Los miembros con una licencia de soporte activa pueden descargar Event Espresso desde su página de cuenta en EventEspresso.com.

Una vez que tenga el archivo zip en su computadora, ve a tu WP-admin (panel de WordPress) –> Plugins –> Add New –> Upload Plugin –> Choose File and then browse to the event-espressore-reg. ip archivo en su computadora. Es probable que esté en tu carpeta de descargas o en tu ordenador. Seleccione el archivo zip y luego comience la subida.

Después, haga clic en el botón Activar para activar Event Espresso.

Notas del video: el vídeo se centra en conseguir que el plugin del núcleo se instale. Hablaremos sobre la instalación de complementos más adelante en esta guía.

¿Está organizando eventos fuera de los Estados Unidos o Canadá? Si es así, siga los siguientes pasos para actualizar los países a través de Event Espresso. Si se encuentra en Canadá o Estados Unidos, entonces haga clic aquí para aprender cómo actualizar la configuración de su organización.

Cambiar configuración de país

Por defecto, los Estados Unidos y Canadá están habilitados como países en el Espresso de eventos. Si estás localizado en otro país, entonces puede cambiar los países a través de Event Espresso –> Configuración General –> Países.

Busque la Apariencia de País en la opción Seleccionar Listas y configúrela en No para Estados Unidos. A continuación, guárdelo haciendo clic en el botón Guardar detalles de país .

Ahora repita este paso para Canadá y de nuevo configure la opción a No y guarde los cambios.

Ahora estás listo para activar tu país. Seleccione su país en la opción desplegable hacia la parte superior de la página y luego busque Apariencias de País en Dropdown Seleccione las listas y esta vez establézcalo en Sí y guarde los cambios haciendo clic en el botón Guardar detalles del país.

Paso siguiente: Si necesita habilitar un idioma distinto al inglés, entonces haga clic aquí para ver nuestra guía de traducción. Si no es así, continúe a los pasos en la sección que se encuentra a continuación.

Desde su panel de WordPress, busque Event Espresso en los menús de administración y luego haga clic en Configuración General.

Ahora actualice la sección Información de contacto para añadir su propia información y luego guardar los cambios haciendo clic en el botón guardar .

Notas del video: También puedes subir un logotipo para tu organización y añadir enlaces a las redes sociales, pero estos pasos son opcionales.

Paso siguiente: continúe con la sección a continuación si tiene eventos pagados. De lo contrario, pasemos a la sección para creando un lugar .

Con Event Espresso, puede aceptar pagos sin conexión con cheques (por ejemplo, un correo de un asistente) y en línea (por ejemplo, tarjetas de crédito). Recomendamos aceptar pagos en línea para que pueda:

– Reciba sus fondos como registro de sus asistentes sin demora

– Conoce quién asiste a tu evento para que puedas planificar con antelación

– Evite el problema de manejar los cheques de papel y tenga que hacer un seguimiento con los asistentes que se han registrado pero que no han pagado

Event Espresso soporta una variedad de servicios de pago en línea incluyendo Stripe, Autorizar. et, PayPal Express, Braintreey más.

También se admiten opciones de pago sin conexión como factura, transferencia bancaria y cheques.

Le recomendamos que configure una opción de pago en línea para que reciba los pagos de sus eventos de inmediato. Si es nuevo en los pagos en línea, vaya con Stripe.

Este paso es opcional y sólo es necesario si desea mostrar una ubicación para sus eventos.

Se puede crear un lugar o ubicación de un evento y luego se puede utilizar para uno o más eventos. Desde su panel de control de WordPress (WP-admin) vaya a Event Espresso –> Lugares y haga clic en Add New Lugar. Ahora verás el editor del lugar.

La mayoría de los organizadores de eventos utilizan estas áreas:

✓ Título del lugar (área superior)

✓ Descripción del lugar (área superior)

✓ Ubicación física (zona inferior derecha)

✓ Mapa de Google (área inferior derecha)

Actualice estos campos junto con cualquier otro que desee y luego publique su lugar haciendo clic en el botón Publicar en el área superior derecha del editor del lugar.

