Organizatorzy wydarzeń wykorzystują badania zarówno przed wydarzeniami, jak i po wydarzeniach, aby zebrać możliwie jak najwięcej informacji o uczestnikach wydarzenia oraz aby zebrać opinie.

Oto kilka sposobów, w jaki możesz skorzystać z ankietowych uczestników wydarzeń:

• Dowiedz się więcej o swoich gościach. Badanie poprzedzające wydarzenie może pomóc Ci uzyskać informacje demograficzne na temat twoich uczestników na etapie planowania. Możesz to wykorzystać, aby wydarzenie było bardziej ukierunkowane na tych, którzy będą uczestniczyli w wydarzeniu. Badania poprzedzające wydarzenia zazwyczaj zadają pytania wielokrotnego wyboru.
• Oceń odczucia uczestników. Ankiety po wydarzeniach pozwalają na ustalenie, czy działania związane z planowaniem wydarzenia spełniały oczekiwania uczestników. Tutaj możesz zadawać krótkie pytania, takie jak Czy wydarzenie spełniło Twoje cele: lub Jak to wydarzenie byłoby porównywalne z innymi, podobnymi wydarzeniami, w których uczestniczyłeś?
• Zaplanuj przyszłe wydarzenia. Informacje zbierane zarówno z ankiet poprzedzających wydarzenia, jak i po wydarzeniach mogą pomóc w planowaniu lepszych wydarzeń w przyszłości. Na przykład, jeśli większość uczestników odpowiedziała, mówiąc o swoim zamiarze uczestniczenia w warsztacie, miała odświeżyć swoje umiejętności, możesz skupić się na tworzeniu lepszej zawartości odświeżającego kursu zamiast spędzać większość czasu na materiałach dla początkujących.

Oczywiste jest, że istnieje wiele różnych rzeczy, które możesz nauczyć się ulepszyć swoje wydarzenie tylko po wysłaniu ankiet. Przyjrzyjmy się, jak możesz tworzyć interesujące ankiety i wysyłać je na swoje listy e-mail.

Jak korzystać z ankiet, aby zaplanować lepsze wydarzenia

Możesz użyć dodatku MailChimp z Event Espresso do automatycznego rejestracji uczestników i budowania listy mailingowej. Gdy posiadasz listę e-mail, możesz tworzyć i wysyłać ankiety przed wydarzeniem i po wydarzeniach.

Oto czego potrzebujesz:

• Konto MailChimp.
• Integracja SurveyMonkey połączona z Twoim kontem MailChimp.
• Espresso wydarzenia.

Pokażemy tworząc prostą ankietę po wydarzeniach w MailChimp.

Krok 1: Utwórz ankietę za pomocą SurveyMonkey

Zaloguj się na swoje konto SurveyMonkey i kliknij przycisk Utwórz ankietę . Nadaj tytuł swojej ankiecie i wybierz kategorię.

Dodaj tyle pytań, ile chcesz do swojej ankiety i ustaw odpowiednie odpowiedzi na ankietę.

Po zakończeniu zapisz swoją ankietę, klikając przycisk Zapisz .

Krok 2: Dodaj ankietę do swojej kampanii

Zaloguj się do swojego konta MailChimp i przejdź do Kampanie > Utwórz kampanię z pulpitu nawigacyjnego.

Następnie wybierz opcję Utwórz e-mail i nadaj nazwę swojej kampanii.

Z sekcji Zawartość konstruktora kampanii kliknij przycisk Wygląd e-mail .

Przejdź do zakładki Motywy i wyfiltruj opcję Integracje z menu rozwijanego. Wybierz szablon SurveyMonkey dla swojej kampanii e-mail, do której chcesz dodać swoją ankietę. Do celów tego samouczka kontynuujemy prace z szablonem SurveyMonkey Basic .

Następnie wybierz ankietę, którą utworzyłeś w SurveyMonkey z rozwijanego menu.

