Leden met een actieve support licentie kunnen Event Espresso downloaden van hun account pagina op EventEspresso.com.

Zodra u het zipbestand op uw computer heeft, gaat u naar uw WP-beheer (WordPress-dashboard) –> Plugins –> Nieuwe toevoegen –> Plugin uploaden –> Bestand kiezen en bladert u vervolgens naar het bestand event-espresso-core-reg.zip op uw computer. Het zit waarschijnlijk in je download-map of op je bureaublad. Selecteer het zip-bestand en begin vervolgens met het uploaden.

Daarna klikt u op de Activeer knop om Event Espresso te activeren.

Notities van de video: video focus op het installeren van de core plugin. We zullen later praten over het installeren van add-ons in deze handleiding.

Organiseert u gebeurtenissen buiten de Verenigde Staten of Canada? Zo ja, volg dan de onderstaande stappen om de landen te actualiseren via Event Espresso. Als u zich in Canada of de Verenigde Staten bevindt, klik dan hier op om te leren hoe u uw organisatie instellingen bijwerkt.

Verander land instellingen

Als landen in Event Espresso kunnen de Verenigde Staten en Canada hun gang gaan. Als u zich in een ander land bevindt, dan kun je de landen veranderen via Event Espresso –> Algemene Instellingen –> landen.

Zoek naar de Land in Dropdown Select LList optie en stel het in op Geen voor de Verenigde Staten. Vervolgens opslaan door te klikken op de Bewaar Land Details knop.

Herhaal nu deze stap voor Canada en stel de optie opnieuw in op Geen en sla de wijzigingen op.

Nu ben je klaar om je land in te schakelen. Selecteer uw land in de keuzelijst naar boven op de pagina en zoek dan naar de Land verschijnt in Dropdown Selectie optie en stel het deze tijd in op Ja en sla de wijzigingen op door te klikken op de knop Bewaar Land details knop.

Volgende stap: Als u een andere taal dan het Engels moet inschakelen, klik dan hier om onze vertaalhandleiding te zien. Als dat niet het geval is, ga dan door met de stappen in het onderste deel van Doha.

Vanuit uw WordPress-dashboard, zoek naar Event Espresso in de admin menu's en klik vervolgens op Algemene instellingen .

Nu de Contact informatie sectie bijwerken om je eigen informatie toe te voegen en vervolgens wijzigingen op te slaan door te klikken op de save knop.

Opmerkingen uit de video: Je kunt ook een logo voor je organisatie uploaden en social media links toevoegen, maar deze stappen zijn optioneel.

Volgende stap: ga door naar de sectie hieronder als u evenementen heeft betaald. Anders ga je verder naar de sectie voor die een locatie  creëert.

Met Event Espresso kunt u offline betalingen met cheques accepteren (bijvoorbeeld een attendee mails die u controleert) en online (bijvoorbeeld creditcards). We raden aan online betalingen te accepteren zodat u kunt:

- Ontvang uw saldo zonder vertraging als registratie van uw deelnemers

- Weet wie uw evenement bijwoont zodat u vooruit kunt plannen.

- Vermijd het gedoe van afhandeling van papieren controles en moet volgen met deelnemers die zich hebben geregistreerd maar niet betaald hebben

Evenement Espresso ondersteunt een verscheidenheid van online betalingsdiensten, waaronder Stripe, autorisatie. et, PayPal Express, Braintree, en meer.

Offline betalingsopties zoals factuur, bankoverschrijving en controles worden ook ondersteund.

We raden u aan om een online-betaalmethode in te stellen zodat u direct betalingen voor uw evenementen ontvangt. Als je nieuw bent bij online betalingen, ga dan naar Stripe.

Deze stap is optioneel en is alleen nodig als je een locatie voor je afspraken wilt tonen.

Een locatie of locatie van een gebeurtenis kan worden gemaakt en kan vervolgens worden gebruikt voor één of meer evenementen. Van uw WordPress dashboard (WP-admin) ga naar Event Espresso –> Venues en klik op Voeg New Venue toe. Je zal nu de locatie editor bekijken.