Activar Google maps

Event Espresso soporta mostrar una ubicación para un lugar en un mapa. Esto utiliza Google Maps, por lo que es necesario registrarse en su servicio. Si quieres mostrar un mapa para tus lugares, luego vaya a Event Espresso –> Lugares –> Google Maps y haga clic en el enlace para obtener una clave API. Complete el proceso de registro y luego añada su clave API y guardar los cambios.

Después, vuelve a tu lugar y cambia la opción Mostrar Google Map para este lugar a Sí y guarda los cambios en el lugar. Este ajuste se encuentra en la parte inferior derecha del editor de la sede.

Paso siguiente: Continúe con la sección a continuación ↓.

Los eventos para el Espresso de Eventos se crean a través del editor de eventos. Desde tu panel de WordPress, ve a Event Espresso –> Eventos y haz clic en Add New Event. Ahora verás el editor de eventos.

Ve adelante e introduce un título  para tu evento y luego añade una descripción . Luego crea un datetime (cuando un evento tiene lugar) y la opción ticket/pricing. Luego puede seleccionar la local para el evento. Desplácese a la parte inferior derecha de la página y suba una imagen destacada. Luego puede guardar el evento como borrador usando el botón Guardar como borrador en la parte superior derecha de la pantalla y previsualizarlo.

Si estás contento con la organización del evento, entonces puede publicarlo haciendo clic en el botón Publicar y estará abierto para su registro.

Echa un vistazo al vídeo de abajo para obtener una visión general de cómo funcionan las principales áreas del editor de eventos. Utilizamos una clase de entrenamiento de CPR como introducción al editor de eventos y usted puede alternar a pantalla completa en la parte inferior derecha del vídeo.

También puedes ver los tutoriales de para otro tipo de eventos con Event Espresso.

Paso siguiente: Si su evento tiene múltiples opciones de precios y fechas, entonces vea la siguiente sección a continuación. De lo contrario, continúe a la sección para creando una pregunta de registro personalizada .

Cómo usar varias fechas y opciones de precios

La opción de múltiples fechas y precios le permitirá crear varias fechas para un evento y luego conceder acceso a las fechas a través de una o más opciones de precios. Recuerde que una fecha es cuando un evento tiene lugar.

Aquí hay una introducción a las múltiples fechas y opciones de precios de función.

Paso siguiente: Si necesita restringir a un asistente para que elija solo una opción de precio a la vez, continúe a la sección a continuación ↓. De lo contrario, continúe a la sección para creando una pregunta de registro personalizada.

Cómo utilizar la opción máxima de tickets

La opción máxima de tickets se puede utilizar para restringir el número de opciones de precios que se pueden registrar durante una sola transacción. También se puede utilizar para obligar a un huésped a seleccionar una única opción, en lugar de permitir diferentes cantidades de diferentes opciones de precios.

Con esto concluye nuestro ejemplo de uso de una clase de entrenamiento de CPR para enseñarle cómo utilizar diferentes áreas del editor de eventos.

Tutoriales en vídeo de diferentes eventos en Espresso de eventos

Aquí están algunos ejemplos más de cómo configurar diferentes tipos de eventos en su sitio web de WordPress a través de Event Espresso.

Campamentos

– Un campamento de verano de varias semanas

Clases, talleres

– Un arte & pintar clase

– Un taller con subeventos para diferentes temas

Conferencias

– Una conferencia con precios de aves tempranas

– Una conferencia con un número limitado de sesiones o talleres

Cursos

– Un curso con diferentes opciones de registro

– Un curso de varias semanas

Festivales

– Un festival de varios días

Fundraisers

– Un fundraiser de torneo de golf

– Una cena de recaudación de fondos de beneficencia

– Un sorteo de fondos

– Un evento gratuito con opciones de donación

– Un recaudador de fondos de walkathon con las opciones de donación

Seminarios

– Un seminario con un complemento opcional

Socials

– Un retiro de varios días

– Cena anual de gala con entradas y mesas

– Una reunión de secundaria

– Una fiesta navideña

– Una cerveza artesanal degustando

– Una fiesta de Año Nuevo

Otro

– Un registro de servicio de iglesia

- Un recorrido a pie

– Un evento sin entradas o registros de eventos

– Un seminario web virtual con donaciones opcionales

Paso siguiente: Continúe con la sección a continuación ↓.

