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Event Espresso 快速入门指南

欢迎来到 Event Espresso!世界各地的日常活动组织者都使用 Event Espresso 来支持他们的活动,现在轮到您了。我们制作了视频教程,帮助您快速入门,让我们开始吧。本快速入门指南涵盖以下主题:

1:预设置建议


2:安装 Event Espresso

拥有有效支持许可证的成员可以从EventEspresso.com 上的帐户页面下载 Event Espresso。

将 zip 文件下载到您的计算机上后,转到WP-admin(WordPress 仪表板)–>插件–>添加新插件 –>上传插件–>选择文件,然后浏览到计算机上的event-espresso-core-reg.zip文件。它很可能位于您的下载文件夹或桌面上。选择 zip 文件然后开始上传。

然后,单击激活按钮以激活 Event Espresso。

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视频注释:视频重点介绍如何安装核心插件。我们将在本指南的后面讨论如何安装附加组件。

3:更新组织设置

您是否正在美国或加拿大以外地区组织活动?如果是,请按照以下步骤通过 Event Espresso 更新国家/地区。如果您位于加拿大或美国,请单击此处了解如何更新您的组织设置

更改国家/地区设置

默认情况下,美国和加拿大在 Event Espresso 中被启用为国家。如果您位于其他国家/地区,则可以通过Event Espresso–>常规设置–>国家/地区更改国家/地区。

查找“国家/地区出现在下拉选择列表中”选项,并将美国设置为“否”。然后点击“保存国家详细信息”按钮进行保存。

现在对加拿大重复此步骤并再次将选项设置为并保存更改。

现在您已准备好启用您的国家了。从页面顶部的下拉选项中选择您的国家/地区,然后查找“国家/地区出现在下拉选择列表中”选项,这次将其设置为“是”,然后单击“保存国家/地区详细信息”按钮保存更改。


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下一步行动步骤:如果您需要启用英语以外的语言,请单击此处查看我们的翻译指南。如果没有,请继续执行下面部分中的步骤↓。


在您的 WordPress 仪表板中,在管理菜单中查找Event Espresso,然后单击“常规设置”

现在更新联系信息部分以添加您自己的信息,然后单击保存按钮保存更改。



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视频注释:您还可以上传组织的徽标并添加社交媒体链接,但这些步骤是可选的。

下一步行动步骤:如果您有付费活动,请继续下面的部分。否则,请转到创建场地部分↓。


4:设置付款方式

使用 Event Espresso,您可以接受支票线下付款(例如与会者邮寄给您的支票)和线上付款(例如信用卡)。我们建议您接受在线支付,以便您可以:

– 与会者注册后即可立即收到资金

– 了解谁将参加你的活动,以便你提前计划

– 避免处理纸质支票的麻烦,也无需跟进已注册但尚未付款的参会者

Event Espresso 支持多种在线支付服务,包括StripeAuthorize.netPayPal ExpressBraintree等。

还支持发票、银行转账和支票等离线支付选项。

我们建议设置在线支付选项,以便您立即收到活动付款。如果您是网上支付新手,那么请选择Stripe


5:为您的活动创建场地

此步骤是可选的,仅当您想显示活动地点时才需要。

可以创建活动的场地或地点,然后将其用于一个或多个活动。从您的 WordPress 仪表板 (WP-admin) 转到Event Espresso–>场地,然后单击添加新场地。您现在将查看场地编辑器。

大多数活动组织者使用这些区域:

✓ 场地名称(顶部区域)

✓ 场地描述(顶部区域)

✓ 物理位置(右下区域)

✓ Google 地图(右下区域)

更新这些字段以及您想要的任何其他字段,然后单击场地编辑器右上角的发布按钮发布您的场地。


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启用 Google 地图

Event Espresso 支持在地图上显示场地的位置。这使用谷歌地图,因此需要注册他们的服务。如果您想显示场馆地图,请前往Event Espresso–>场馆–>Google 地图,然后单击链接获取 API 密钥。完成注册过程,然后添加您的 API 密钥并保存更改

之后,返回您的场地并将此场地的显示 Google 地图选项更改为,然后保存对场地的更改。此设置位于场地编辑器的右下角区域。

下一步行动步骤:继续阅读下面的部分 ↓。


6:创建您的第一个活动

Event Espresso 的活动是通过事件编辑器创建的。从您的 WordPress 仪表板,转到Event Espresso–>事件,然后单击添加新事件。您现在将查看事件编辑器。

