Le registrazioni di eventi e le soluzioni di ticketing sono progettate per semplificare e automatizzare le varie attività coinvolte nell'organizzazione ed esecuzione di un evento tra cui: promozioni di social media, easy registrations, ticket scanning, pagamenti, e partecipanti check-in.

Con questo in mente, in questo post, passeremo attraverso alcune delle più importanti registrazione evento e biglietteria funzioni dovresti avere e condividere alcuni suggerimenti utili su come puoi utilizzare queste funzionalità per aumentare le iscrizioni e aumentare le vendite dei biglietti.

Facciamo iniziare!

1: Processo Di Registrazione Senza Seamless

Una cosa che noterai che è comune tra alcuni dei migliori siti di registrazione di eventi e biglietti per eventi è che il loro processo di registrazione è semplice ed efficiente. Avere potenziali partecipanti compilare forme apparentemente infinite non è grande per ottenere persone per registrare o acquistare i biglietti.

Ecco cosa dovresti fare:

Il tuo modulo di registrazione evento non dovrebbe solo guardare bene, ma dovrebbe anche essere ottimizzato per le conversioni. Per cominciare, chiedere solo le informazioni importanti. Un'altra tecnica che alcuni siti web di eventi usano sta chiedendo ai partecipanti di effettuare il login prima di registrarsi e poi pre-popolando i campi di modulo per i partecipanti. Questo aiuta il partecipante a capire meglio quali informazioni hanno bisogno per fornire. Puoi anche beneficiare dell'offerta di funzionalità attraverso i tuoi moduli di registrazione che facilitano le iscrizioni di gruppo  e 

Assicurati che i pulsanti di chiamata all'azione siano posizionati in spazi visibili sul tuo sito web. Idealmente, si desidera aggiungerli a più posti come la barra di navigazione e sopra la piega. Suggerimento bonus: Puoi far risaltare la tua chiamata ai pulsanti azione dando loro un colore a contrasto.

Il plugin Evento Espresso principale viene fornito con un costruttore di moduli di registrazione evento che può aiutarti a creare moduli ottimizzati per la conversione direttamente dal tuo sito WordPress. It also features multiple partecipanti registration, multiple ticket and pricing options, e più date e orari per evento che possono aiutarti a rendere il processo di registrazione del tuo evento il più semplice possibile.

2: Gateway Di Pagamento Multipli

Un buon plugin di ticketing evento vi darà diversi gateway di pagamento diversi per aggiungere al vostro sito WordPress. Infatti, utilizzando una combinazione di offline (fattura o controllo), PayPal, e le carte di credito possono dare ai partecipanti le opzioni per pagare il modo in cui funziona meglio per loro.

Anche se alcuni gateway di pagamento (come PayPal) sono piuttosto standard, la creazione di quanti più si può elaborare può aiutarvi efficacemente aumentare le conversioni. Alcune persone possono preferire pagare all'evento o attraverso la loro carta di credito.

Event Espresso è dotato di sei diversi gateway di pagamento  direttamente fuori dalla scatola (tra cui PayPal Express e Autorizzazione. et AIM) e 17 diversi gateway di pagamento offerti come add-ons. Il plugin consente di avere più gateway di pagamento abilitati alla volta in modo da poter dare ai dichiaranti la possibilità di effettuare pagamenti attraverso la loro carta di credito, PayPal, o un metodo di pagamento offline. PayPal ti permetterà anche di accettare pagamenti tramite PayPal e carte di credito. Chiamano questo PayPal “Ospite” checkout.

3: Proprietà dei dati e conformità al GDPR

Come organizzatore di eventi, hai accesso alle informazioni personali dei tuoi partecipanti e sei responsabile di tenerle al sicuro. In aggiunta a questo, dal momento che stai raccogliendo informazioni personali, il tuo sito dell'evento deve essere conforme al GDPR se i tuoi partecipanti sono residenti in una qualsiasi delle nazioni dell'Unione Europea. Per questo motivo, si dovrebbe sempre andare per un plugin di ticketing evento che dà  controllo completo sui dati dei partecipanti.

Evento Espresso ti dà pieno controllo sui dati dei tuoi partecipanti e ti permette di esportare i dati in modo da poterli utilizzare per raccogliere informazioni analitiche e migliorare le tue strategie di marketing.

La parte migliore è che il plugin offre funzionalità che rendono facile per voi rispettare il GDPR compresa una pagina Politica sulla privacy e funzionalità per cancellare i dati personali dei partecipanti. Per ulteriori informazioni su come GDPR influisce sul sito di registrazione degli eventi, assicurati di controllare il nostro post su GDPR, Dati di registrazione e il tuo sito web di biglietteria.

