Anggota dengan lisensi dukungan aktif dapat mengunduh Event Espresso dari halaman akun mereka di EventEspresso.com.

Setelah memiliki file zip di komputer Anda, buka WP-admin (dasbor WordPress) -> Plugin -> Tambahkan Baru -> Unggah Plugin -> Pilih File dan kemudian telusuri file event-espresso-core-reg.zip di komputer Anda. Kemungkinan besar file tersebut berada di folder unduhan atau di desktop Anda. Pilih file zip dan mulai unggahan.

Setelah itu, klik tombol Aktifkan untuk mengaktifkan Event Espresso.

Catatan dari video: video tersebut berfokus pada proses instalasi plugin inti. Kami akan membahas mengenai instalasi add-on nanti dalam panduan ini.

Apakah Anda menyelenggarakan acara di luar Amerika Serikat atau Kanada? Jika iya, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memperbarui negara melalui Event Espresso. Jika Anda berada di Kanada atau Amerika Serikat, maka klik di sini untuk belajar cara memperbarui pengaturan organisasi Anda.

Ubah pengaturan negara

Secara default, Amerika Serikat dan Kanada diaktifkan sebagai negara di Event Espresso. Jika Anda berada di negara lain, maka Anda dapat mengubah negara melalui Event Espresso -> Pengaturan Umum -> Negara.

Cari opsi Negara Muncul dalam Daftar Pilihan Tarik-Turun dan atur menjadi Tidak untuk Amerika Serikat. Kemudian simpan dengan mengklik tombol Simpan Detail Negara.

Sekarang ulangi langkah ini untuk Kanada dan sekali lagi atur opsi menjadi Tidak dan simpan perubahan.

Sekarang Anda siap mengaktifkan negara Anda. Pilih negara Anda dari opsi tarik-turun di bagian atas halaman dan cari opsi Negara Muncul dalam Daftar Pilihan Tarik-Turun dan kali ini atur menjadi Ya dan simpan perubahan dengan mengklik tombol Simpan Detail Negara.

Tindakan langkah berikutnya: Jika Anda perlu mengaktifkan bahasa selain Bahasa Inggris, maka klik di sini untuk melihat panduan terjemahan kami. Jika tidak, lanjutkan ke langkah-langkah di bawah ↓.

Dari dasbor WordPress Anda, cari Event Espresso di menu admin dan kemudian klik pada Pengaturan Umum.

Sekarang perbarui bagian Informasi Kontak untuk menambahkan informasi Anda sendiri dan kemudian simpan perubahan dengan mengklik tombol simpan.

Catatan dari video: Anda juga dapat mengunggah logo untuk organisasi Anda dan menambahkan tautan media sosial tetapi langkah-langkah ini bersifat opsional.

Tindakan langkah berikutnya: lanjutkan ke bagian di bawah jika Anda memiliki acara berbayar. Jika tidak, lanjutkan ke bagian untuk membuat tempat ↓.

Dengan Event Espresso, Anda dapat menerima pembayaran offline dengan cek (misalnya peserta mengirimkan cek kepada Anda) dan secara online (misalnya kartu kredit). Kami merekomendasikan menerima pembayaran online sehingga Anda dapat:

– Menerima dana Anda saat peserta mendaftar tanpa penundaan apa pun

– Mengetahui siapa yang menghadiri acara Anda sehingga Anda dapat merencanakan ke depan

– Menghindari kerumitan menangani cek kertas dan perlu mengikuti peserta yang mendaftar tetapi belum membayar

Event Espresso mendukung berbagai layanan pembayaran online termasuk Stripe, Authorize.net, PayPal Express, Braintree, dan lainnya.

Opsi pembayaran offline seperti faktur, transfer bank, dan cek juga didukung.

Kami merekomendasikan untuk menyiapkan opsi pembayaran online sehingga Anda menerima pembayaran untuk acara Anda segera. Jika Anda baru dalam pembayaran online, maka pilih Stripe.

Langkah ini bersifat opsional dan hanya diperlukan jika Anda ingin menampilkan lokasi acara Anda.

Sebuah tempat atau lokasi acara dapat dibuat dan kemudian dapat digunakan untuk satu atau lebih acara. Dari dasbor WordPress Anda (WP-admin) pergi ke Event Espresso –> Tempat dan klik pada Tambah Tempat Baru. Sekarang Anda akan melihat editor tempat.

Sebagian besar penyelenggara acara menggunakan area-area ini:

✓ Judul tempat (area atas)

✓ Deskripsi tempat (area atas)

✓ Lokasi Fisik (area kanan bawah)

✓ Peta Google (area kanan bawah)

Perbarui bidang-bidang ini bersama dengan yang lain yang Anda inginkan dan kemudian terbitkan tempat Anda dengan mengklik tombol Terbitkan pada area kanan atas editor tempat.