继续输入您的活动标题,然后添加描述。然后创建日期时间(事件发生的时间)和门票/定价选项。然后您可以选择活动场地。滚动到页面的右下角,然后上传特色图片。然后,您可以使用屏幕右上角的“另存为草稿”按钮将事件保存为草稿,然后预览它。

如果您对活动的设置感到满意,则可以点击“发布”按钮发布它,然后就可以开放注册了。

观看下面的视频来了解事件编辑器主要区域的工作原理。我们使用心肺复苏术培训课程作为事件编辑器的介绍,您可以在视频的右下角区域切换全屏。


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您还可以使用 Event Espresso 查看其他类型活动的视频教程

下一步行动步骤:如果您的活动有多个定价选项和日期,请参阅下面的下一部分。否则,请继续执行创建自定义注册问题部分↓。

如何使用多个日期时间和定价选项

多个日期时间和定价选项功能将允许您为一个事件创建多个日期时间,然后通过一个或多个定价选项授予对日期时间的访问权限。请记住,日期时间是事件发生的时间。

以下是多个日期时间和定价选项功能的介绍。


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下一步行动步骤:如果您需要限制与会者一次只能选择一个定价选项,请继续阅读下面的部分 ↓。否则,请继续执行创建自定义注册问题的部分。

如何使用最高票价选项

最大票价选项可用于限制单次交易中可注册的定价选项的数量。它还可用于强制客人选择单一选项,而不是允许不同数量的不同定价选项。



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这就是我们使用心肺复苏术培训课程的示例,向您展示如何使用事件编辑器的不同区域。

Event Espresso 中不同活动的视频教程

以下是有关如何通过 Event Espresso 在 WordPress 网站上设置不同类型事件的更多示例。

营地

为期数周的夏令营

课程、讲习班

艺术与绘画课程

针对不同主题举办分项活动的研讨会

会议

提供早鸟价的会议

会议或研讨会数量有限的会议


课程

具有不同注册选项的课程

多周课程


节日

多日节日

筹款活动

高尔夫锦标赛筹款活动

慈善筹款晚宴

抽奖筹款活动


免费活动,提供捐赠选项

提供捐赠选项的步行马拉松筹款活动


研讨会

带有可选附加内容的研讨会

社交

多日静修

年度晚宴,提供门票和餐桌

高中同学聚会


节日聚会

精酿啤酒品尝

新年晚会


其他

教堂礼拜登记

徒步旅行


无需门票或活动注册的活动


虚拟网络研讨会,可选择捐款

 


下一步行动步骤:继续阅读下面的部分 ↓。


7:创建自定义注册问题

Event Espresso 可以为您询问客人的姓名、电子邮件、地址和电话号码。

您还可以收集他们的地址和电话号码。这些现有的问题被视为系统问题,并按问题组进行组织。问题组将一系列问题捆绑在一起。例如,个人问题组有姓名和电子邮件地址,地址问题组有地址相关问题和电话号码。如果您想收集自定义注册问题,那么可以使用问题编辑器来创建。

转到您的WordPress 仪表板–>注册表。在屏幕顶部,您会看到一个按钮,上面写着“添加新问题”。继续并单击它,然后您将进入问题编辑器。在问题文本字段中输入问题的名称。然后选择问题类型。以下是最常见问题类型的概述:

– 文本:自由格式的文本字段

– Textarea:用于输入一段信息的自由格式的文本字段

– 复选框:选择一个或多个响应

– 单选按钮:从多个选项中仅选择一个选项

– 下拉菜单:从下拉菜单中的多个选项中仅选择一个选项

接下来,您可以选择此问题是否为必填项。如果您将其设置为必填项,那么与会者只有完成必填问题(例如条款和条件问题)才能继续进行注册结账。

观看下面的视频。


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视频注释:Event Espresso 支持多种不同类型的问题。根据需要创建不同的问题和问题组,然后通过事件编辑器按事件分配它们。

