🎉 Introducing Calendar+ a Powerful and Beautiful Events Calendar for WordPress

Guida rapida per l'Evento Espresso

Benvenuto in Evento Espresso! Gli organizzatori di eventi di ogni giorno in tutto il mondo utilizzano Event Espresso per alimentare i loro eventi e ora il suo turno. Abbiamo creato dei video tutorial per farti suonare velocemente in modo da permettere di iniziare. Questa guida Quick Start copre i seguenti argomenti:

1: Raccomandazioni preliminari


2: Installazione Evento Espresso

I membri con una licenza di supporto attiva possono scaricare Event Espresso dalla loro pagina dell'account su EventEspresso.com.

Una volta che hai il file zip sul tuo computer, vai al tuo WP-admin (WordPress dashboard) –> Plugins –> Add New –> Upload Plugin –> Scegli il file e poi naviga alla event-espresso-core-reg. ip file sul tuo computer. Probabilmente sarà nella cartella dei download o sul desktop. Selezionare il file zip e quindi iniziare il caricamento.

Successivamente, quindi fare clic sul pulsante Attiva per attivare Evento Espresso.

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Note del video: il video si concentra sull'installazione del plugin principale. Parleremo di installare componenti aggiuntivi in seguito in questa guida.

3: Aggiorna le impostazioni dell'organizzazione

Stai organizzando eventi al di fuori degli Stati Uniti o del Canada? In caso affermativo, seguire i passi qui sotto per aggiornare i paesi attraverso Evento Espresso. Se ti trovi in Canada o negli Stati Uniti, allora clicca qui per imparare ad aggiornare le impostazioni della tua organizzazione.

Cambia impostazioni paese

Per impostazione predefinita, gli Stati Uniti e il Canada sono abilitati come paesi in Event Espresso. Se si trova in un altro paese, allora puoi cambiare i paesi attraverso Event Espresso –> Impostazioni generali –> Paesi.

Cerca l'opzione Country Appears in Dropdown Seleziona le liste e impostala su No per gli Stati Uniti. Quindi salva cliccando sul pulsante Salva i dettagli del paese .

Ora ripeti questo passaggio per il Canada e di nuovo imposta l'opzione No e salva le modifiche.

Ora siete pronti ad abilitare il vostro paese. Selezionare il proprio paese dall'opzione a discesa verso la parte superiore della pagina e quindi cercare l'opzione Paese appare a discesa Selezionare Liste e questa volta impostarlo su  e salvare le modifiche facendo clic sul pulsante Salva dettagli paese.


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Next action step: Se hai bisogno di abilitare una lingua diversa dall'inglese, poi clicca qui per vedere la nostra guida di traduzione. In caso contrario, continuare le fasi nella sezione sottostante .


Dal tuo cruscotto WordPress, cerca Event Espresso nei menu di amministrazione e clicca su General Settings.

Ora aggiorna la sezione Informazioni di contatto per aggiungere le tue informazioni e salvare le modifiche facendo clic sul pulsante salva .



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Note dal video: Puoi anche caricare un logo per la tua organizzazione e aggiungere link ai social media, ma questi passaggi sono opzionali.

Next action step: continua alla sezione sottostante se hai eventi a pagamento. In caso contrario, passare alla sezione per creando un luogo .


4: Impostare un metodo di pagamento

Con Evento Espresso, è possibile accettare pagamenti offline con controlli (ad esempio una mail dei partecipanti a un assegno) e online (ad esempio carte di credito). Si consiglia di accettare i pagamenti online in modo da puoi:

– Ricevi i tuoi fondi come registrazione dei tuoi partecipanti senza alcun ritardo

– Sappi chi partecipa al tuo evento in modo da poter pianificare in anticipo

– Evitare il fastidio di gestire i controlli cartacei e la necessità di seguire con i partecipanti che si sono registrati ma non hanno pagato

Event Espresso supporta una varietà di servizi di pagamento online tra cui StripeAuthorize. etPayPal ExpressBraintreee altro ancora.

Sono supportate anche opzioni di pagamento offline come fattura, bonifico bancario e controlli.

Ti consigliamo di creare un'opzione di pagamento online in modo da ricevere subito pagamenti per i tuoi eventi. Se sei nuovo ai pagamenti online, allora vai con Stripe.


5: Crea un luogo per i tuoi eventi

Questo passaggio è opzionale ed è necessario solo se si desidera mostrare una posizione per i vostri eventi.

