🎉 Introducing Calendar+ a Powerful and Beautiful Events Calendar for WordPress

Руководство по быстрому запуску событий эспрессо

Добро пожаловать на Event Espresso! Организаторы ежедневных мероприятий по всему миру используют Event Espresso для питания своих мероприятий, а теперь ваша очередь. Мы создали видеоуроки, чтобы вы быстро заработали и начали работать. Данное руководство по ускоренному запуску охватывает следующие темы:

1: Предварительные рекомендации


2: Установить эспрессо событий

Участники с активной лицензией поддержки могут скачать Event Espresso со своей страницы на EventEspresso.com.

Получив файл zip на компьютере, перейдите в ваш WP- администратор (панель WordPress) –> Плагины –> Добавить новый –> Загрузить модуль –> Выбрать файл и затем перейдите к файлу event- espresso-core-reg. zip на компьютере. Скорее всего, он будет находиться в папке загрузок или на рабочем столе. Выберите файл zip и начните загрузку.

Затем нажмите на кнопку Активировать, чтобы активировать эспрессо событий.

YouTube thumbnail


Примечания из видео: видео посвящено тому, чтобы установить плагин ядра. Об установке дополнений мы поговорим ниже в этом руководстве.

3: Обновление настроек организации

Вы организуете мероприятия за пределами США или Канады? Если да, то выполните нижеследующие действия, чтобы обновить информацию о странах через Event Espresso. Если вы находитесь в Канаде или США, то щелкните здесь, чтобы узнать, как обновить настройки организации.

Изменить параметры страны

По умолчанию США и Канада включены как страны в Event Espresso. Если вы находитесь в другой стране, то вы можете изменить страны через Espresso событий –> Общие настройки –> Страны.

Выберите пункт Выбрать страны в раскрывающихся списках и установите значение Нет для США. Затем сохраните, нажав на кнопку Сохранить сведения о стране.

Теперь повторите этот шаг для Канады и установите параметр Нет и сохраните изменения.

Теперь вы готовы дать возможность вашей стране. Выберите вашу страну в раскрывающемся списке вверху страницы, а затем ищите опцию Страна появляется в раскрывающихся списках выбора и на этот раз установите значение Да и сохраните изменения, нажав на кнопку Сохранить сведения о стране.


YouTube thumbnail

Следующий шаг: Если вам нужно включить другой язык, кроме английского, то щелкните здесь, чтобы посмотреть руководство по переводу. Если нет, то продолжайте выполнять действия в разделе ниже ↓.


На панели WordPress ищите Event Espresso в меню администратора и нажмите на Общие настройки.

Теперь обновите раздел Контактная информация, чтобы добавить свою информацию, а затем сохраните изменения, нажав на кнопку сохранить.



YouTube thumbnail


Заметки из видео: Вы также можете загрузить логотип для вашей организации и добавить ссылки на социальные сети, но эти шаги не обязательны.

Следующий шаг: продолжайте переходить к разделу ниже, если вы оплатили события. В противном случае перейдите в раздел создания площадки ↓.


4: Настройка способа оплаты

С помощью Event Espresso вы можете принимать офлайн-платежи с чеками (например, участник отправляет вам чек по почте) и онлайн (например, кредитные карты). Рекомендуем принимать онлайн-платежи, чтобы вы могли:

– Получите свои средства в виде реестра участников без задержек

– Знайте, кто присутствует на вашем мероприятии, чтобы вы могли планировать заранее

– Избегайте проблем с бумажными чеками и необходимости следить за участниками, которые зарегистрировались, но не заплатили

Event Espresso поддерживает различные сервисы онлайн- платежей, включая Stripe, Authorize.net, PayPal Express, Braintree и другие.

Также поддерживаются офлайн-опции оплаты, такие как счет, банковский перевод и чеки.

Рекомендуем настроить вариант оплаты онлайн, чтобы вы сразу получали платежи за свои мероприятия. Если вы новичок в онлайн- платежах, то перейдите на Stripe.