下一步行动步骤:继续阅读下面的部分 ↓。

创建自定义注册问题组

问题组组织或持有一组问题。例如,个人信息问题组包括姓名和电子邮件地址问题,而地址信息问题组包括地址和电话号码问题。

您可以为您的自定义问题创建一个自定义问题组,以便为您的活动启用它们。这提供了最好的灵活性,因为您可以为一个活动收集基本信息(例如姓名和电子邮件地址),然后为另一个活动收集不同的信息(例如姓名、电子邮件地址+膳食选择、您是如何听说我们的,等等)。

转到您的WP 仪表板–>注册表。在屏幕顶部附近,您会看到一个名为“问题组”的标签。继续并单击“问题组”选项卡,然后您将进入问题组概览屏幕。单击“添加新问题组”按钮,您将进入问题组编辑器。在组名中输入问题的名称,然后在要启用的每个问题旁边勾选,然后保存更改

观看下面的视频。


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下一步行动步骤:您是否购买了 Event Espresso 的附加组件或扩展?继续阅读下面的部分 ↓。否则,请继续了解如何获取 Event Espresso 的帮助

 


8:安装并设置附加组件

附加组件扩展了 Event Espresso,引入了核心插件所不具备的功能。附加组件或扩展的示例包括活动日历、促销、活动表视图模板、可打印门票和与会者移动器。您可以看到我们商店中提供的附加组件

一旦您购买了附加组件的支持,您就可以通过 EventEspresso.com 上的帐户页面访问它。在您的帐户页面中,每个下载链接旁边都有每个附加组件的文档链接。您可以单击链接查看文档页面,其中包含有关如何设置和使用特定附加组件的信息。


9:如何获取 Event Espresso 的帮助

Event Espresso 在各个页面上都有内置文档。您可以通过单击 WordPress 仪表板中 Event Espresso 页面右上角的“帮助”选项卡来找到它。 单击此处查看帮助选项卡的示例

您还可以在WordPress 仪表板–>Event Espresso–>帮助和支持中找到有关故障排除问题的提示。

我们通过会员支持论坛中的支持渠道为 Event Espresso 提供支持。

多个时区的团队成员全天监控支持论坛并帮助成员解答问题。

如果您需要有关 Event Espresso 的帮助,请按照以下步骤获取帮助。

步骤 1)登录 EventEspresso.com 上的帐户

第 2 步)单击“创建主题”按钮,在我们的会员支持论坛中创建支持帖子。如果您没有看到创建主题的按钮,请仔细检查您是否使用有效的支持许可证登录到您的帐户。

在您的支持帖子中使用清晰且描述性的标题尽您所知描述问题,并且切勿发布任何敏感信息,例如登录详细信息

下一步行动步骤:继续阅读下面的部分 ↓。


10:关于 Event Espresso 的常见问题

以下是有关 Event Espresso 4 的一些常见问题。

有没有推荐的网站托管商?

是的,您可以在我们的要求页面上看到根据我们会员的反馈而提供的 WordPress 主机。一个好的 WordPress 主机对于您的组织来说是一项投资。

我可以获得我的活动嘉宾名单吗?

注册 CSV 报告系统可以为您创建该报告。

我可以更改活动页面上活动元素的顺序吗?

是的,您可以通过 WP Dashboard 中的Event Espresso–>Events–>Templates重新排序内容。

我正在使用诸如 WP Super Cache、W3 Total Cache 之类的缓存解决方案,或者我的网络主机使用缓存。我需要改变什么吗?

请从您的缓存解决方案中排除 Event Espresso 页面

我可以在哪里看到 Event Espresso 4 的短代码?

查看Event Espresso 4 的短代码

我想定制 Event Espresso 的模板。你有什么建议吗?

请查看此博客文章以获取有关使用自定义模板的更多信息。如果您不愿意进行定制,那么请与 Event Espresso 专业人士合作

我可以将我的个人支持许可证升级为一切支持许可证并获得现有购买的积分吗?

是的,你可以!转到 Event Espresso 帐户页面的帐户设置区域,从下拉菜单中选择新的 Everything 支持许可证,然后在下一页确认更改,您的帐户将立即更新。

还有其他资源可供会员使用吗?

您可以在 Slack 上结识其他活动组织者

您能推荐一位网络专业人士来进行一些定制吗?

查看我们的Event Espresso 专业人士

是否有新功能的路线图?

您可以在 Trello 上查看我们 Event Espresso 4 的路线图