Si può creare un luogo o un luogo di un evento e quindi può essere utilizzato per uno o più eventi. Dalla tua dashboard WordPress (WP-admin) vai a Event Espresso –> Luoghi e clicca su Aggiungi nuova sede. Ora vedrai l'editor della sede.

La maggior parte degli organizzatori di eventi utilizza queste aree:

✓ Titolo della sede (area superiore)

✓ Descrizione della sede (area superiore)

✓ Posizione fisica (area in basso a destra)

✓ Google map (area in basso a destra)

Aggiornare questi campi insieme ad altri che si desidera e quindi pubblicare il luogo facendo clic sul pulsante Pubblicare nell'area in alto a destra dell'editor della sede.


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Abilita Google Maps

Event Espresso supporta la visualizzazione di una posizione per un luogo su una mappa. Questo utilizza Google Maps in modo da registrarsi con il loro servizio è richiesto. Se vuoi mostrare una mappa per i tuoi luoghi, poi vai a Event Espresso –> Luoghi –> Google Maps e clicca sul link per ottenere una chiave API. Completare il processo di registrazione e quindi aggiungere la chiave API e salvare le modifiche.

Successivamente, tornare alla sede e cambiare la Visualizza Google Map per questa sede opzione  e salvare le modifiche alla sede. Questa impostazione si trova nell'area in basso a destra dell'editor della sede.

Prossima fase di azione: Proseguire nella sezione qui sotto.


6: Crea il tuo primo evento

Eventi per Evento Espresso sono creati attraverso l'editor eventi. Dal tuo cruscotto WordPress, vai a Event Espresso –> Events e clicca su Aggiungi nuovo evento. Ora vedrai l'editor dell'evento.

Vai avanti e inserisci un titolo  per il tuo evento e poi aggiungi una descrizione . Quindi creare un datetime (quando si svolge un evento) e ticket/pricing option. È quindi possibile selezionare sede per l'evento. Scorrere verso l'area in basso a destra della pagina e poi caricare un'immagine in evidenza. Quindi puoi salvare l'evento come una bozza usando il pulsante Salva come bozza nell'area in alto a destra dello schermo e quindi visualizzarlo.

Se sei soddisfatto della configurazione dell'evento, poi puoi pubblicarlo cliccando sul pulsante Pubblicare e sarà aperto per la registrazione.

Guarda il video qui sotto per avere una panoramica di come funzionano le aree principali dell'editor degli eventi. Usiamo una classe di formazione CPR come introduzione all'editor di eventi e puoi attivare o disattivare lo schermo intero nell'area in basso a destra del video.


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Puoi anche vedere i video tutorial per altri tipi di eventi con Event Espresso.

Next action step: Se il tuo evento ha più opzioni di prezzo e date, vedere la sezione successiva qui sotto. In caso contrario, continuare alla sezione per creando una domanda di registrazione personalizzata .

Come utilizzare più datetimes e opzioni di prezzo

La funzione di date e prezzi multipli ti permetterà di creare diversi datetimes per un evento e quindi di concedere l'accesso ai datetimes attraverso una o più opzioni di prezzo. Ricorda che un datetime è quando un evento ha luogo.

Ecco un'introduzione al più datetimes e opzioni di prezzo caratteristica.


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Next action step: Se hai bisogno di limitare un partecipante a scegliere una sola opzione di prezzo alla volta, poi continuare alla sezione sottostante . Altrimenti, continua alla sezione per creando una domanda di registrazione personalizzata.

Come utilizzare l'opzione massima ticket

L'opzione massima per i biglietti può essere utilizzata per limitare il numero di opzioni di prezzo che possono essere registrati durante una singola transazione. Può anche essere utilizzato per costringere un ospite a selezionare una singola opzione piuttosto che consentire diverse quantità di opzioni di prezzo.



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Questo conclude il nostro esempio di utilizzo di una classe di formazione CPR per mostrarti come utilizzare diverse aree dell'editor di eventi.

Video tutorial di diversi eventi in Evento Espresso

Qui ci sono alcuni altri esempi di come impostare diversi tipi di eventi sul tuo sito web WordPress attraverso Evento Espresso.