Event Espresso tiene preguntas disponibles para solicitar el nombre, correo electrónico, dirección y número de teléfono de sus invitados.

También puede recoger su dirección y número de teléfono. Estas preguntas existentes son consideradas preguntas del sistema y están organizadas por grupos de preguntas. Un grupo de preguntas agrupa una serie de preguntas juntas. Por ejemplo, el grupo de preguntas personales tiene el nombre y la dirección de correo electrónico y el grupo de preguntas de dirección tiene preguntas relacionadas con la dirección y un número de teléfono. Si desea recolectar una pregunta de registro personalizada, entonces se puede crear usando el editor de preguntas.

Ir a tu panel de control WordPress –> Formulario de registro. Hacia la parte superior de la pantalla, verás un botón que dice Añadir nueva pregunta. Sigue adelante y haz clic en él y te llevarás al editor de preguntas. Introduzca un nombre para la pregunta en el campo Texto de la pregunta . Luego seleccione un tipo de pregunta. Aquí hay una visión general de los tipos de preguntas más populares:

– Texto: un campo de texto de formulario libre

– Textarea: un campo de texto libre destinado a un párrafo de la información

– Casillas de verificación: seleccione una o más respuestas

– Radio: seleccionar sólo una opción de múltiples opciones

– Descargar: seleccione sólo una opción de múltiples opciones en un menú desplegable

A continuación, puede seleccionar si esta pregunta debe ser requerida. Si lo establece como requerido, un asistente sólo podrá proceder con el pago de la inscripción si completan la pregunta requerida (e. , una pregunta de términos y condiciones).

Echa un vistazo al vídeo de abajo.

Notas del video: Event Espresso soporta una variedad de diferentes tipos de preguntas. Crear diferentes preguntas y grupos de preguntas según sea necesario y luego asignarlos a través del editor de eventos.

Paso siguiente: Continúe con la sección a continuación ↓.

Crear un grupo de preguntas de registro personalizado

Un grupo de preguntas organiza o sostiene un conjunto de preguntas. Por ejemplo, el grupo de preguntas de información personal incluye el nombre y la dirección de correo electrónico y el grupo de información de direcciones incluye preguntas para una dirección y un número de teléfono.

Puedes crear un grupo de preguntas personalizado para tus preguntas personalizadas para que puedas habilitarlas para tus eventos. Esto ofrece la mejor flexibilidad ya que usted podrá recoger información básica (e. ., un nombre y dirección de correo electrónico) para un evento y luego otra información (e. , un nombre, dirección de correo electrónico + elección de comidas, cómo se enteró de nosotros, etc) para otro evento.

Vaya a su panel de control WP –> Formulario de registro. Cerca de la parte superior de tu pantalla, verás una pestaña que dice Grupos de preguntas. Ve adelante y haz clic en la pestaña Grupos de Preguntas y luego serás dirigido a la pantalla de resumen de grupos de preguntas. Haz clic en el botón Añadir un nuevo grupo de preguntas y serás dirigido al editor de grupos de preguntas. Introduzca un nombre para la pregunta en el Nombre del grupo y luego ponga una marca de verificación junto a cada pregunta que desee activar y luego guarde los cambios.

Echa un vistazo al vídeo de abajo.

Paso siguiente: ¿Compró un complemento o extensión para Event Espresso? Continúe a la sección que aparece a continuación. De lo contrario, ve a cómo obtener ayuda con Event Espresso.

