Eventregistraties en ticketoplossingen zijn ontworpen om de verschillende taken die komen kijken bij het organiseren en uitvoeren van een evenement te vereenvoudigen en automatiseren, waaronder: social media-promoties, makkelijke registraties, ticket scannen, betalingen en deelnemers inchecken.

Met dit in gedachten, zullen we in deze post enkele van de belangrijkste functies voor evenementregistratie en ticketverkoop doornemen die je zou moeten hebben en enkele praktische tips delen over hoe je die functies kunt gebruiken om registraties te verhogen en de verkoop van tickets te stimuleren.

Laten we beginnen!

1: Naadloos registratieproces

Een ding dat je opmerkt dat onder de beste websites van het registreren van evenementen en evenementen ticketing te vinden is, is dat hun registratieproces eenvoudig en efficiënt is. Het hebben van potentiële deelnemers is schijnbaar eindeloze formulieren niet geweldig om mensen te laten registreren of een ticket te laten kopen.

Dit is wat je zou moeten doen:

Jouw registratieformulier zou niet alleen goed moeten lijken, maar het zou ook moeten worden geoptimaliseerd voor conversies. Om te beginnen vraag je alleen om de belangrijke informatie. Een andere techniek die websites gebruiken is om deelnemers te vragen om in te loggen voor registratie en vervolgens formuliervelden vooraf te vullen voor deelnemers. Dit helpt de deelnemers beter te begrijpen welke informatie ze moeten verstrekken. Je kunt ook profiteren van het aanbieden van functies via je registratieformulieren die Wachtlijsten en groepsregistraties.

Zorg ervoor dat uw oproep aan actieknoppen worden geplaatst in zichtbare ruimtes op uw website. Idealiter wil je ze toevoegen aan meerdere plaatsen, zoals je navigatiebalk en hoger dan de vouw Bonus tip: Je kunt je oproep aan actieknoppen laten opvallen door ze een contrasterende kleur te geven.

De core Event Espresso plugin wordt geleverd met een event registratie formulier builder waarmee u conversie-geoptimaliseerde formulieren kunt maken rechtstreeks vanuit uw WordPress-website. Het bevat ook meerdere deelnemers registratie, meerdere tickets en prijzen opties, en meerdere datums en tijden per gebeurtenis waarmee je het registratieproces van je evenement zo naadloos mogelijk kunt maken.

2: Meerdere betalingsmogelijkheden

Een goede event ticketing plugin geeft u verschillende betalingsgateways om toe te voegen aan uw WordPress website. In feite door middel van een combinatie offline (factuur of controle), PayPal, en kredietkaarten kunnen deelnemers de opties geven om te betalen hoe het het beste voor hen werkt.

Alhoewel sommige betalingsgateways (zoals PayPal) behoorlijk standaard zijn, het instellen van zoveel als je kunt verwerken kan je helpen effectief je conversies te verhogen. Sommige mensen willen misschien liever betalen bij een gebeurtenis of via hun creditcard.

Event Espresso komt met zes verschillende betalingsgateways uit het vak (inclusief PayPal Express en autorisatie). et AIM) en 17 verschillende betaalgateways aangeboden als add-ons. De plugin stelt u in staat om meerdere betalingsgateways tegelijk ingeschakeld te hebben, zodat u registranten de optie kunt geven om betalingen te doen via hun creditcard, PayPal, of een offline betaalmethode. Met PayPal kunt u ook betalingen via PayPal en creditcards accepteren. Ze noemen dit PayPal "Guest" checkout.

3: Eigendom van de gegevens en naleving van de AVG

Als eventorganisator heeft u toegang tot de persoonlijke informatie van uw deelnemers en bent u verantwoordelijk voor het veilig houden ervan. Daarnaast omdat je persoonlijke informatie verzamelt jouw event website moet voldoen aan de GDPR als je deelnemers inwoners van een van de naties van de Europese Unie zijn. Om deze reden moet je altijd gaan voor een event ticketing plugin die je volledige controle geeft over de gegevens van je deelnemers.

Evenement Espresso geeft u volledige controle over de gegevens van uw deelnemers en laat u zelfs de gegevens exporteren zodat u analytics informatie kunt verzamelen en uw marketingstrategieën kunt verbeteren.

Het beste is dat de plugin functies aanbiedt die het gemakkelijk maken voor jou om te voldoen aan de GDPR inclusief de Privacy Policy pagina en functies om persoonlijke gegevens van deelnemers te wissen. Voor meer informatie over hoe GDPR van invloed is op uw project registratie site, bekijk onze post op GDPR, registratiegegevens en Uw Ticketing Website.