5: Создайте место для проведения мероприятий

Этот шаг не обязателен и нужен только в том случае, если вы хотите показать место для ваших событий.

Место или место проведения может быть создано, а затем оно может быть использовано для одного или нескольких мероприятий. С панели WordPress (WP- admin) перейдите в меню Espresso событий –> Значения и нажмите кнопку Добавить новое место. Теперь вы будете просматривать редактор сайтов.

Большинство организаторов мероприятий используют такие направления:

✓ Название места (верхняя область)

✓ Описание места (верхняя область)

✓ Физическое расположение (нижняя правая область)

✓ Google map (нижняя правая область)

Обновите эти поля вместе с другими, которые вы хотите, и опубликуйте ваш сайт, нажав на кнопку Опубликовать в правой верхней области редактора сайтов.


YouTube thumbnail


Включить Google maps

Event Espresso поддерживает отображение местоположения площадки на карте. Здесь используются карты Google, поэтому требуется регистрация в их сервисе. Если вы хотите показать карту для своих площадок, то перейдите в раздел Event Espresso –> Места проведения –> Google Maps и нажмите на ссылку, чтобы получить API- ключ. Завершите процесс регистрации и добавьте ключ API и сохраните изменения.

После этого вернитесь на своё место и измените опцию Показать Google Map для этого места на Да и сохраните изменения на месте. Этот параметр расположен в правой нижней области редактора площадок.

Следующий шаг: Продолжить раздел ниже ↓.


6: Создайте свое первое событие

События для Event Espresso создаются через редактор событий. С панели WordPress перейдите в меню Event Espresso –> События и нажмите на Добавить новое событие. Теперь вы будете просматривать редактор событий.

Давайте введите заголовок вашего мероприятия и добавьте описание. Затем создайте дату (когда происходит событие) и вариант цены билета. После этого можно выбрать место проведения мероприятия. Прокрутите в правую нижнюю область страницы, а затем загрузите представленное изображение. Затем вы можете сохранить событие в виде черновика с помощью кнопки Сохранить как черновик в правой верхней области экрана и затем просмотреть его предварительно.

Если вы довольны настройкой мероприятия, вы можете опубликовать его, нажав на кнопку Опубликовать, и оно будет открыто для регистрации.

Ознакомьтесь с видео ниже, чтобы получить общее представление о том, как работают основные области редактора событий. Мы используем урок искусственного дыхания в качестве введения в редактор событий, и вы можете переключать полноэкранный режим в нижней правой области видео.


YouTube thumbnail

Вы также можете посмотреть видеоуроки для других типов событий с Event Espresso.

Следующий шаг: Если ваше мероприятие имеет несколько вариантов цен и дат, то смотрите следующий раздел ниже. В противном случае продолжайте раздел создания пользовательского регистрационного вопроса ↓.

Как использовать несколько дат и вариантов ценообразования

Функция нескольких дат и опции цен позволит вам создать несколько дат для события, а затем предоставить доступ к датам через один или несколько вариантов цен. Помните, что дата — это когда происходит событие.

Вот введение в функцию множественных дат и вариантов цен.


YouTube thumbnail


Следующий шаг: Если вам нужно ограничить участника только одним выбором варианта цены за раз, то продолжайте переход в раздел ниже ↓. В противном случае продолжайте раздел создания пользовательского регистрационного вопроса.

Использование опции максимальных билетов

Максимальный вариант билетов может быть использован для ограничения количества вариантов ценообразования, на которые можно зарегистрироваться в ходе одной сделки. Это также может быть использовано, чтобы заставить гостя выбрать один вариант, а не допускать различное количество различных вариантов цен.



YouTube thumbnail

На этом наш пример использования урока искусственного дыхания для того, чтобы показать вам, как использовать различные области редактора событий.

Видеоуроки различных мероприятий в Event Espresso

Вот еще несколько примеров того, как настроить различные виды событий на сайте WordPress через Event Espresso.