Aktifkan peta Google

Event Espresso mendukung menampilkan lokasi sebuah tempat pada peta. Hal ini menggunakan peta Google sehingga mendaftar dengan layanan mereka diperlukan. Jika Anda ingin menampilkan peta untuk tempat-tempat Anda, pergi ke Event Espresso –> Tempat –> Peta Google dan klik pada tautan untuk mendapatkan kunci API. Selesaikan proses registrasi dan kemudian tambahkan kunci API Anda dan simpan perubahan.

Setelah itu, kembali ke tempat Anda dan ubah opsi Tampilkan Peta Google untuk tempat ini menjadi Ya dan simpan perubahan pada tempat. Pengaturan ini terletak di area kanan bawah editor tempat.

Langkah tindakan berikutnya: Lanjutkan ke bagian di bawah ↓.

Acara untuk Event Espresso dibuat melalui editor acara. Dari dasbor WordPress Anda, pergi ke Event Espresso –> Acara dan klik Tambah Acara Baru. Sekarang Anda akan melihat editor acara.

Masukkan judul untuk acara Anda dan kemudian tambahkan deskripsi. Kemudian buat datetime (saat acara berlangsung) dan pilihan tiket/harga. Anda kemudian bisa memilih tempat untuk acara tersebut. Gulir ke area kanan bawah halaman dan kemudian unggah gambar unggulan. Kemudian Anda dapat menyimpan acara sebagai draf menggunakan tombol Simpan sebagai draf di area kanan atas layar dan kemudian pratinjau.

Jika Anda puas dengan pengaturan acara, Anda dapat mempublikasikannya dengan mengklik tombol Publikasikan dan itu akan terbuka untuk pendaftaran.

Lihat video di bawah ini untuk mendapatkan gambaran tentang bagaimana area utama dari editor acara bekerja. Kami menggunakan kelas pelatihan CPR sebagai pengantar ke editor acara dan Anda bisa menggeser ke layar penuh di area kanan bawah video.

Anda juga bisa melihat video tutorial untuk jenis acara lain dengan Event Espresso.

Langkah tindakan berikutnya: Jika acara Anda memiliki beberapa opsi harga dan tanggal, maka lihat bagian berikut di bawah. Atau, lanjutkan ke bagian untuk membuat pertanyaan registrasi khusus ↓.

Bagaimana cara menggunakan multiple datetimes dan opsi harga

Fitur multiple datetimes dan opsi harga akan memungkinkan Anda membuat beberapa datetimes untuk acara dan kemudian memberikan akses ke datetimes melalui satu atau lebih opsi harga. Ingat bahwa sebuah datetime adalah saat acara berlangsung.

Berikut adalah pengantar tentang fitur multiple datetimes dan opsi harga.

Langkah tindakan berikutnya: Jika Anda perlu membatasi seorang peserta untuk memilih hanya satu opsi harga dalam satu waktu, lanjutkan ke bagian di bawah ↓. Atau, lanjutkan ke bagian untuk membuat pertanyaan registrasi khusus.

Bagaimana cara menggunakan opsi tiket maksimum

Opsi tiket maksimum dapat digunakan untuk membatasi jumlah opsi harga yang dapat didaftarkan selama satu transaksi. Ini juga dapat digunakan untuk memaksa seorang tamu untuk memilih satu opsi saja daripada mengizinkan jumlah yang berbeda dari opsi harga yang berbeda.

Itu menyimpulkan contoh kita menggunakan kelas pelatihan CPR untuk menunjukkan cara menggunakan berbagai area editor acara.

Tutorial video berbagai acara di Event Espresso

Berikut adalah beberapa contoh lain tentang cara menyiapkan berbagai jenis acara di situs web WordPress Anda melalui Event Espresso.

Kemah

- Sebuah kemah musim panas selama beberapa minggu

Kelas, lokakarya

- Kelas seni & lukisan

- Sebuah lokakarya dengan sub-acara untuk topik berbeda

Konferensi

- Konferensi dengan harga early-bird

- Konferensi dengan sejumlah sesi atau lokakarya terbatas

Kursus

- Sebuah kursus dengan pilihan registrasi yang berbeda

- Sebuah kursus multi-minggu

Festival

- Sebuah festival multi-hari

Penggalangan Dana

- Turnamen golf penggalangan dana

- Makan malam penggalangan dana amal

– Sebuah penggalangan dana undian

Seminar

Lainnya

Lainnya

- Webinar virtual dengan donasi opsional

Langkah tindakan berikutnya: Lanjutkan ke bagian di bawah ↓.

Event Espresso memiliki pertanyaan yang tersedia untuk meminta nama, email, alamat, dan nomor telepon dari tamu Anda.