De meeste event organisatoren gebruiken deze gebieden:

✓ Partner titel (top gebied)

✓ Partner omschrijving (bovenste gebied)

✓ Fysieke locatie (rechtsonder gebied)

✓ Google kaart (rechtsonder gebied)

Werk deze velden samen met andere gewenste velden bij en publiceer vervolgens jouw locatie door te klikken op de Publiceer knop in het rechter bovenin de vergadereditor.

Google maps inschakelen

Evenement Espresso ondersteunt het tonen van een locatie voor een locatie op een kaart. Dit maakt gebruik van Google Maps, dus registratie bij hun service is vereist. Als je een kaart voor je vergaderruimtes wilt weergeven, Ga vervolgens naar Event Espresso –> Venues –> Google Maps en klik op de link om een API-sleutel te verkrijgen. Voltooi het registratieproces en voeg vervolgens uw API-sleutel en wijzigingen op.

Nadien ga terug naar jouw locatie en wijzig de Toon Google Map voor deze locatie optie naar Ja en sla de wijzigingen in de locatie op. Deze instelling bevindt zich in het rechterbenedendeel van de locatiebewerker.

Volgende stap: Doorgaan naar de sectie hieronder Febru.

Gebeurtenissen voor Event Espresso worden gemaakt door de gebeurtenis editor. Ga vanuit uw WordPress-dashboard naar Event Espresso –> Evenementen en klik op Nieuw evenement toevoegen. Je zal nu de gebeurtenisbewerker bekijken.

Vul een titel voor je evenement in en voeg vervolgens een beschrijving toe. Maak dan een datum/tijd (wanneer een gebeurtenis plaatsvindt) en ticket/prijsoptie. U kunt dan venue selecteren voor het evenement. Scroll naar het rechter onderste gedeelte van de pagina en upload vervolgens een aanbevolen afbeelding. Vervolgens kun je de afspraak opslaan als concept met behulp van de Opslaan als concept knop in de rechterbovenhoek van het scherm en vervolgens een voorbeeld geven.

Als je tevreden bent met de start van het evenement dan kun je het publiceren door te klikken op de Publiceren knop en het zal open staan voor registratie.

Bekijk de onderstaande video om een overzicht te krijgen van hoe de belangrijkste gebieden van de gebeurtenisbewerker werken. We gebruiken een CPR-trainingsklasse als inleiding in de event-editor en u kunt schakelen tussen volledig scherm in het rechter onderste gedeelte van de video.

Je kunt ook tutorials zien voor andere soorten evenementen met Event Espresso.

Volgende stap: Als uw evenement meerdere prijzen opties en data heeft, zie dan de volgende sectie hieronder. Anders ga naar de sectie voor die een aangepaste registratievraag  creëert.

Hoe gebruik je meerdere datetimes en prijzen opties

De meervoudige datum- en prijsstelling optie functie geeft je de mogelijkheid om meerdere datetimes voor een afspraak te maken en geeft je vervolgens toegang tot de datum via één of meerdere prijsopties. Vergeet niet dat een datum is wanneer een gebeurtenis plaatsvindt.

Hier is een inleiding tot de meervoudige datum- en prijsopties functie.

Volgende stap: Als u een aanwezigheid moet beperken om slechts één prijsoptie per keer te kiezen, Ga vervolgens door naar het onderste gedeelte. Anders blijft doorgaan met de sectie voor een aangepaste registratievraag maken.

Hoe gebruik je de maximale tickets optie

De maximale ticketoptie kan worden gebruikt om het aantal prijsopties dat kan worden geregistreerd tijdens een enkele transactie, te beperken. Het kan ook worden gebruikt om een gast te dwingen een enkele optie te kiezen in plaats van verschillende hoeveelheden prijsopties toe te staan.

Tot zover ons voorbeeld van het gebruik van een CPR-trainingsklasse om je te laten zien hoe je verschillende gebieden van de event-editor kunt gebruiken.

Video-tutorials van verschillende gebeurtenissen in Event Espresso

Hier zijn nog een paar voorbeelden van hoe u verschillende soorten gebeurtenissen op uw WordPress website kunt instellen via Event Espresso.

