Event-Registrierungen und Ticket-Lösungen sollen die verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung vereinfachen und automatisieren, einschließlich: Social Media Promotions, einfache Anmeldungen, Ticket-Scannen, Zahlungenund Teilnehmer Check-ins.

In diesem Sinne in diesem Beitrag, wir werden einige der wichtigsten Veranstaltungsregistrierung und Ticket-Funktionen durchlaufen, die Sie haben sollten und einige machbare Tipps dazu geben, wie Sie diese Funktionen nutzen können, um die Registrierungen zu erhöhen und den Ticketverkauf zu steigern.

Los geht's!

1: Nahtloser Registrierungsprozess

Eine Sache, die Sie bei einigen der besten Veranstaltungs- und Veranstaltungsticketing-Websites bemerken, ist, dass ihre Registrierung einfach und effizient ist. Potentielle Teilnehmer auszufüllen scheinbar endlose Formulare ist nicht besonders geeignet, um Leute zum Registrieren oder Kauf von Tickets zu bewegen.

Hier ist, was du tun solltest:

Ihr Event-Registrierungsformular sollte nicht nur gut aussehen, sondern auch für Konversionen optimiert sein. Zunächst einmal nur nach den wichtigen Informationen fragen. Eine andere Technik, die von einigen Event-Websites verwendet wird, ist, dass sich die Teilnehmer vor der Registrierung anmelden und dann vorfüllende Formularfelder für die Teilnehmer einrichten. Dies hilft den Teilnehmern besser zu verstehen, welche Informationen sie zur Verfügung stellen müssen. Sie können auch von Funktionen über Ihre Registrierungsformulare profitieren, die Wartelisten und Gruppenanmeldungen erleichtern.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Anruf-Buttons in sichtbaren Räumen auf Ihrer Website platziert sind. Im Idealfall möchten Sie diese an mehreren Orten wie der Navigationsleiste und oberhalb des Bildes hinzufügen. Bonus-Tipp: Sie können Ihren Anruf zu Aktionstasten hervorheben indem Sie ihnen eine kontrastreiche Farbe geben.

Das Core Event Espresso Plugin enthält einen Formular-Builder , mit dem Sie konversionsoptimierte Formulare direkt über Ihre WordPress-Website erstellen können. Es beinhaltet auch mehrere Teilnehmerregistrierung, mehrere Ticket- und Preisoptionen, und mehrere Termine und Zeiten pro Veranstaltung , die Ihnen helfen können, den Registrierungsprozess Ihrer Veranstaltung so nahtlos wie möglich zu gestalten.

2: Mehrere Zahlungsmöglichkeiten

Eine gute Veranstaltung Ticketing Plugin wird Ihnen mehrere verschiedene Zahlungs-Gateways zu Ihrem WordPress-Website hinzuzufügen. In der Tat, mit einer Kombination aus offline (Rechnung oder Scheck), PayPal, und Kreditkarten können den Teilnehmern die Möglichkeit geben, zu bezahlen, wie es am besten für sie funktioniert.

Obwohl einige Zahlungs-Gateways (wie PayPal) ziemlich Standard sind, so viele wie Sie verarbeiten können, können Ihnen effektiv Ihre Konversionen erhöhen. Einige Personen können es vorziehen, bei der Veranstaltung oder mit ihrer Kreditkarte zu bezahlen.

Event Espresso kommt mit sechs verschiedenen Zahlungs-Gateways direkt aus der Box (inklusive PayPal Express und Authorize). et AIM) und 17 verschiedene Zahlungs-Gateways angeboten als Add-ons. Das Plugin ermöglicht es Ihnen, mehrere Zahlungs-Gateways zu einem Zeitpunkt zu aktivieren, so dass Sie den Interessenten die Möglichkeit geben können, Zahlungen über ihre Kreditkarte zu tätigen PayPal, oder eine offline Zahlungsmethode. PayPal erlaubt Ihnen auch Zahlungen über PayPal und Kreditkarten. Sie rufen diese PayPal “Gast” Kasse an.

3: Dateneigentum und DPR-Compliance

Als Veranstalter haben Sie Zugriff auf die persönlichen Informationen Ihrer Teilnehmer und sind dafür verantwortlich, diese sicher zu halten. Darüber hinaus erheben Sie persönliche Informationen Ihre Veranstaltungs-Website muss DPR konform sein , wenn Ihre Teilnehmer Einwohner einer der Länder der Europäischen Union sind. Aus diesem Grund sollten Sie immer für ein Ereignis-Ticket-Plugin gehen, das Ihnen die vollständige Kontrolle über die Daten Ihrer Teilnehmer gibt.

Event Espresso gibt Ihnen volle Kontrolle über die Daten Ihrer Teilnehmer und erlaubt Ihnen sogar, die Daten zu exportieren, damit Sie Analyseinformationen sammeln und Ihre Marketingstrategien verbessern können.

Das Beste ist, dass das Plugin Funktionen bietet, die es Ihnen leicht machen, der DSGVO zu entsprechen einschließlich einer Datenschutzrichtlinienseite und Funktionen zum Löschen personenbezogener Daten von Teilnehmern. Für weitere Informationen darüber, wie die DPR Ihre Veranstaltungs-Registrierungsseite beeinflusst Schauen Sie sich unseren Beitrag auf GDPR, Registrierungsdaten und Ihrer Ticketing-Website an.

4: Sitzverwaltung

Event-Ticket-Plugins mit Sitzverwaltungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, die von den Teilnehmern gesammelten Informationen zu nutzen, um digitale (visuelle) Sitzpläne für die Veranstaltung zusammenzustellen. Die Anpassung des Sitzdiagramms in Ihrem Event-Ticketing kann dazu beitragen, das Nutzererlebnis Ihrer Veranstaltungsseite zu verbessern.