Możesz dostosować kampanię e-mail za pomocą wbudowanego konstruktora kampanii MailChimp.

Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz & Zamknij , aby kontynuować.

Wyślij swoją kampanię e-mail z ankietą na listę mailową uczestników wydarzenia. Jeśli nie masz jeszcze listy, możesz szybko dodać subskrybentów z dowolnego wydarzenia za pośrednictwem Event Espresso.

Krok 3: Zobacz wyniki ankiety

Po wysłaniu wiadomości e-mail z ankietą po zdarzeniu, najlepiej poczekać kilka dni i dać uczestnikom wydarzenia trochę czasu na udzielenie odpowiedzi na Twoje pytania.

Oto jak możesz przeglądać wyniki ankiety bezpośrednio z konta MailChimp:

Przejdź do strony Raporty z panelu MailChimp i kliknij tytuł kampanii e-mail, którą utworzyłeś w poprzednim kroku.

Przejdź do karty Analytics360 i przewiń w dół do sekcji SurveyMonkey statystyki .

Możesz zobaczyć odpowiedź każdego poszczególnego uczestnika lub przekierować się do SurveyMonkey aby wyświetlić tabele i wykresy dla każdego pytania.

Możesz wykorzystać te informacje do oceny doświadczenia uczestników z twoim wydarzeniem, co chcieli, co im się nie podobało i jakie wykonalne kroki możesz podjąć, aby zaplanować lepsze wydarzenie w przyszłości.

Wydarzenie pytań ankietowych, które możesz zapytać uczestników na każdym etapie

Tutaj skompilowaliśmy listę pytań ankietowych, które możesz zadawać uczestnikom wydarzeń w ankietach poprzedzających i po wydarzeniu. Na koniec mamy również sekcję bonusową dla ankiet z wydarzeń średnich dla tych z was, którzy chcą wyrzucić rzecz!

Ankiety przed wydarzeniem

• Jak usłyszałeś o tym wydarzeniu?
• Jak sądzisz o cenie biletu na wydarzenie?
• Jak sądzisz o miejscu wydarzenia?
• Byłeś w stanie znaleźć wszystkie potrzebne informacje na temat wydarzenia?

Ankiety po wydarzeniach

• Czy wydarzenie spełniło Twoje cele:
• Z którego mówcy byłeś najbardziej zadowolony?
• Otrzymałeś/aś wystarczająco dużo czasu na połączenie sieciowe podczas wydarzenia?
• Co możemy zrobić, aby usprawnić przyszłoroczne wydarzenie?
• Jakie funkcje proponujesz, aby dodać do przyszłorocznego wydarzenia?
• Biorąc pod uwagę Twoje doświadczenie, czy zachęcisz swoją rodzinę i przyjaciół do wzięcia udziału w przyszłym roku?

Bonus: Badania średnich wydarzeń

• W jaki sposób dokonano rejestracji i odprawy zdarzeń?
• Czy układ wydarzenia jest łatwy w nawigacji?
• W jaki sposób opisałeś ambicję wydarzenia?
• W skali od 1 do 10, w jaki sposób oceniasz otrzymane wsparcie od personelu ds. imprez na miejscu?

W związku z tym Komisja stwierdza, że w okresie od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. nie ma podstaw do stwierdzenia istnienia pomocy państwa w rozumieniu art. 107 ust. 1 TFUE.

Ankiety umożliwiają uczestnikom wydarzeń poradzenie Ci w planowaniu lepszych wydarzeń.

Możesz zebrać opinie bezpośrednio od uczestników wydarzenia i wykorzystać te informacje, aby uzyskać wykonalne kroki, które możesz podjąć, aby zaplanować lepsze wydarzenia. To również świetny sposób na zaangażowanie uczestników przed, w trakcie i po twoim wydarzeniu.

Jakie są niektóre z pytań, które chciałbyś uwzględnić w swoich ankietach przed wydarzeniem i po wydarzeniu? Daj nam znać przez wyślij nam e-mail!