Mitglieder mit aktiver Supportlizenz können Event Espresso von ihrer Kontoseite auf EventEspresso.com herunterladen.

Sobald Sie die Zip-Datei auf Ihrem Computer haben gehen Sie zu Ihrem WP-admin (WordPress-Dashboard) –>  Plugins –> Add New –> Upload Plugin –> Wählen Sie Datei und dann durchsuchen Sie die event-espresso-core-reg. ip Datei auf Ihrem Computer. Es wird wahrscheinlich in Ihrem Download-Ordner oder auf Ihrer Arbeitsfläche sein. Wählen Sie die Zip-Datei aus und starten Sie den Hochladen.

Danach klicken Sie auf den Aktivieren Sie um den Event Espresso zu aktivieren.

Hinweise aus dem Video: Das Video konzentriert sich auf die Installation des Core-Plugins. Wir sprechen später über die Installation von Add-ons in dieser Anleitung.

Organisieren Sie Veranstaltungen außerhalb der Vereinigten Staaten oder Kanada? Wenn ja, dann folgen Sie den Schritten unten, um die Länder durch Event Espresso zu aktualisieren. Wenn Sie sich in Kanada oder den Vereinigten Staaten befinden, dann klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Ihre Organisationseinstellungen aktualisieren können.

Ländereinstellungen ändern

Die Vereinigten Staaten und Kanada sind als Länder in Event Espresso zugelassen. Wenn Sie sich in einem anderen Land befinden dann können Sie die Länder über Event Espresso –> Allgemeine Einstellungen –> Länder.

Suchen Sie die Länderanzeigen in Dropdown Select Listen Option und setzen Sie sie auf Nein für die Vereinigten Staaten. Speichern Sie dann, indem Sie auf den Länderdetails speichern Button klicken.

Jetzt wiederholen Sie diesen Schritt für Kanada und setzen Sie die Option auf Nein und speichern Sie die Änderungen.

Jetzt sind Sie bereit, Ihr Land zu aktivieren. Wählen Sie Ihr Land aus der Dropdown-Option nach oben auf der Seite und suchen Sie dann nach den Ländererscheinungen in Dropdown-Auswahllisten und dieses Mal auf Ja und speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf den Button Land speichern klicken.

Nächster Aktionsschritt: Wenn Sie eine andere Sprache als Englisch aktivieren müssen dann klicken Sie hier, um unsere Übersetzungsanleitung zu sehen. Wenn nicht, dann fahren Sie mit den Schritten im Abschnitt unten .

Von Ihrem WordPress-Dashboard suchen Sie Event Espresso in den Admin-Menüs und klicken Sie dann auf Allgemeine Einstellungen.

Aktualisieren Sie nun den Abschnitt Kontaktinformationen um Ihre eigenen Informationen hinzuzufügen und dann Änderungen zu speichern, indem Sie auf den Knopf speichern klicken.

Hinweise aus dem Video: Sie können auch ein Logo für Ihre Organisation hochladen und Social Media Links hinzufügen, aber diese Schritte sind optional.

Mit Event Espresso können Sie Offline-Zahlungen mit Schecks (z.B. eine Teilnehmer-Mails Sie einen Scheck) und online (z.B. Kreditkarten) akzeptieren. Wir empfehlen Ihnen, Online-Zahlungen anzunehmen, damit Sie können:

– Erhalten Sie Ihr Guthaben als Register Ihrer Teilnehmer ohne Verzögerung

– Erfahren Sie, wer an Ihrer Veranstaltung teilnimmt, damit Sie vorab planen können

– Vermeiden Sie die Mühe, Papierprüfungen zu handhaben und müssen Sie den Teilnehmern folgen, die sich registriert haben, aber nicht bezahlt haben

Event Espresso unterstützt eine Vielzahl von Online-Zahlungsdiensten, einschließlich Stripe, Authorize. et, PayPal Express, Braintree, und mehr.

Offline-Zahlungsoptionen wie Rechnung, Banküberweisung und Schecks werden ebenfalls unterstützt.

Wir empfehlen Ihnen, eine Online-Zahlungsoption einzurichten, damit Sie sofort Zahlungen für Ihre Veranstaltungen erhalten. Wenn Sie neu bei Online-Zahlungen sind, dann gehen Sie mit Stripe.

Dieser Schritt ist optional und wird nur benötigt, wenn Sie einen Ort für Ihre Events anzeigen möchten.

Ein Veranstaltungsort oder Ort kann erstellt und dann für eine oder mehrere Veranstaltungen genutzt werden. Von Ihrem WordPress-Dashboard (WP-admin) gehen Sie zu Event Espresso –> Orte und klicken Sie auf Neuer Ort. Sie werden sich nun den Veranstaltungs-Editor ansehen.