Einige Sitzverwaltungswerkzeuge erlauben es den Benutzern, ihre eigenen Sitze auszuwählen, während andere Sitze vergeben. Unser Event Espresso Plugin bietet eine nette Lösung, die die eingebaute Ticket-Auswahl nutzt, um Ihnen dabei zu helfen, ein simple (allokierte) Sitzauswahl direkt auf Ihrer Veranstaltungs-Website einzurichten. Alternativ können Sie auch das Sitzdiagramm Drittanbieter-Plugin verwenden, mit dem Sie Sitze verkaufen können, die mit den Sitzen erstellt wurden. o Tool direkt durch Event Espresso.

5: Integrierte Marketingwerkzeuge

Event-Ticket-Plugins, die mit integrierten Marketing-Tools ausgestattet sind, entlasten die zunehmenden Veranstaltungsregistrierungen und Ticketverkäufe. Mit den richtigen Tools in Ihrem Arsenal können Sie Ihre Marketingbemühungen vereinfachen und rationalisieren.

Zum Beispiel können Sie spezielle Rabatte verwenden, um Leute dazu anzuregen, sich für Ihre Veranstaltung zu registrieren. Sogenannte integrierte Lösungen für Event-Ticketing ermutigen Interessenten, die Veranstaltung ihren Freunden über populäre Social Media Websites wie Facebook und Twitter zu empfehlen. Sie können auch eine E-Mail-Liste von Personen erstellen, die sich für Ihre Veranstaltung registriert haben, und diese Liste nutzen, um sie über bevorstehende Ereignisse zu informieren oder sie wöchentlich per E-Mail zu senden.

Mit dem Event Espresso können Sie Werbecodes anbieten, um potentielle Teilnehmer zu ermutigen, sich für Ihre Veranstaltung zu registrieren. Außerdem können Sie Social Sharing Buttons zu Ihrer Veranstaltungs-Website hinzufügen, die von den Interessenten genutzt werden können, um das Wort über Ihr Event zu verbreiten. Und sobald sich jemand für Ihre Veranstaltung registriert Die MailChimp Integration von Event Espresso fügt sie automatisch Ihrer MailChimp Mailingliste oder Gruppe hinzu, wodurch Sie eine E-Mail-Marketing-Kampagne erstellen können.

6: Mobile Teilnahme & Ticket Scannen

Automatisierte Veranstaltungs-Anwesenheitssysteme ermöglichen Ihnen den reibungslosen Check-in ohne dass Sie lange Listen manuell durchlaufen müssen. Mobile Ticket-Scan-Systeme werden im Veranstaltungsbereich schnell populär. Es handelt sich in der Regel um Apps, die Veranstaltern erlauben, Tickets zu validieren und Teilnehmer von zu verfolgen, die Barcodes oder QR-Codes direkt von ihrem mobilen Gerät aus scannen. Automatisierte Veranstaltungs-Anwesenheitssysteme ermöglichen Ihnen den reibungslosen Check-in ohne dass Sie lange Listen manuell durchlaufen müssen.

Mit Event Espresso können Sie angepasste, scannbare Tickets für jede Veranstaltung, die Sie organisieren, entwerfen und ausdrucken. Mit der Event App (verfügbar für iOS und Android) können Sie Ihr Smartphone als Teilnehmerverwaltungswerkzeug verwenden. Sie können Tickets scannen, Teilnehmer einsehen und Informationen direkt von Ihrem Gerät aus anzeigen. Sie können auch eine Event-Check-in-Liste erstellen, mit der Sie eine vollständige Liste der Teilnehmer generieren und die Teilnehmer einchecken können, die an Ihrer Veranstaltung teilgenommen haben.

Schlussfolgerung

Da die Einnahmen, die Sie aus dem Verkauf von Eintrittskarten erwirtschaften, für den Erfolg Ihrer Veranstaltung unverzichtbar sind, ist die Wahl eines leistungsstarken Veranstaltungs-Registrierungs- und Ticketing-Plugins von enormer Bedeutung.

Der erste Schritt besteht darin, darüber nachzudenken, welche Eventmanagementfunktionen Sie für Ihre Veranstaltung benötigen, und dann die Tickets für Veranstaltungen zu evaluieren, um zu sehen, ob sie die Lösungen bieten, die Sie suchen.

Lass uns schnell die Funktionen zusammenfassen, die du in einem Event Ticketing Plugin suchen solltest und wie sie dir helfen können, deine nächste Veranstaltung besser zu organisieren:

1. Gestalten Sie einen nahtlosen Registrierungsprozess mit Aufruf von Aktionen und einfachen Formularen , die potenzielle Teilnehmer ermutigen, sich für Ihre Veranstaltung zu registrieren.
2. Bieten Sie so viele Zahlungsmöglichkeiten an, wie Sie am Ende bearbeiten können, indem Sie mehrere Zahlungsgateways hinzufügen.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Ticket-Plugin Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und ist GDPR konform.
4. Mit können Sie die Verwaltungsfunktionen in Ihren Ticketing Prozess einbinden, um die Konvertierungen zu erhöhen.
5. Heverage eingebaute Marketing-Tools wie Social Sharing Buttons und Aktionen um das Wort über Ihre Veranstaltung zu verbreiten.
6. Automatisieren Sie Ihr Event-Anwesenheitssystem und Check-in Teilnehmer durch Scannen ihrer Tickets mit Ihrem Smartphone.