4: Beheer zitplaatsen

Met plugins voor zitplaatsenbeheer voor evenementen, kunt u de informatie die u van deelnemers verzamelt gebruiken om digitale (visueel) zitplaatsplattegronden voor de gebeurtenis samen te voegen. Het aanpassen van de zitplaatsplattegrond binnen het ticketproces van uw evenement kan de gebruikerservaring van uw evenement verbeteren.

Sommige klassenbeheertools laten gebruikers hun eigen zitplaatsen selecteren terwijl anderen zitplaatsen toewijzen. Onze Espresso plugin biedt een nette oplossing die gebruik maakt van de ingebouwde ticket selector om u te helpen een eenvoudige (toegekende) zitplaats selector rechtstreeks op uw event website. Als alternatief kun je ook de Zitplaatsplattegrond Een plugin gebruiken waarmee je zetels kunt verkopen die gemaakt zijn via de stoelen. o tool direct via Event Espresso.

5: Ingebouwde Marketing Tools

Ingebouwde marketingtools brengen het uitgebreide opheffen van registraties en ticketverkoop van evenementen in de weg. Met de juiste instrumenten in uw arsenaal kunnen uw marketinginspanningen worden vereenvoudigd en gestroomlijnd.

Je kunt bijvoorbeeld speciale kortingen gebruiken om mensen te stimuleren om te registreren voor je evenement. Sociaal geïntegreerde ticketoplossingen voor evenementen moedigen registranten aan om het evenement aan hun vrienden aan te bevelen via populaire social media websites zoals Facebook en Twitter. Je kunt ook een e-maillijst samenstellen van mensen die zich voor jouw evenement hebben aangemeld en die lijst gebruiken om ze op de hoogte te stellen van aanstaande evenementen of om ze wekelijkse e-mailmailings te sturen.

Evenement Espresso laat je promotionele codes aanbieden om potentiële deelnemers aan te moedigen zich te registreren voor uw evenement. Ook kun je de sociale-deelknoppen toevoegen aan de website van je evenement, welke de registranten kunnen gebruiken om het woord over jouw evenement te verspreiden. En zodra iemand zich registreert voor uw evenement MailChimp integratie van Espresso's event voegt deze automatisch toe aan uw MailChimp mailing lijst of groep geeft u de mogelijkheid om een e-mail marketing campagne te maken.

6: Mobiele aanwezigheid & Ticket Scannen

Het geautomatiseerde bijwonen van evenementen laat u naadloos inchecken zonder handmatig door lange lijsten te hoeven gaan. Mobiele ticketscansystemen worden al snel populair in de ticketruimte voor evenementen. Het zijn meestal apps waarmee organisatoren van evenementen tickets kunnen valideren en deelnemers kunnen bijhouden door scancodes of QR-codes direct vanaf hun mobiele apparaat. Het geautomatiseerde bijwonen van evenementen laat u naadloos inchecken zonder handmatig door lange lijsten te hoeven gaan.

Met Event Espresso kunt u ontwerp en printen aangepast, scanbare tickets voor elk evenement dat u organiseert. Met de event app (beschikbaar voor iOS en Android) van de plugin kunt u uw smartphone gebruiken als hulpmiddel voor attendee beheer. U kunt tickets scannen, deelnemers inchecken en informatie direct vanaf uw apparaat bekijken. Je kunt ook een event check-in lijst maken waarmee je een volledige lijst met deelnemers kunt genereren en inchecken die bij jouw evenement zijn geweest.

Conclusie

Aangezien de inkomsten die u genereert uit de verkoop van tickets integraal deel uitmaken van het succes van uw evenement, is het kiezen van een featurerijke gebeurtenisregistratie en ticketing plugin ontzettend belangrijk.

De eerste stap is om na te gaan welke event managementfuncties u nodig heeft voor uw specifieke evenement en beoordeel vervolgens de ticketing-plugins om te zien of ze de oplossingen bieden die u zoekt.

Laten we snel de functies hervatten die u moet zoeken in een event ticket plugin en hoe ze u kunnen helpen uw volgende evenement beter te organiseren:

1. Ontwerp een naadloos registratieproces met bel naar acties en eenvoudige formulieren die potentiële deelnemers aanmoedigen om te registreren voor uw evenement.
2. Bied zoveel betalingsopties als je aan je einde kunt verwerken door meerdere betaalgateways toe te voegen.
3. Zorg ervoor dat je evenementticketplugin je volledige controle geeft over je gegevens en GDPR-conform is.
4. Incorporate klassenbeheer functionaliteit bij jouw ticketing om conversies te verhogen.
5. Hefboom ingebouwde marketingtools zoals sociale delen knoppen en promoties om het woord over jouw evenement te verspreiden.
6. Automatiseer uw gebeurtenis absentiesysteem en check-in deelnemers door hun tickets met behulp van uw smartphone te scannen.