Die meisten Veranstalter nutzen diese Bereiche:

✓ Name des Ortes (oberer Bereich)

✓ Ortsbeschreibung (Top-Bereich)

✓ physischer Standort (unten recht)

✓ Google Map (unten rechter Bereich)

Aktualisieren Sie diese Felder zusammen mit anderen, die Sie möchten, und veröffentlichen Sie dann Ihren Veranstaltungsort, indem Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen im oberen rechten Bereich des Veranstaltungsort-Editors klicken.

Google Maps aktivieren

Event Espresso unterstützt die Darstellung eines Standortes für einen Ort auf einer Karte. Dies verwendet Google Maps, so dass eine Registrierung bei ihrem Dienst erforderlich ist. Wenn Sie eine Karte für Ihre Veranstaltungsorte anzeigen möchten, dann gehen Sie zu Event Espresso –> Orte –> Google Maps und klicken Sie auf den Link, um einen API-Schlüssel zu erhalten. Schließen Sie den Registrierungsprozess ab und fügen Sie Ihren API-Schlüssel hinzu und Änderungen speichern.

Danach gehen Sie zurück zu Ihrem Veranstaltungsort und ändern Sie die Google Map für diesen Veranstaltungsort Option auf Ja und speichern Sie Änderungen am Veranstaltungsort. Diese Einstellung befindet sich im unteren rechten Bereich des Herausgebers.

Nächster Schritt: Weiter zum Abschnitt unten .

Events für Event Espresso werden über den Ereignis-Editor erstellt. Von Ihrem WordPress-Dashboard gehen Sie zu Event Espresso –> Events und klicken Sie auf Neues Ereignis. Sie werden nun den Ereignis-Editor ansehen.

Gehen Sie voran und geben Sie einen Titel für Ihr Ereignis ein und fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Erstellen Sie dann eine Datumszeit (wenn ein Ereignis stattfindet) und Ticket/Preisoption. Sie können dann den Veranstaltungsort für die Veranstaltung auswählen. Zum unteren rechten Bereich der Seite scrollen und dann ein vorgestelltes Bild hochladen. Dann können Sie das Ereignis als Entwurf speichern mit dem Speichern als Entwurf Button im oberen rechten Bereich des Bildschirms und dann eine Vorschau erstellen.

Wenn Sie mit der Einrichtung der Veranstaltung zufrieden sind dann können Sie es veröffentlichen, indem Sie auf den Veröffentlichen Button klicken und es wird zur Registrierung geöffnet.

Schauen Sie sich das Video unten an, um einen Überblick zu erhalten, wie die Hauptbereiche des Ereignis-Editors funktionieren. Wir verwenden eine CPR-Schulungsklasse als Einführung in den Event-Editor und Sie können den Vollbildmodus im unteren rechten Bereich des Videos umschalten.

Sie können auch Video-Tutorials für andere Arten von Veranstaltungen mit Event Espresso sehen.

Nächster Aktionsschritt: Wenn Ihr Event mehrere Preisoptionen und -daten hat, dann sehen Sie sich den nächsten Abschnitt unten an. Andernfalls fahren Sie mit dem Abschnitt für fort, indem Sie eine benutzerdefinierte Registrierungsfrage  erstellen.

Mehrere Datums- und Preisoptionen verwenden

Mit der Mehrfach-Datums- und Preisoption können Sie mehrere Datums- und Preisangaben für ein Ereignis erstellen und dann den Zugriff auf die Datumszeiten durch eine oder mehrere Preisoptionen gewähren. Denken Sie daran, dass ein Datum ist, wenn ein Ereignis stattfindet.

Hier ist eine Einführung in die mehrfachen Datums- und Preisoptionen.

Wie man die maximale Ticket-Option verwendet

Mit der Option Maximale Tickets können Sie die Anzahl der Preisoptionen begrenzen, für die Sie während einer einzigen Transaktion registriert werden können. Es kann auch verwendet werden, um einen Gast zu zwingen, eine einzelne Option auszuwählen, anstatt verschiedene Mengen unterschiedlicher Preisoptionen zu erlauben.

Damit schließen wir unser Beispiel für die Verwendung einer CPR-Schulung ab, um Ihnen zu zeigen, wie Sie verschiedene Bereiche des Ereignis-Editors nutzen.

Video-Tutorials zu verschiedenen Events im Event Espresso

Hier sind ein paar weitere Beispiele dafür, wie man verschiedene Arten von Veranstaltungen auf Ihrer WordPress-Website durch Event Espresso einzurichten.

