Eventveranstalter nutzen sowohl Vorveranstaltungen als auch Nachbesprechungen um so viele Informationen wie möglich über die Teilnehmer ihrer Veranstaltung zu sammeln und Rückmeldungen zu sammeln.

Hier sind einige der Möglichkeiten, mit denen Sie von der Vermessung der Teilnehmer profitieren können:

• Erfahren Sie mehr über Ihre Gäste. Eine Vorveranstaltungs-Umfrage kann Ihnen helfen, demografische Informationen über Ihre Teilnehmer während der Planungsphase zu erhalten. Sie können dies nutzen, um Ihre Veranstaltung zielgerichteter für die Teilnehmer zu gestalten. Vorveranstaltungs-Umfragen stellen in der Regel mehrere Wahlfragen.
• Bewerte die Gefühle der Teilnehmer. Post-Event-Umfragen ermöglichen es Ihnen festzustellen, ob Ihre Veranstaltungsplanung die Erwartungen Ihrer Teilnehmer erfüllt hat. Hier können Sie kurze Fragen wie Haben die Veranstaltung Ihre Ziele erreicht? oder wie würde diese Veranstaltung mit anderen ähnlichen Veranstaltungen vergleichen, an denen Sie teilgenommen haben?
• zukünftige Termine planen. Die Informationen, die Sie von Vorveranstaltungs- und Nachveranstaltungsbefragungen erfassen, können Ihnen helfen, in Zukunft bessere Veranstaltungen zu planen. Wenn zum Beispiel eine Mehrheit der Teilnehmer mit der Aussage reagierte, dass ihr Zweck für den Workshop darin bestünde, ihre Fähigkeiten zu erneuern, du kannst dich darauf konzentrieren, einen besseren Kursinhalt zu erstellen, anstatt den größten Teil deiner Zeit auf Anfängermaterial zu verwenden.

Es ist klar, dass es eine Reihe verschiedener Dinge gibt, die Sie lernen können, Ihre Veranstaltung durch das Versenden von Umfragen zu verbessern. Werfen Sie einen Blick darauf, wie Sie interessante Umfragen erstellen und sie an Ihre E-Mail-Listen senden können.

Wie man Umfragen verwendet, um bessere Events zu planen

Sie können das MailChimp Add-on mit Event Espresso verwenden, um Teilnehmer automatisch zu registrieren und Ihre E-Mail-Listen zu erstellen. Sobald Sie eine E-Mail-Liste an Ort und Stelle haben, können Sie Vorveranstaltungen und Nachbefragungen erstellen und versenden.

Hier ist, was du brauchst:

• Ein MailChimp-Konto.
• SurveyMonkey Integration mit Ihrem MailChimp-Konto verbunden.
• Event Espresso.

Wir werden demonstrieren, indem wir eine einfache Post-Event Umfrage in MailChimp erstellen.

Schritt 1: Erstelle eine Umfrage mit SurveyMonkey

Melden Sie sich bei Ihrem SurveyMonkey-Konto an und klicken Sie auf die Schaltfläche Umfrage erstellen . Geben Sie Ihrer Umfrage einen Titel und wählen Sie eine Kategorie.

Fügen Sie Ihrer Umfrage beliebig viele Fragen hinzu und legen Sie die entsprechenden Antworten der Umfrage fest.

Sobald Sie fertig sind, speichern Sie Ihre Umfrage durch Klicken auf Speichern .

Schritt 2: Fügen Sie Ihrer Kampagne eine Umfrage hinzu

Melden Sie sich in Ihr MailChimp-Konto ein und wechseln Sie auf Kampagnen > Kampagne aus dem Dashboard erstellen.

Wählen Sie als nächstes die Option Erstellen Sie eine E-Mail und geben Sie Ihrer Kampagne einen Namen.

Im Content Abschnitt des Kampagnenbauers klicken Sie auf die Design E-Mail Schaltfläche.

Navigieren Sie zum Reiter Themes und filtern Sie die Option Integrationen aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie eine Vorlage für Ihre E-Mail-Kampagne, zu der Sie Ihre Umfrage hinzufügen möchten. Für dieses Tutorial gehen wir mit dem SurveyMonkey Basic Template.