Un complemento extiende Event Espresso para introducir una característica que no es parte del plugin del núcleo. Ejemplos de complementos o extensiones incluyen el calendario de eventos, promociones, plantilla de mesa de eventos, tickets imprimibles y Mover asistentes. Puedes ver los complementos que están disponibles en nuestra tienda.

Una vez que compres soporte para un complemento, tendrás acceso a él a través de la página de tu cuenta en EventEspresso.com. Hay un enlace de documentación para cada complemento junto a cada enlace de descarga en la página de tu cuenta. Puede hacer clic en el enlace para ver la página de documentación que tiene información sobre cómo configurar y utilizar un complemento específico.

Event Espresso tiene documentación incorporada en varias páginas. Se puede encontrar haciendo clic en la pestaña Ayuda en la esquina superior derecha de una página para Event Espresso dentro de tu panel de WordPress. Haga clic aquí para ver un ejemplo de las pestañas de ayuda.

Los consejos sobre problemas de solución de problemas también se pueden encontrar en tu panel de control WordPress –> evento Espresso –> Ayuda & Soporte.

El soporte para Event Espresso se proporciona a través de nuestro canal de soporte, el cual está en nuestros foros de soporte para miembros.

Los miembros del equipo en múltiples zonas horarias monitorean los foros de asistencia durante todo el día y ayudan a los miembros con preguntas.

Si necesita ayuda con Event Espresso, aquí están los pasos para obtener ayuda.

Paso 1) Inicie sesión en su cuenta en EventEspresso.com.

Paso 2) Crea una publicación de soporte en nuestros foros de soporte para miembros haciendo clic en el botón Crear un tema . Si no ve el botón para crear un tema, compruebe que haya iniciado sesión en su cuenta con una licencia de soporte activa.

Usa un título claro y descriptivo en tu mensaje de soporte, describe el problema a lo mejor de tus conocimientos, y nunca publican ninguna información sensible como detalles de acceso.

Paso siguiente: Continúe con la sección a continuación ↓.

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Event Espresso 4.

¿Hay sitio web recomendado hosts?

Sí, puedes ver los hosts de WordPress basados en los comentarios de nuestros miembros en nuestra página requisitos. Un buen alojamiento de WordPress es una inversión para su organización.

¿Puedo obtener una lista de invitados para mis eventos?

El sistema de informes CSV de de registros puede crear ese informe para usted.

¿Puedo cambiar el orden de los elementos del evento en las páginas del evento?

Sí, puede reordenar el contenido a través de Event Espresso –> Eventos –> Templates en el panel de control de WP.

Estoy usando una solución de cacheo como WP Super Cache, W3 Total Cache, o mi servidor web utiliza caché. ¿Necesito cambiar algo?

Por favor, excluye las páginas de Event Espresso de tu solución de caché.

¿Dónde puedo ver los códigos cortos de Event Espresso 4?

Echa un vistazo a los códigos cortos para Event Espresso 4.

Quiero personalizar las plantillas para Espresso de eventos. ¿Qué recomiendas?

Echa un vistazo a esta publicación para más información sobre cómo trabajar con plantillas personalizadas. Si no te sientes cómodo haciendo personalizaciones, entonces socio con un profesional de Event Espresso.

¿Puedo actualizar mi licencia de soporte personal a la licencia Todo el soporte y recibir crédito por mis compras existentes?

¡Sí puedes! Vaya a la sección Configuración de la cuenta de la página de su cuenta de Event Espresso y seleccione su nueva licencia de soporte Todo en el menú desplegable y luego confirme el cambio en la siguiente página y su cuenta se actualizará inmediatamente.

¿Hay otros recursos disponibles para los miembros?

Puede conocer a otros organizadores de eventos  en Slack.

¿Puedes recomendar un profesional de la web para algunas personalizaciones?

Revisa nuestros profesionales Event Espresso.

¿Hay un mapa de ruta disponible para nuevas características?

Puedes ver nuestro mapa de ruta para Event Espresso 4 en Trello.