🎉 Introducing Calendar+ a Powerful and Beautiful Events Calendar for WordPress

Guia de início rápido para o Espresso do Evento

Bem-vindo ao Espresso do evento! Organizadores de eventos diários em todo o mundo usam o Espresso do Evento para potencializar seus eventos e agora é sua vez. Nós criamos tutoriais em vídeo para que você fique funcionando rapidamente, então vamos começar. Este guia de início rápido abrange os seguintes tópicos:

1: Recomendações de pré-configuração


2: Instalar Espresso de Evento

Membros com uma licença de suporte ativa podem baixar o Event Espresso a partir da página de conta na EventEspresso.com.

Assim que tiver o arquivo zip no seu computador, vá para o seu WP-admin (painel do WordPress) –> Plugins –> Adicionar Novo –> Carregar Plugin –> Escolher Arquivo e depois navegue até o arquivo event-espresso-core-reg.zip no seu computador. Provavelmente estará na sua pasta de downloads ou na sua área de trabalho. Selecione o arquivo zip e, em seguida, inicie o upload.

Depois disso, clique no botão Ative para ativar o Espresso de Eventos.

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Notas do vídeo: o vídeo foca em obter o plugin do núcleo instalado. Vamos conversar sobre como instalar complementos mais tarde neste guia.

3: Atualizar as configurações da sua organização

Você está organizando eventos fora dos Estados Unidos ou Canadá? Em caso afirmativo, siga os passos abaixo para atualizar os países através do Expresso do evento. Se você está localizado no Canadá ou nos Estados Unidos, então clique aqui para aprender a atualizar as configurações da sua organização.

Alterar configurações do país

Por padrão, os Estados Unidos e o Canadá estão habilitados como países no Espresso de Eventos. Se você está localizado em outro país, então você pode mudar os países através de Espresso de Eventos –> Configurações Gerais –> Países.

Procure pela opção País que aparece no Dropdown Seleciona e defina-a como No para os Estados Unidos. Em seguida, salve clicando no botão Salvar Detalhes do País 

Agora repita este passo para o Canadá e defina novamente a opção para Não e salve as alterações.

Agora estão prontos para viabilizar o seu país. Selecione o seu país na opção de seleção suspensa no alto da página e depois procure a opção País Aparece em Listas de Seleção Suspensa e dessa vez defina como Sim e salve as alterações clicando no botão Salvar Detalhes do País.


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Próximo passo: Se precisar ativar um idioma diferente do inglês, então clique aqui para ver o nosso guia de tradução. Se não, então continue com os passos na seção abaixo de Bairro.


Do seu painel WordPress, veja Evento Espresso nos menus de administração e, em seguida, clique em Configurações Gerais.

Atualize a seção Contact Information para adicionar suas próprias informações e, em seguida, salvar mudanças, clicando no botão salvar .



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Notas do vídeo: Você também pode enviar um logotipo para sua organização e adicionar links de mídia social, mas estas etapas são opcionais.

Próxima etapa de ação: continue para a seção abaixo se tiver eventos pagos. Caso contrário, vá para a seção para criando um local  b.


4: Configurar um método de pagamento

Com o evento Espresso, você pode aceitar pagamentos off-line com verificações (por exemplo, uma mensagem de um participante) e online (por exemplo, cartões de crédito). Recomendamos aceitar pagamentos on-line para que você possa:

– Receba seus fundos como o cadastro dos seus participantes, sem qualquer atraso

– Saiba quem está participando do seu evento para você planejar com antecedência

– Evite o aborrecimento de verificações de papel e a necessidade de acompanhar os participantes que se registraram, mas não pagaram

O Expresso Evento suporta uma variedade de serviços de pagamento online, incluindo StripeAutorização. etPayPal ExpressBraintreee mais.

Opções de pagamento off-line, como fatura, transferência bancária e verificações também são suportadas.

Recomendamos configurar uma opção de pagamento online para que você receba os pagamentos dos seus eventos imediatamente. Se você é novo nos pagamentos online, vá com Stripe.


5: Crie um local para seus eventos

Esta etapa é opcional e somente é necessária se você deseja mostrar um local para seus eventos.