Kampen

– Een meerweken zomerkamp

Klassen, workshops

- Een kunst- & schilderles

– Een workshop met sub-events voor verschillende topics

Conferenties

– Een conferentie met vogelprijzen

– Een conferentie met een beperkt aantal sessies of workshops

Cursussen

– Een cursus met verschillende registratieopties

– Een meerdaagse cursus

Festivals

– Een meerdaags festival

Fundraisers

– Een golftoernooi fundraiser

– Een liefdadigheidsfonds voor diner

– Een raffle fundraiser

– Een gratis event met donatieopties

– Een walkathon fundraiser met donatie-opties

Seminars

– Een seminar met een optionele add-on

Socials

– Een meerdaagse retraite

– Een jaarlijkse gala diner met tickets en tabellen

– Een middelbare schoolvereniging

– Een vakantiefeest

– A maakt bierproeven

– Een Nieuwjaar Ave party

anders

- Een registratie van kerkdiensten

– Een wandelende tour

- Een event zonder tickets of eventregistraties

– Een virtuele webinar met optionele donaties

Volgende stap: Doorgaan naar de sectie hieronder Febru.

Event Espresso heeft vragen over de naam, e-mail, adres en telefoonnummer van uw gasten.

U kunt ook hun adres en telefoonnummer ophalen. Deze bestaande vragen zijn een kwestie van systeem en worden door vraaggroepen georganiseerd. Een vraaggroep bundelt een reeks vragen samen. De persoonlijke vraaggroep heeft bijvoorbeeld de naam en het e-mailadres en de adres-vraaggroep heeft vragen over adres en een telefoonnummer. Als u een aangepaste registratievraag wilt verzamelen, kunt u deze maken met behulp van de vraageditor.

Ga naar uw WordPress dashboard –> Registratieformulier. Tegen de bovenkant van het scherm zie je een knop die zegt Voeg Nieuwe vraag A toe. Ga je gang en klik erop en dan wordt je naar de vraagbewerker gebracht. Voer een naam in voor de vraag in het Vraagtekst veld. Selecteer dan een type vraag. Hier is een overzicht van de populairste vragen types:

– Tekst: een vrij-vorm tekstveld

– Tekst: een vrije tekstveld bedoeld voor een alinea aan informatie

– Selectievakjes: selecteer een of meer antwoorden

– Radio: selecteer slechts één optie uit meerdere keuzes

- Dropdown: selecteer slechts één optie uit meerdere keuzes in een dropdown menu

Vervolgens kunt u selecteren of deze vraag vereist moet zijn. Als je het op vereist instelt, dan kan een deelnemer alleen doorgaan met de registratie kassa als de vereiste vraag voltooid is (bv. . een vraag over algemene voorwaarden).

Bekijk de onderstaande video.

Notities uit de video: Event Espresso ondersteunt een verscheidenheid aan verschillende vraagtypes. Maak indien nodig verschillende vragen en vraaggroepen en wijs ze dan per afspraak door middel van de gebeurteniseditor.

Volgende stap: Doorgaan naar de sectie hieronder Febru.

Maak een aangepaste registratie-vraaggroep aan

Een vraaggroep organiseert of houdt een aantal vragen in. Bijvoorbeeld de persoonlijke informatiegroep bevat namen en e-mailadresvragen en de adresgroep bevat vragen voor een adres en een telefoonnummer.

Je kunt een aangepaste vraaggroep maken voor je aangepaste vragen, zodat je ze in kunt schakelen voor evenementen. Dit biedt de beste flexibiliteit, omdat u basisinformatie kunt verzamelen (bv. ., een naam en e-mailadres) voor één gebeurtenis en dan andere informatie (bijv. . een naam, e-mailadres + maaltijdkeuze, hoe heb je over ons gehoord, enz.) voor een ander evenement.

Ga naar je WP dashboard –> Registratieformulier. In de buurt van de bovenkant van uw scherm, ziet u een tabblad Vraaggroepen. Ga door en klik op het tabblad Vragengroepen en u zult vervolgens naar het overzichtsscherm van de vraaggroepen worden gebracht. Klik op de Voeg Nieuwe Vraag Groep knop toe en je wordt doorgestuurd naar de vraaggroepen editor. Voer een naam in voor de vraag in de Groepsnaam en vervolgens plaats een vinkje naast elke vraag die je wilt inschakelen en vervolgens save changes.

Bekijk de onderstaande video.

Volgende stap: Hebt u een add-on of extensie voor Event Espresso gekocht? Ga verder naar de sectie hieronder · Ga anders verder naar hoe hulp te krijgen met Event Espresso.