Als nächstes wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Umfrage aus, die Sie im UmfrageMonkey erstellt haben.

Sie können die E-Mail-Kampagne mit MailChimps integriertem Kampagnenbauer anpassen.

Sobald Sie alles erledigt haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen , um fortzufahren.

Senden Sie Ihre Umfrage E-Mail Kampagne an die E-Mail-Liste Ihrer Teilnehmer Ihrer Veranstaltung. Wenn Sie noch keine Liste haben Sie können schnell Abonnenten von jedem Ihrer Veranstaltungen über Event Espresso hinzufügen.

Schritt 3: Zeige die Umfrageergebnisse

Nachdem Sie Ihre Nachbestellungs-E-Mails verschickt haben, Es ist am besten, ein paar Tage zu warten und Ihren Teilnehmern Zeit zu geben, auf Ihre Fragen zu antworten.

So können Sie die Umfrageergebnisse direkt von Ihrem MailChimp-Konto einsehen:

Gehen Sie vom MailChimp Dashboard auf die Seite Berichte und klicken Sie auf den Titel der E-Mail-Kampagne, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.

Navigieren Sie zum Reiter Analytics360 und scrollen Sie zum Abschnitt SurveyMonkey Statistiken herunter.

Sie können die Antwort jedes einzelnen Teilnehmers einsehen oder im SurveyMonkey nachschauen, um Tabellen und Diagramme für jede Frage anzuzeigen.

Sie können diese Informationen nutzen, um die Erfahrung Ihrer Teilnehmer mit Ihrer Veranstaltung zu messen, was sie wollten, was sie nicht mochten, und welche Handlungsschritte Sie unternehmen können, um ein besseres Ereignis in der Zukunft zu planen.

Fragen zur Ereignisbefragung können Sie Teilnehmer in jeder Phase stellen

Hier haben wir eine Liste von allgemeinen Fragen zusammengestellt, die Sie in Ihren Vorveranstaltungs- und Nachveranstaltungsbefragungen für Veranstalter stellen können. Wir haben am Ende auch einen Bonusabschnitt für Halbzeitbefragungen für diejenigen unter euch, die etwas schieben wollen!

Umfragen vor dem Event

• Wie haben Sie von der Veranstaltung erfahren?
• Wie denken Sie über den Preis der Veranstaltung?
• Wie beurteilen Sie den Veranstaltungsort?
• Sind Sie in der Lage, alle Informationen über die Veranstaltung zu finden?

Nach-Event-Umfragen

• Hat die Veranstaltung Ihre Ziele erreicht?
• Mit welchem Redner waren Sie am meisten zufrieden?
• Haben Sie während der Veranstaltung genug Zeit zum Netzwerk gehabt?
• Was können wir tun, um die Veranstaltung im nächsten Jahr zu verbessern?
• Was sind einige Funktionen, die Sie vorschlagen, wir ergänzen die Veranstaltung im nächsten Jahr?
• Würden Sie angesichts Ihrer Erfahrung Ihre Familie und Freunde ermutigen, nächstes Jahr zu besuchen?

Bonus: Mitte-Event-Umfragen

• Wie wurde die Veranstaltungsregistrierung und Check-in durchgeführt?
• Ist das Layout der Veranstaltung einfach zu navigieren?
• Wie würden Sie das Ambiente der Veranstaltung beschreiben?
• Wie würden Sie im Maßstab 1 bis 10 die Unterstützung bewerten, die Sie von einem Veranstaltungsteam vor Ort erhalten haben?

Schlussfolgerung

Umfragen ermöglichen es den Teilnehmern, Sie bei der Planung besserer Veranstaltungen zu begleiten.

Sie können Feedback direkt von Ihren Teilnehmern sammeln und diese Informationen nutzen, um handlungsfähige Schritte zur Planung besserer Veranstaltungen abzuleiten. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, die Teilnehmer vor, während und nach Ihrer Veranstaltung zu beschäftigen.

Was sind einige der Fragen, die Sie in Ihre Vorveranstaltungs- und Nachveranstaltungsbefragungen aufnehmen wollen? Informieren Sie uns über und senden Sie uns eine E-Mail!