Um local ou local de um evento pode ser criado e, em seguida, ele pode ser usado para um ou mais eventos. A partir do seu painel do WordPress (WP-admin) vá para Espresso do Evento –> Locais e clique em Adicionar New Venue. Você estará visualizando o editor de locais agora.

A maioria dos organizadores de eventos utilizam estas áreas:

✓ Título de Venue (área superior)

✓ Descrição de Venue (área superior)

✓ Localização Física (área inferior direita)

✓ Google map (área inferior à direita)

Atualize esses campos, juntamente com quaisquer outros que você gostaria e publique seu local clicando no botão Publicar na área superior direita do editor do local.


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Habilitar Google Maps

Suporta Evento Espresso mostrar a localização de uma sala em um mapa. Isto usa os mapas do Google, portanto, é necessário registrar-se com seu serviço. Se você gostaria de mostrar um mapa para suas salas de reunião em seguida vá para Event Espresso –> Venezas –> Google Maps e clique no link para obter uma chave de API. Conclua o processo de registro e depois adicione a sua chave de API e salvar as alterações.

Depois volte para o seu local de eventos e altere o Mapa do Google para esta opção do local para Sim e salve as alterações no local. Essa configuração está localizada na área mais baixa do editor de localidade.

Próxima etapa de ação: Continue para a seção abaixo ↓.


6: Crie seu primeiro evento

Eventos para Espresso de Eventos são criados através do editor de eventos. Do seu painel WordPress, Ir para Evento Espresso –> Eventos e clique em Adicionar Novo Evento. Você verá o editor do evento agora.

Vá em frente e insira um título  para o seu evento e, em seguida, adicione uma descrição . Em seguida, crie um datetime (quando ocorre um evento) e ticket/pricing option. Você pode selecionar o venue para o evento. Role até a área inferior direita da página e envie uma imagem em destaque. Em seguida, você pode salvar o evento como um rascunho usando o botão Salvar como rascunho na área superior direita da tela e depois visualizá-lo.

Se estiver satisfeito com a configuração do evento, então você poderá publicá-lo clicando no botão Publicar e ele estará aberto para registro.

Confira o vídeo abaixo para obter uma visão geral de como funcionam as áreas principais do editor do evento. Usamos uma classe de treinamento do CPR como uma introdução ao editor de eventos e você pode alternar a tela inteira na área inferior direita do vídeo.


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Você também pode ver os tutoriais em vídeo para outros tipos de eventos com o Espresso de Eventos.

Próximo passo: se seu evento tem várias opções de preços e datas, consulte a próxima seção abaixo. Caso contrário, continue para a seção para criando uma pergunta de registro personalizada  b.

Como usar várias datas e opções de preços

Os múltiplos horários e opções de preços recurso permitirá que você crie vários horários de data para um evento e, em seguida, conceda acesso aos horários de data através de uma ou mais opções de preço. Lembre-se que uma data e hora é quando um evento ocorre.

Aqui está uma introdução à funcionalidade de vários horários e opções de preços.


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Próxima etapa de ação: Se você precisa restringir um participante para escolher apenas uma opção de preço por vez, então continue para a seção abaixo ↓. Caso contrário, continue para a seção para criando uma pergunta personalizada de registro.

Como usar a opção máxima de tickets

A opção máxima de tickets pode ser usada para restringir o número de opções de preços que podem ser registradas durante uma única transação. Também pode ser usado para forçar um convidado a escolher uma opção única em vez de permitir diferentes quantidades de diferentes opções de preços.



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Isso conclui o nosso exemplo de uso de uma classe de treinamento do CPR para mostrar como usar diferentes áreas do editor de eventos.

Tutoriais em vídeo de eventos diferentes no Espresso de Eventos

Aqui estão mais alguns exemplos de como configurar diferentes tipos de eventos no seu site WordPress através do evento Espresso.