Лагеря

Многонедельный летний лагерь

Классы, практикумы

Класс & живописи

Практикум с подмероприятиями по различным темам

Конференции

Конференция с ценообразованием для ранних птиц

Конференция с ограниченным числом заседаний или семинаров


Курсы

Курс с различными вариантами регистрации

Многонедельный курс


Фестивали

Многодневный фестиваль

Сбор средств

Сбор средств на турнир по гольфу

Благотворительный ужин по сбору средств

Ротерейный сбор средств


Бесплатное мероприятие с возможностью пожертвования

Сбор средств на прогулочный марафон с возможностью пожертвования


Seminars

Семинар с дополнительными возможностями

Socials

Многодневное отступление

Ежегодный торжественный ужин с билетами и столами

Встреча выпускников


Праздничная вечеринка

Дегустация крафтового пива

Новогодняя вечеринка


Прочее

Регистрация церкви

Прогулочная экскурсия


Мероприятие без билетов и регистрации событий


Виртуальный вебинар с дополнительными пожертвованиями

 


Следующий шаг: Продолжить раздел ниже ↓.


7: Создать пользовательский регистрационный вопрос

Event Espresso имеет вопросы, чтобы запросить имя, электронную почту, адрес и номер телефона у ваших гостей.

Вы также можете собрать их адрес и номер телефона. Эти существующие вопросы рассматриваются как системные вопросы и систематизируются по группам вопросов. Вопросная группа объединяет ряд вопросов. Например, группа персональных вопросов имеет имя и адрес электронной почты, а группа адресных вопросов имеет вопросы, связанные с адресом, и номер телефона. Если вы хотите собрать пользовательский регистрационный вопрос, то его можно создать с помощью редактора вопросов.

Перейдите на вашу панель WordPress –> Регистрационная форма. В верхней части экрана вы увидите кнопку с надписью Добавить новый вопрос. Давайте, нажмите на него, и вы попадете в редактор вопросов. Введите имя вопроса в поле Текст вопроса. Затем выберите Тип вопроса. Вот обзор наиболее популярных типов вопросов:

Текст: текстовое поле свободной формы

Текстарея: текстовое поле свободной формы, предназначенное для абзаца информации

– Флажки: выберите один или несколько ответов

Радио: выберите только один вариант из нескольких вариантов

– Выпадающее меню: выберите только один вариант из нескольких вариантов в раскрывающемся меню

Далее можно выбрать, требуется ли этот вопрос. Если вы установили требуемое значение, то участник сможет приступить к оформлению регистрации только в том случае, если он заполнит необходимый вопрос (например, вопрос об условиях).

Ознакомьтесь с видео ниже.


YouTube thumbnail


Заметки из видео: Event Espresso поддерживает различные типы вопросов. Создавайте по мере необходимости различные вопросы и группы вопросов, а затем распределяйте их на индивидуальной основе через редактор событий.

Следующий шаг: Продолжить раздел ниже ↓.

Создание группы пользовательских регистрационных вопросов

Вопросная группа организует или проводит набор вопросов. Например, в группу вопросов о личной информации входят вопросы об имени и электронном адресе, а в группу вопросов об адресной информации - вопросы для адреса и номера телефона.

Вы можете создать пользовательскую группу вопросов для ваших пользовательских вопросов, чтобы включить их для ваших событий. Это обеспечивает наилучшую гибкость, поскольку вы сможете собрать основную информацию (например, имя и адрес электронной почты) для одного события, а затем другую информацию (например, имя, адрес электронной почты + выбор еды, как вы узнали о нас и т.д.) для другого события.

Перейдите на вашу приборную панель WP –> Регистрационная форма. Около верхней части экрана вы увидите вкладку с надписью Группы вопросов. Перейдите на вкладку «Группы вопросов», после чего вы попадете на экран обзора групп вопросов. Нажмите на кнопку Добавить новую группу вопросов и вы попадете в редактор групп вопросов. Введите имя вопроса в название группы, а затем поставьте флажок рядом с каждым вопросом, который вы хотите включить, и сохраните изменения.

Ознакомьтесь с видео ниже.


YouTube thumbnail


Следующий шаг: Вы приобрели дополнение или расширение для Event Espresso? Продолжить раздел ниже ↓. Иначе перейдите к тому, как получить помощь с Event Espresso.