Lager

– Ein mehrwöchiges Sommerlager

Kurse, Workshops

– Eine Art & Mal-Klasse

– Ein Workshop mit Unterveranstaltungen für verschiedene Themen

Konferenzen

– Eine Konferenz mit Frühbucherpreis

– Eine Konferenz mit einer begrenzten Anzahl von Sitzungen oder Workshops

Kurse

– Ein Kurs mit verschiedenen Registrierungsoptionen

– Ein mehrwöchiger Kurs

Festivals

– Ein mehrtägiges Festival

Fundraisers

– Ein Golfturnier Fundraiser

– Ein Wohltätigkeits-Fundraising-Abendessen

– Eine Verlosungsstipendiere

– Ein kostenloses Event mit Spendenoptionen

– Eine Walkathon Spendenaktion mit den Spendenoptionen

Seminare

– Ein Seminar mit einem optionalen Add-on

Socials

– Ein mehrtägiger Retreat

– Ein jährliches Galadinner mit Eintrittskarten und Tischen

– Ein Gymnasium

– Ein Feiertag

– Eine handwerkliche Bierverkostung

– Eine Neujahrsparty

Andere

– Eine Kirchendienstregistrierung

– Eine Wanderung

– Ein Event ohne Tickets oder Veranstaltungsregistrierung

– Ein virtuelles Webinar mit optionalen Spenden

Event Espresso hat Fragen zur Anfrage des Namens, der E-Mail, der Adresse und der Telefonnummer Ihrer Gäste.

Sie können auch ihre Adresse und Telefonnummer sammeln. Diese bestehenden Fragen werden nach Systemfragen betrachtet und nach Fragengruppen organisiert. Eine Fragengruppe bündelt eine Reihe von Fragen zusammen. Zum Beispiel hat die persönliche Fragengruppe den Namen und die E-Mail-Adresse und die Adressfragengruppe hat die entsprechenden Fragen und eine Telefonnummer. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Registrierungsfrage erhalten möchten, dann kann sie mit dem Fragen-Editor erstellt werden.

Gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard –> Anmeldeformular. Oben auf dem Bildschirm sehen Sie eine Schaltfläche mit der Aufschrift Neue Frage hinzufügen. Gehen Sie voran und klicken Sie darauf und Sie werden dann in den Frageeditor. Geben Sie einen Namen für die Frage im Feld Fragentext ein. Dann wählen Sie einen Fragentyp. Hier ist eine Übersicht der beliebtesten Fragetypen:

– Text: Ein frei formatiertes Textfeld

– Textarea: ein frei formatiertes Textfeld für einen Informationsabschnitt

– Kontrollkästchen: Wählen Sie eine oder mehrere Antworten

– Radio: Wählen Sie nur eine Option aus mehreren Optionen

– Dropdown: Wählen Sie nur eine Option aus mehreren Optionen in einem Dropdown-Menü

Als nächstes können Sie auswählen, ob diese Frage erforderlich sein soll. Wenn Sie es auf die Anforderung gesetzt haben, kann ein Teilnehmer nur dann mit der Registrierungsabwicklung fortfahren, wenn er die gewünschte Frage ausfüllt (z. . Fragen zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen).

Sieh dir das Video unten an.

Notizen aus dem Video: Event Espresso unterstützt eine Vielzahl von verschiedenen Fragetypen. Erstellen Sie bei Bedarf verschiedene Fragen und Fragengruppen und weisen Sie diese dann über den Ereignis-Editor pro Ereignis zu.

Nächster Schritt: Weiter zum Abschnitt unten .

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Registrierungsfragengruppe

Eine Fragengruppe organisiert oder hält eine Reihe von Fragen. Zum Beispiel Die Gruppe Persönliche Informationen enthält den Namen und die Frage nach der E-Mail-Adresse und die Frage nach der Adressinformation enthält Fragen nach einer Adresse und einer Telefonnummer.

Du kannst eine benutzerdefinierte Fragengruppe für deine benutzerdefinierten Fragen erstellen, damit du sie für deine Events aktivieren kannst. Dies bietet die beste Flexibilität, da Sie grundlegende Informationen sammeln können (z. ., Name und E-Mail-Adresse) für ein Ereignis und dann andere Informationen (z. . Name, E-Mail-Adresse + Essenswahl, wie haben Sie von uns gehört, usw.) für eine andere Veranstaltung.

Gehen Sie zu Ihrem WP Dashboard –> Anmeldeformular. Am oberen Rand des Bildschirms sehen Sie eine Registerkarte, die Fragengruppen sagt. Gehen Sie voran und klicken Sie auf den Reiter Fragengruppen und Sie werden dann zur Übersicht der Fragengruppen weitergeleitet. Klicken Sie auf den Neue Fragengruppe Button und Sie werden zum Fragengruppen-Editor gebracht. Geben Sie einen Namen für die Frage in Gruppenname ein und dann setzen Sie ein Häkchen neben jede Frage, die Sie und dann Speichern Sie die Änderungen.