Acampamentos

– Um acampamento de verão várias semanas

Aulas e Oficinas

– Uma arte & classe de pintura

– Um workshop com subeventos para diferentes tópicos

Conferências

– A conferência com o preço do auge bird

– A conferência com um número limitado de sessões ou workshops


Cursos

– A curso com diferentes opções de registro

– Um curso de várias semanas


Festivais

– Um festival de vários dias

Fundraisers

– Um financiador de torneio de golfe

– Uma instituição de caridade que desbloqueia o jantar

– Uma arrecadadora de fundos


– Um evento gratuito com opções de doação

– A walkathon fundraiser com opções de doação


Seminários

– A seminário com um complemento opcional

Socials

– Uma retirada de vários dias

– Um jantar de gala anual com tickets e tabelas

– Uma reunião do Ensino Médio


– Uma festa de férias

– A fabrica cerveja

– Uma festa de Ano Novo


Outros

– Um registo de serviços da igreja

– Um passeio a pé


– Um evento sem tickets ou inscrições de eventos


– Um webinário virtual com doações opcionais

 


Próxima etapa de ação: Continue para a seção abaixo ↓.


7: Criar uma pergunta de registro personalizada

O Expresso do Evento tem perguntas disponíveis para solicitar o nome, e-mail, endereço e número de telefone dos seus convidados.

Você também pode coletar o endereço e número de telefone deles. Estas questões existentes são consideradas questões do sistema e são organizadas por grupos de perguntas. Um grupo de perguntas agrupa uma série de questões. Por exemplo, o grupo de perguntas pessoais tem o nome e o endereço de e-mail e o grupo de perguntas de endereço tem o endereço de perguntas relacionadas e um número de telefone. Se você gostaria de coletar uma pergunta personalizada para o registro, ela pode ser criada usando o editor de perguntas.

Vá para o seu painel do WordPress –> Formulário de Registro. Por cima da tela, você verá um botão que diz Adicionar Nova Pergunta. Vá em frente e clique nele e então você será levado ao editor de questões. Digite um nome para a pergunta no campo Texto da Pergunta  Em seguida, selecione um tipo de pergunta. Aqui está uma visão geral dos tipos de questões mais populares:

– Texto: um campo de texto de forma livre

– Textarea: um campo de texto livre destinado a um parágrafo de informação

– Caixas de Seleção: selecione uma ou mais respostas

– Rádio: selecione apenas uma opção entre várias opções

– Dropdown: selecione apenas uma opção em várias escolhas no menu suspenso

Em seguida, você pode selecionar se esta pergunta deve ser obrigatória. Se você definir como obrigatória, então um participante só será capaz de prosseguir com a compra na inscrição se eles completarem a questão requerida (e. . uma questão de termos e condições).

Confira o vídeo abaixo.


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Notas do vídeo: Espresso de Evento suporta uma variedade de tipos de questões diferentes. Crie diferentes grupos de questões e questões conforme necessário e, em seguida, atribua-os por evento através do editor de eventos.

Próxima etapa de ação: Continue para a seção abaixo ↓.

Criar um grupo de perguntas de registro personalizado

Um grupo de perguntas organiza ou mantém um conjunto de perguntas. Por exemplo, o grupo de Questões Pessoais inclui o nome e o endereço de e-mail, e o grupo de perguntas sobre as Informações de Endereço inclui perguntas para um endereço e um número de telefone.

Você pode criar um grupo de perguntas personalizado para suas perguntas personalizadas, para que possa habilitá-las para seus eventos. Isso oferece a melhor flexibilidade, já que você poderá coletar informações básicas (e. ., um nome e endereço de e-mail) para um evento e, em seguida, informações diferentes (e. . um nome, endereço de e-mail + escolha de refeição, como você ouviu sobre nós, etc) para outro evento.

Vá ao seu painel WP dashboard –> formulário de registro. Perto do topo da tela, verá uma aba que diz Grupos de perguntas. Vá em frente e clique na aba de Perguntas Grupos e depois você será levado para a tela de visão geral dos grupos. Clique no botão Adicionar Novo Grupo de Perguntas e você será levado ao editor dos grupos de perguntas. Informe um nome para a pergunta no Nome do Grupo e depois marque ao lado de cada pergunta que deseja habilitar e depois salve as alterações.