4: Gestione Posti

I plugin di ticketing per eventi che offrono funzionalità di gestione posti a sedere consentono di utilizzare le informazioni raccolte dai partecipanti per mettere insieme grafici digitali (visivi) per l'evento. Montare il grafico dei posti a sedere all'interno del processo di ticketing dell'evento può contribuire a migliorare l'esperienza utente del sito dell'evento.

Alcuni strumenti di gestione dei posti a sedere consentono agli utenti di selezionare i propri posti mentre altri assegnano posti a sedere. Il nostro plugin Event Espresso offre una soluzione pulita che sfrutta la funzione ticket selector integrata per aiutarti a configurare un selettore semplice (assegnato) di posti a sedere direttamente sul tuo sito web evento. In alternativa, è anche possibile utilizzare il plugin Seating Chart di terze parti che consente di vendere i posti creati utilizzando i sedili. o strumento direttamente attraverso Evento Espresso.

5: Strumenti Di Marketing Integrati

I plugin di ticketing per eventi che vengono forniti con strumenti di marketing incorporati prendono il sollevamento pesante da aumentare le registrazioni di eventi e la vendita di biglietti. Avere gli strumenti giusti nel vostro arsenale può semplificare e semplificare i vostri sforzi di marketing.

Per esempio, è possibile utilizzare sconti speciali per incentivare le persone a registrarsi per il vostro evento. Le soluzioni di biglietteria per eventi socialmente integrate incoraggiano i registranti a raccomandare l'evento ai loro amici tramite siti web di social media popolari come Facebook e Twitter. Puoi anche creare un elenco email di persone che si sono registrate per il tuo evento e utilizzare tale elenco per notificare loro i prossimi eventi o inviare loro email settimanali newsletter.

Event Espresso ti permette di offrire codici promozionali per incoraggiare i potenziali partecipanti a registrarti al tuo evento. Ti permette anche di aggiungere i pulsanti di condivisione social  al tuo sito web dell'evento che i registranti possono usare per diffondere la parola sul tuo evento. E una volta che qualcuno si registra per il tuo evento, L'integrazione di MailChimp di Evento Espresso li aggiunge automaticamente alla tua mailChimp mailing list o gruppo dandoti l'opportunità di creare una campagna di email marketing.

6: Frequenza Mobile & Scansione Dei Ticket

I sistemi automatici di presenze di eventi ti permettono di effettuare il check-in senza problemi senza dover passare manualmente a lunghe liste. I sistemi di scansione dei biglietti mobili stanno rapidamente diventando popolari nello spazio di biglietteria evento. Di solito sono applicazioni che permettono agli organizzatori di eventi di convalidare i biglietti e tenere traccia dei partecipanti da scansionando codici a barre o codici QR direttamente dal loro dispositivo mobile. I sistemi automatici di presenze di eventi ti permettono di effettuare il check-in senza problemi senza dover passare manualmente a lunghe liste.

Con Event Espresso, puoi progettare e stampare i biglietti personalizzati, scannerizzabili per ogni evento che organizzi. L'app evento del plugin (disponibile per iOS e Android) ti permette di utilizzare lo smartphone come strumento di gestione dei partecipanti. È possibile eseguire la scansione dei biglietti, controllare i partecipanti e visualizzare le informazioni direttamente dal dispositivo. Puoi anche creare una lista di check-in degli eventi che ti permette di generare un elenco completo dei partecipanti e di effettuare il check-in di quelli che hanno partecipato al tuo evento.

Conclusione

Dal momento che i ricavi generati dalla vendita di biglietti è parte integrante del successo del vostro evento, scegliere un ricco di funzionalità registrazione evento e plugin di ticketing è incredibilmente importante.

Il primo passo è quello di considerare quali funzioni di gestione eventi avrete bisogno per il vostro evento specifico e quindi valutare i plugin ticketing evento per vedere se offrono le soluzioni che stai cercando.

Ricapitoliamo rapidamente le funzionalità che dovresti cercare in un plugin di ticketing di eventi e come possono aiutarti a organizzare al meglio il tuo prossimo evento:

1. Progetta un processo di registrazione senza soluzione di continuità con la chiamata ad azioni e moduli semplici che incoraggiano i potenziali partecipanti a registrarsi per il tuo evento.
2. Offri tutte le opzioni di pagamento che puoi elaborare alla tua fine aggiungendo più gateway di pagamento.
3. Assicurati che il tuo plugin di ticketing degli eventi ti dia il controllo completo sui tuoi dati ed è conforme al GDPR.
4. Incorpora funzionalità di gestione posti a sedere nel tuo processo di ticketing per aumentare le conversioni.
5. Leva strumenti di marketing incorporati come pulsanti di social sharing e promozioni per diffondere la parola sul tuo evento.
6. Automatizza il tuo sistema di presenze  e i partecipanti al check-in scansionando i loro biglietti utilizzando il tuo smartphone.