezproblemowe zaznaczenie uczestników bez konieczności ręcznego przechodzenia przez długie listy.

Dzięki Event Espresso możesz zaprojektować i wydrukować spersonalizowane bilety z kodami kreskowymi dla każdego zorganizowanego wydarzenia. Wtyczka aplikacja na wydarzenia (dostępna dla iOS i Android) pozwala na korzystanie ze smartfonu jako narzędzia zarządzania uczestnikami. Możesz zeskanować zgłoszenia, sprawdzić uczestników i wyświetlić informacje bezpośrednio z urządzenia. Możesz również utworzyć listę check-in list , która pozwala na wygenerowanie pełnej listy uczestników i zaznaczenie tych, którzy wzięli udział w twoim wydarzeniu.

W związku z tym Komisja stwierdza, że w okresie od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. nie ma podstaw do stwierdzenia istnienia pomocy państwa w rozumieniu art. 107 ust. 1 TFUE.

Ponieważ generowane przez Ciebie przychody ze sprzedaży biletów są integralną częścią sukcesu wydarzenia, wybór bogatej w funkcje wtyczki rejestracji i sprzedaży biletów jest niezwykle ważny.

Pierwszym krokiem jest rozważenie, które funkcje zarządzania zdarzeniami będą potrzebne dla Twojego konkretnego wydarzenia, a następnie oceń wtyczki do biletów na wydarzenie, aby sprawdzić, czy oferują one rozwiązania, których szukasz.

Szybko powtórzmy funkcje, których powinieneś szukać w wtyczce "ticket" i jak mogą pomóc Ci lepiej zorganizować następne wydarzenie:

1. Zaprojektuj sprawny proces rejestracji z wywołuje akcje i proste formularze , które zachęcają potencjalnych uczestników do rejestracji na swoje wydarzenie.
2. Oferuj tyle opcji płatności, ile możesz przetworzyć na swoim końcu dodając wiele bramek płatności.
3. Upewnij się, że wtyczka do sprzedaży biletów na wydarzenia daje Ci pełną kontrolę nad Twoimi danymi i jest zgodna z RODO.
4. Włącz funkcję zarządzania miejscami do swojego procesu sprzedaży biletów, aby zwiększyć konwersje.
5. Dźwignia wbudowane narzędzia marketingowe takie jak przyciski społecznościowe i promocje do rozpowszechniania informacji o Twoim wydarzeniu.
6. Automatycznie zautomatyzuj swój system obecności na wydarzeniu i odpraw uczestników poprzez skanowanie ich biletów za pomocą smartfona.