Sieh dir das Video unten an.

Ein Add-on erweitert Event Espresso um eine Funktion, die nicht Teil des Kern-Plugins ist. Beispiele für Add-ons oder Erweiterungen sind der Veranstaltungskalender, Werbeaktionen, Vorlagen für die Tabellenansicht, Druckbare Tickets und Teilnehmer-Umschaltung. Sie können Add-ons sehen, die in unserem Shop verfügbar sind.

Sobald Sie Unterstützung für ein Add-on erworben haben, haben Sie Zugriff auf diese über Ihre Konto-Seite auf EventEspresso.com. Es gibt einen Dokumentationslink für jedes Add-on neben jedem Download-Link auf Ihrer Konto-Seite. Sie können auf den Link klicken, um die Dokumentationsseite zu sehen, die Informationen über die Einrichtung und Verwendung eines bestimmten Add-ons enthält.

Event Espresso verfügt über integrierte Dokumentation auf verschiedenen Seiten. Sie können gefunden werden, indem Sie auf die Hilfe Registerkarte oben rechts auf einer Seite für Event Espresso in Ihrem WordPress-Dashboard klicken. Klicken Sie hier für ein Beispiel der Hilfe Tabs.

Tipps zu Problemen bei der Fehlerbehebung finden Sie auch in Ihrem WordPress-Dashboard –> Event Espresso –> Hilfe & Support.

Unterstützung für Event Espresso wird über unseren Support-Kanal angeboten, der in unseren Mitglieds-Support-Foren ist.

Teammitglieder in mehreren Zeitzonen überwachen die Support-Foren tagtäglich und helfen den Mitgliedern bei Fragen weiter.

Wenn du Hilfe beim Event Espresso brauchst, dann sind hier die Schritte, um Hilfe zu bekommen.

Schritt 1) Melden Sie sich bei Ihrem Konto bei EventEspresso.com an.

Schritt 2) Erstellen Sie einen Support-Beitrag in unseren Support-Foren, indem Sie auf ein Thema Button klicken. Wenn Sie den Button nicht sehen, um ein Thema zu erstellen, dann überprüfen Sie bitte, ob Sie mit einer aktiven Support-Lizenz in Ihr Konto eingeloggt sind.

Verwenden Sie einen klaren und beschreibenden Titel in Ihrem Support-Beitrag, beschreiben das Problem nach bestem Wissen, und posten nie sensible Informationen wie Login-Daten.

Nächster Schritt: Weiter zum Abschnitt unten .

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zum Event Espresso 4.

Gibt es empfohlene Website Hosts?

Ja, Sie können WordPress-Hosts basierend auf Feedback unserer Mitglieder auf unserer Anforderungsseite sehen. Ein guter WordPress-Host ist eine Investition für Ihre Organisation.

Kann ich eine Liste von Gästen für meine Veranstaltungen erhalten?

Das Registrierungen CSV Berichtssystem kann diesen Bericht für Sie erstellen.

Kann ich die Reihenfolge der Ereigniselemente auf den Veranstaltungsseiten ändern?

Ja, Sie können den Inhalt über Event Espresso –> Events –> Vorlagen im WP Dashboard erneut bestellen.

Ich benutze eine Caching-Lösung wie WP Super Cache, W3 Total Cache oder mein Web-Host verwendet Caching. Muss ich etwas ändern?

Bitte die Event-Espresso-Seiten von deiner Caching-Lösung ausschließen.

Wo kann ich Shortcodes für Event Espresso 4 sehen?

Schauen Sie sich die Shortcodes für Event Espresso 4 an.

Ich möchte die Vorlagen für Event Espresso anpassen. Was empfehlen Sie?

Werfen Sie einen Blick auf diesen Blog-Beitrag für weitere Informationen über die Arbeit mit benutzerdefinierten Vorlagen. Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, Anpassungen vorzunehmen, dann Partner mit einem Event Espresso Professional.

Kann ich meine persönliche Supportlizenz auf die „Alles Support“ Lizenz upgraden und mein Guthaben für meine bestehenden Einkäufe erhalten?

Ja können Sie! Gehen Sie in die Konto-Einstellungen Ihres Event Espresso Account-Seite und wählen Sie Ihre neue Alles-Support-Lizenz aus dem Dropdown-Menü und bestätigen Sie dann die Änderung auf der nächsten Seite und Ihr Konto wird sofort aktualisiert.

Gibt es andere Ressourcen für Mitglieder?

Sie können andere Veranstalter auf Slack treffen.

Können Sie einen Webprofi für einige Anpassungen empfehlen?

Besuchen Sie unsere Event Espresso Profis.

Gibt es eine Roadmap für neue Funktionen?

Unsere Roadmap für Event Espresso 4 finden Sie auf Trello.