Campi

– Un campo estivo multi-settimana

Lezioni, workshop

– Un'arte & classe di pittura

– Un workshop con sottoeventi per diversi argomenti

Conferenze

– Una conferenza con prezzi per uccelli precoci

– Una conferenza con un numero limitato di sessioni o workshop


Corsi

– Un corso con diverse opzioni di registrazione

– Un corso multi-settimana


Festival

– Un festival di più giorni

Fundraisers

– Un torneo di golf raccolta fondi

– Una cena di raccolta fondi di beneficenza

– Una raccolta fondi della lotteria


– Un evento gratuito con opzioni di donazione

– Una raccolta fondi walkathon con opzioni di donazione


Seminari

– Un seminario con un add-on opzionale

Socials

– Un ritiro di più giorni

– Una cena annuale di gala con biglietti e tavoli

– Una riunione delle scuole superiori


– Una festa di vacanza

– Una degustazione di birra artigianale

– A New Years Eve party


Altro

– Una registrazione di servizio della chiesa

– Un tour a piedi


– Un evento senza biglietti o registrazioni di eventi


– Un webinar virtuale con donazioni opzionali

 


Prossima fase di azione: Proseguire nella sezione qui sotto.


7: Crea una domanda di registrazione personalizzata

Evento Espresso ha a disposizione domande per richiedere il nome, e-mail, indirizzo e numero di telefono ai tuoi ospiti.

È inoltre possibile raccogliere il loro indirizzo e numero di telefono. Queste domande esistenti sono considerate domande di sistema e sono organizzate per gruppi di interrogazioni. Un gruppo interrogativo raggruppa insieme una serie di domande. Ad esempio, il gruppo di domande personali ha il nome e l'indirizzo e-mail e il gruppo di domande di indirizzo ha domande relative all'indirizzo e un numero di telefono. Se si desidera raccogliere una domanda di registrazione personalizzata, allora può essere creato utilizzando l'editor di domande.

Vai alla tua dashboard WordPress –> Modulo di registrazione. Verso la parte superiore dello schermo, vedrai un pulsante che dice Aggiungi una nuova domanda. Vai avanti e clicca su di esso e poi sarete portati all'editor delle domande. Inserisci un nome per la domanda nel campo del testo della domanda . Quindi selezionare un tipo di domanda. Ecco una panoramica dei tipi di domanda più popolari:

– Testo: un campo di testo libero

– Textarea: un campo di testo a forma libera destinato a un paragrafo di informazione

– Caselle di controllo: selezionare una o più risposte

– Radio: selezionare una sola opzione da scelte multiple

– Dropdown: selezionare una sola opzione da più opzioni in un menu a discesa

Successivamente, è possibile selezionare se questa domanda dovrebbe essere richiesta. Se lo si imposta come richiesto, allora un partecipante sarà in grado di procedere con la cassa di registrazione solo se completano la domanda richiesta (e. . una domanda di termini e condizioni).

Guarda il video qui sotto.


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Note dal video: Event Espresso supporta una varietà di tipi di domande differenti. Crea diverse domande e gruppi di domande se necessario e poi assegnali su base per evento tramite l'editor di eventi.

Prossima fase di azione: Proseguire nella sezione qui sotto.

Crea un gruppo di domande di registrazione personalizzato

Un gruppo interrogativo organizza o contiene una serie di domande. Ad esempio, il gruppo di domande di informazioni personali include il nome e le domande di indirizzo e-mail e il gruppo di domande di informazioni sull'indirizzo include domande per un indirizzo e un numero di telefono.

Puoi creare un gruppo di domande personalizzato per le tue domande personalizzate in modo da poterle abilitare per i tuoi eventi. Questo offre la migliore flessibilità dal momento che sarete in grado di raccogliere informazioni di base (e. ., un nome e un indirizzo e-mail) per un evento e quindi informazioni diverse (e. . un nome, indirizzo email + scelta pasto, come hai sentito parlare di noi, ecc) per un altro evento.

Vai alla tua dashboard WP dashboard –> Modulo di registrazione. Vicino alla parte superiore dello schermo, vedrete una scheda che dice gruppi di domande. Vai avanti e fare clic sulla scheda Gruppi domande e quindi sarete portati alla schermata panoramica gruppi interrogativi. Clicca sul pulsante Aggiungi nuovo gruppo di domande e sarai portato all'editor dei gruppi di domande. Inserire un nome per la domanda nel Nome del gruppo e poi posizionare un segno di spunta accanto a ogni domanda che si desidera attivare e poi salvare le modifiche.

Guarda il video qui sotto.