 


8: Установка и настройка дополнений

Дополнение расширяет Event Espresso, чтобы ввести функцию, которая не является частью основного модуля. Примерами дополнений или расширений могут служить Календарь событий, Акции, Шаблон просмотра таблицы событий, Билеты для печати и Перенос участников. Вы можете увидеть дополнения, которые доступны в нашем магазине.

Как только вы купите поддержку дополнения, вы получите доступ к нему через страницу аккаунта на EventEspresso.com. Рядом с каждой ссылкой на скачивание на странице аккаунта есть ссылка на документацию для каждого дополнения. Вы можете нажать на ссылку, чтобы посмотреть страницу документации, на которой есть информация о настройке и использовании конкретного дополнения.


9: Как получить помощь с Event Espresso

Event Espresso имеет встроенную документацию на различных страницах. Его можно найти, перейдя на вкладку Справка в правом верхнем углу страницы Event Espresso на панели WordPress. Нажмите здесь для примера вкладок справки.

Советы по устранению неполадок также можно найти на вашей панели WordPress –> Espresso событий –> Help & Support.

Поддержка мероприятия «Эспрессо» осуществляется через наш канал поддержки, который находится на наших форумах поддержки членов.

Члены команды в нескольких часовых поясах следят за работой форумов поддержки в течение всего дня и помогают членам в вопросах.

Если вам нужна некоторая помощь с Event Espresso, то вот шаги, чтобы получить помощь.

Шаг 1) Войти в свой аккаунт на EventEspresso.com.

Шаг 2) Создайте сообщение поддержки на наших форумах поддержки участников, нажав на кнопку Создать тему. Если вы не видите кнопку создания темы, то перепроверьте, что вы вошли в свой аккаунт с активной лицензией поддержки.

Используйте ясный и описательный заголовок в сообщении поддержки, описывайте проблему и никогда не размещайте конфиденциальную информацию, такую как данные для входа в систему.

Следующий шаг: Продолжить раздел ниже ↓.


10: Распространенные вопросы о Event Espresso

Вот несколько часто задаваемых вопросов о Event Espresso 4.

Есть ли рекомендуемые хосты сайтов?

Да, вы можете увидеть узлы WordPress, основанные на отзывах наших участников на нашей странице требований. Хороший хост WordPress - это инвестиции для вашей организации.

Можно список гостей на мои мероприятия?

Система CSV отчетов может создать этот отчет для вас.

Можно ли изменить порядок элементов события на страницах событий?

Да, вы можете перезаказать контент через Event Espresso –> Events –> Шаблоны на панели WP.

Я использую кэширование, например, WP Super Cache, W3 Total Cache или мой веб- узел использует кэширование. Мне нужно что-то менять?

Пожалуйста, исключите страницы Event Espresso из вашего решения для кэширования.

Где можно увидеть шорткоды для Event Espresso 4?

Ознакомьтесь с шорт-кодами событий Эспрессо 4.

Я хочу настроить шаблоны для Event Espresso. Что посоветуете?

Взгляните на эту статью блога для получения дополнительной информации о работе с пользовательскими шаблонами. Если вас не устраивает настройка, то наладьте партнерские отношения с профессионалом Event Espresso.

Можно ли обновить лицензию на персональную поддержку до лицензии на поддержку Everything и получить кредит за уже сделанные покупки?

Да, можешь! Перейдите в область Установки Пользователя на странице аккаунта Event Espresso и выберите в раскрывающемся меню новую лицензию поддержки Everything, а затем подтвердите изменение на следующей странице, и ваш аккаунт будет немедленно обновлен.

Имеются ли какие-либо другие ресурсы для членов?

Вы можете встретиться с другими организаторами мероприятия на Slack.

Вы можете порекомендовать веб-специалиста для некоторых настроек?

Посмотрите на наших профессионалов.

Есть ли дорожная карта для новых функций?

Вы можете увидеть нашу дорожную карту для мероприятия Эспрессо 4 на Трельо.