Een add-on breidt Event Espresso uit om een functie te introduceren die geen deel uitmaakt van de kern van de plugin. Voorbeelden van add-ons of extensies zijn de Evenementen Kalender, Promoties, Evenementen Tabel View Template, Afdruktickets en Attendee Mover. Je kunt add-ons zien die beschikbaar zijn in onze winkel.

Zodra u ondersteuning voor een add-on heeft gekocht, hebt u toegang tot uw accountpagina op EventEspresso.com. Er is een documentatielink voor elke add-on naast elke downloadlink op uw accountpagina. U kunt op de link klikken om de documentatiepagina te bekijken die informatie heeft over hoe u een specifieke add-on kunt instellen en gebruiken.

Event Espresso heeft ingebouwde documentatie op verschillende pagina's. Het kan worden gevonden door te klikken op de Help tabblad in de rechterbovenhoek van een pagina voor Event Espresso binnen uw WordPress dashboard. Klik hier voor een voorbeeld van de help tabbladen.

Tips voor het oplossen van problemen kun je ook vinden in je WordPress dashboard –> Event Espresso –> Help & Support.

Ondersteuning voor Event Espresso wordt geboden via ons ondersteuningskanaal dat zich bevindt in onze ledenondersteuningsforums.

Teamleden in meerdere tijdzones houden de support forums door de hele dag en help leden met vragen.

Als u hulp nodig heeft met Event Espresso, dan zijn hier de stappen om hulp te krijgen.

Stap 1) Log in op je account op EventEspresso.com.

Stap 2) Maak een ondersteuningsbericht aan in onze ondersteuningsforums door op de Maak een Onderwerp knop. Als je de knop niet ziet om een topic te maken, controleer dan nogmaals of je bent ingelogd op je account met een actieve ondersteuningslicentie.

Gebruik een duidelijke en beschrijvende titel in je support bericht, beschrijft het probleem naar de beste kennis, en plaatsen nooit gevoelige informatie zoals inloggegevens.

Volgende stap: Doorgaan naar de sectie hieronder Febru.

Hier zijn enkele veelgestelde vragen over Event Espresso 4.

Zijn er aanbevolen website hosts?

Ja, u kunt WordPress-hosts zien op basis van feedback van onze leden op onze vereisten pagina. Een goede WordPress-host is een investering voor uw organisatie.

Kan ik een lijst krijgen van gasten voor mijn evenementen?

Het Registraties CSV-rapportsysteem kan dat rapport voor jou aanmaken.

Kan ik de volgorde wijzigen van de gebeurteniselementen op de gebeurtenispagina's?

Ja, u kunt de inhoud opnieuw bestellen via Espresso –> Gebeurtenissen –> Templates in het WP Dashboard.

Ik gebruik een caching oplossing zoals WP Super Cache, W3 Total Cache, of mijn webhost gebruikt caching. Moet ik iets veranderen?

 sluit de Evenement Espresso pagina's uit van uw caching oplossing.

Waar zie ik shortcodes voor Event Espresso 4?

Bekijk de shortcodes voor Event Espresso 4.

Ik wil de sjablonen voor Event Espresso aanpassen. Wat beveelt u aan?

Neem een kijkje als deze blogpost voor meer informatie over het werken met aangepaste sjablonen. Als u niet comfortabel bent met het maken van aanpassingen, dan partner met een Event Espresso professional.

Kan ik mijn persoonlijke ondersteuningslicentie upgraden naar de 'Alles ondersteuning' licentie en krediet ontvangen voor mijn bestaande aankoop?

Ja je kunt! Ga naar het Account instellingen gedeelte van je Event Espresso account pagina en selecteer je nieuwe Everything support licentie uit het dropdown menu en bevestig vervolgens de wijziging op de volgende pagina en je account wordt direct bijgewerkt.

Zijn er andere bronnen beschikbaar voor leden?

Je kunt andere event organisatoren ontmoeten op Slack.

Kunt u een webprofessional aanbevelen voor enkele aanpassingen?

Bekijk onze Event Espresso professionals.

Is er een routekaart beschikbaar voor nieuwe functies?

Je kunt onze routekaart voor het Evenement Espresso 4 zien op Trello.