Confira o vídeo abaixo.


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Próxima etapa de ação: Você comprou um complemento ou extensão para o Event Espresso? Continuar para a seção abaixo de £. Caso contrário, mova para como obter ajuda com o Espresso do Evento.

 


8: Instalar e configurar complementos

Um complemento estende o Espresso do Evento para introduzir um recurso que não faz parte do plugin principal. Exemplos de complementos ou extensões incluem o Calendário de Eventos, Promoções, Modelo de Exibição em Tabela de Eventos, Chamados Impressão, e Motor de Participantes. Você pode ver Complementos que estão disponíveis em nossa loja.

Assim que você comprar suporte para um complemento, você terá acesso a ele através da sua página de conta na EventEspresso.com. Há um link de documentação para cada complemento ao lado de cada link de download na página da sua conta. Você pode clicar no link para ver a página de documentação que tem informações sobre como ser configurado e usar um complemento específico.


9: Como obter ajuda com o Expresso do Evento

O Espresso do evento tem documentação integrada em várias páginas. Pode ser encontrado clicando na guia Ajuda no canto superior direito de uma página para o Espresso de Eventos dentro do seu painel do WordPress. Clique aqui para um exemplo das abas de ajuda.

Dicas sobre resolução de problemas também podem ser encontradas no seu painel do WordPress –> Event Espresso –> Ajuda & Suporte.

O suporte para o Espresso do Evento é fornecido através do nosso canal de suporte que está em nossos fóruns de suporte de membros.

Os membros da equipe em vários fusos horários monitoram os fóruns de suporte por dia e ajudam os membros com perguntas.

Se você precisar de ajuda com o evento Espresso, então aqui estão os passos para obter ajuda.

Passo 1) Login em sua conta no EventEspresso.com.

Passo 2) Crie uma postagem de suporte em nossos fóruns de suporte de membros clicando no botão Crie um tópico . Se você não vê o botão para criar um tópico, então verifique novamente se você está logado em sua conta com uma licença de suporte ativa.

Use um título claro e descritivo no seu post de suporte, descreva o problema da melhor forma que você souber, e nunca publique informações sensíveis como detalhes de login.

Próxima etapa de ação: Continue para a seção abaixo ↓.


10: Perguntas comuns sobre o Expresso do Evento

Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre o evento Espresso 4.

Há sites recomendados hosts?

Sim, você pode ver os hosts WordPress com base no feedback dos nossos membros na nossa página de requisitos . Um bom host WordPress é um investimento para a sua organização.

Posso obter uma lista de convidados para meus eventos?

O sistema de relatório CSV de registro pode criar esse relatório para você.

Posso alterar a ordem dos elementos de evento nas páginas de eventos?

Sim, você pode reorganizar o conteúdo através do Event Espresso –> Eventos –> Modelos no Painel WP.

Estou usando uma solução de cache como WP Super Cache, W3 Total Cache, ou meu host usa o cache. Eu preciso mudar alguma coisa?

Por favor exclui as páginas do Evento Espresso da sua solução de cache.

Onde posso ver códigos curtos para o Espresso de Eventos 4?

Verifique os códigos de acesso para o Espresso de Eventos 4.

Eu quero personalizar os modelos de evento Espresso. O que você recomenda?

Dê uma olhada neste post no blog para mais informações sobre como trabalhar com modelos personalizados. Se você não está confortável em fazer customizações, então parceiro com um Espresso profissional do Evento.

Posso atualizar minha licença de suporte pessoal para a licença de suporte a tudo e receber crédito pelas minhas compras existentes?

Sim, você pode! Vá para a área de configurações de conta da página da conta do Espresso do evento e selecione sua nova licença de suporte tudo no menu suspenso e depois confirme a alteração na página seguinte e sua conta será imediatamente atualizada.

Existem outros recursos disponíveis para membros?

Você pode conhecer outros organizadores  no Slack.

Você pode recomendar um profissional da web para algumas customizações?

Confira nossos Eventos Espresso profissionais.

Existe um roadmap disponível para novos recursos?

Você pode ver nosso roteiro para o Event Espresso 4 no Trello.