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Next action step: Hai acquistato un add-on o un'estensione per Event Espresso? Proseguire fino alla sezione sotto. Altrimenti, passare a come ottenere aiuto con Event Espresso.

 


8: Installare e configurare componenti aggiuntivi

Un add-on estende Event Espresso per introdurre una funzionalità che non fa parte del plugin principale. Esempi di componenti aggiuntivi o estensioni includono il calendario eventi, promozioni, modello di visualizzazione tabella eventi, biglietti stampabili e partecipanti Mover. Puoi vedere add-on che sono disponibili nel nostro negozio.

Una volta acquistato il supporto per un add-on, allora avrete accesso ad esso attraverso la pagina del vostro account su EventEspresso.com. C'è un link di documentazione per ogni add-on accanto a ogni link di download nella pagina del tuo account. È possibile fare clic sul link per vedere la pagina di documentazione che contiene informazioni su come configurare e utilizzare un componente aggiuntivo specifico.


9: Come ottenere aiuto con Evento Espresso

Evento Espresso ha la documentazione integrata su varie pagine. Può essere trovato cliccando sulla scheda Aiuto nell'angolo in alto a destra di una pagina per Event Espresso all'interno della dashboard di WordPress. Clicca qui per un esempio delle schede di aiuto.

Suggerimenti sui problemi di risoluzione dei problemi possono essere trovati anche nella tua dashboard WordPress –> Event Espresso –> Help & Support.

Il supporto per Event Espresso è fornito attraverso il nostro canale di supporto che è nel nostro forum di supporto.

I membri del team in più fusi orari monitorano i forum di supporto durante la giornata e aiutano i membri con le domande.

Se hai bisogno di aiuto con Event Espresso, ecco i passaggi per ottenere aiuto.

Passo 1) Accedi al tuo account su EventEspresso.com.

Passo 2) Creare un post di supporto nei nostri forum di supporto membri facendo clic sul Creare un argomento pulsante. Se non vedi il pulsante per creare un argomento, controlla di aver effettuato l'accesso al tuo account con una licenza di supporto attiva.

Usa un titolo chiaro e descrittivo nel tuo post di supporto, descrive il problema al meglio delle tue conoscenze, e non pubblicare mai alcuna informazione sensibile come i dettagli di accesso.

Prossima fase di azione: Proseguire nella sezione qui sotto.


10: Domande comuni sull'evento Espresso

Ecco alcune domande frequenti su Evento Espresso 4.

Ci sono siti web consigliati host?

Sì, puoi vedere gli host di WordPress in base al feedback dei nostri membri sulla nostra pagina dei requisiti. Un buon host WordPress è un investimento per la vostra organizzazione.

Posso ottenere una lista di ospiti per i miei eventi?

Il sistema di report delle registrazioni CSV può creare quel report per te.

Posso modificare l'ordine degli elementi dell'evento nelle pagine dell'evento?

Sì, puoi riordinare il contenuto tramite Event Espresso –> Eventi –> Modelli nella Dashboard WP.

Sto utilizzando una soluzione di caching come WP Super Cache, W3 Total Cache, o il mio ospite web utilizza la caching. Devo cambiare qualcosa?

Per favore esclude le pagine Event Espresso dalla tua soluzione di caching.

Dove posso vedere codici brevi per Event Espresso 4?

Scopri i codici brevi per Event Espresso 4.

Voglio personalizzare i modelli per Evento Espresso. Che cosa consigliate?

Dai un'occhiata a questo post del blog per maggiori informazioni sul lavoro con modelli personalizzati. Se non sei a tuo agio con le personalizzazioni, allora partner con un Event Espresso professionale.

Posso aggiornare la mia licenza di supporto personale alla licenza di supporto Tutto e ricevere credito per i miei acquisti esistenti?

Sì, puoi! Vai nell'area Impostazioni Account della pagina del tuo account Event Espresso e seleziona la tua nuova licenza di supporto Tutto dal menu a discesa e poi conferma la modifica nella prossima pagina e il tuo account verrà immediatamente aggiornato.

Esistono altre risorse disponibili per i membri?

Puoi incontrare altri organizzatori di eventi  su Slack.

Puoi consigliare un professionista web per alcune personalizzazioni?

Scopri i nostri professionisti Evento Espresso.

C'è una tabella di marcia disponibile per nuove funzionalità?

Potete vedere la nostra roadmap per Event Espresso 4 su Trello.