Anda juga dapat mengumpulkan alamat dan nomor telepon mereka. Pertanyaan yang ada ini dianggap pertanyaan sistem dan disusun oleh kelompok pertanyaan. Kelompok pertanyaan mengelompokkan serangkaian pertanyaan bersama. Sebagai contoh, kelompok pertanyaan personal memiliki nama dan alamat email dan kelompok pertanyaan alamat memiliki pertanyaan terkait alamat dan nomor telepon. Jika Anda ingin mengumpulkan pertanyaan pendaftaran kustom, maka dapat dibuat menggunakan editor pertanyaan.

Pergi ke dasbor WordPress –> Formulir Pendaftaran. Ke bagian atas layar, Anda akan melihat tombol yang bertuliskan Tambah Pertanyaan Baru. Klik pada tombol tersebut dan Anda akan dibawa ke editor pertanyaan. Masukkan nama untuk pertanyaan pada kolom Teks Pertanyaan. Kemudian pilih Jenis Pertanyaan. Berikut ini adalah gambaran singkat tentang jenis pertanyaan paling populer:

- Teks: bidang teks bebas

- Area Teks: bidang teks bebas yang ditujukan untuk paragraf informasi

- Checkbox: pilih satu atau lebih jawaban

- Radio: pilih hanya satu opsi dari beberapa pilihan

- Dropdown: pilih hanya satu opsi dari beberapa pilihan dalam menu dropdown

Selanjutnya, Anda bisa memilih apakah pertanyaan ini harus diisi. Jika Anda mengaturnya menjadi wajib, maka peserta hanya akan dapat melanjutkan proses checkout pendaftaran jika mereka menyelesaikan pertanyaan yang wajib diisi (misalnya pertanyaan syarat dan ketentuan).

Lihat video di bawah ini.

Catatan dari video: Event Espresso mendukung berbagai jenis pertanyaan yang berbeda. Buat pertanyaan dan grup pertanyaan yang berbeda sesuai kebutuhan, lalu berikan mereka berdasarkan acara secara per acara melalui editor acara.

Langkah tindakan selanjutnya: Lanjutkan ke bagian di bawah ↓.

Buat grup pertanyaan pendaftaran kustom

Sebuah grup pertanyaan mengorganisir atau memegang kumpulan pertanyaan. Sebagai contoh, grup pertanyaan Informasi Personal mencakup pertanyaan nama dan alamat email dan grup pertanyaan Informasi Alamat mencakup pertanyaan untuk alamat dan nomor telepon.

Anda dapat membuat grup pertanyaan kustom untuk pertanyaan kustom Anda sehingga Anda bisa mengaktifkannya untuk acara-acara Anda. Ini menawarkan fleksibilitas terbaik karena Anda akan dapat mengumpulkan informasi dasar (misalnya, nama dan alamat email) untuk satu acara dan kemudian informasi yang berbeda (misalnya, nama, alamat email + pilihan makanan, bagaimana Anda mengetahui tentang kami, dll) untuk acara lain.

Pergi ke dashboard WP Anda –> Formulir Pendaftaran. Di bagian atas layar Anda, Anda akan melihat tab yang mengatakan Grup Pertanyaan. Lanjutkan dan klik tab Grup Pertanyaan dan Anda akan dibawa ke layar gambaran umum grup pertanyaan. Klik tombol Tambah Grup Pertanyaan Baru dan Anda akan dibawa ke editor grup pertanyaan. Masukkan nama untuk pertanyaan di Nama Grup dan kemudian tandai kotak di sebelah setiap pertanyaan yang ingin Anda aktifkan dan kemudian simpan perubahan.

Periksa video di bawah ini.

Langkah tindakan selanjutnya: Apakah Anda membeli add-on atau ekstensi untuk Event Espresso? Lanjutkan ke bagian di bawah ↓. Jika tidak, lanjutkan ke cara mendapatkan bantuan dengan Event Espresso.

Add-on memperluas Event Espresso untuk memperkenalkan fitur yang tidak termasuk dalam plugin inti. Contoh add-on atau ekstensi termasuk Kalender Acara, Promosi, Templat Tampilan Tabel Acara, Tiket Terprint, dan Pemindah Peserta. Anda dapat melihat add-ons yang tersedia di toko kami.

Setelah Anda membeli dukungan untuk add-on, maka Anda akan memiliki akses ke sana melalui halaman akun Anda di EventEspresso.com. Terdapat tautan dokumentasi untuk setiap add-on di samping setiap tautan unduhan di halaman akun Anda. Anda dapat mengklik tautan untuk melihat halaman dokumentasi yang berisi informasi tentang cara mengatur dan menggunakan add-on tertentu.

Event Espresso memiliki dokumentasi bawaan di berbagai halaman. Dapat ditemukan dengan mengklik tab Bantuan di sudut kanan atas halaman Event Espresso dalam dasbor WordPress Anda.Klik di sini untuk contoh tab bantuan.

Tips untuk memecahkan masalah juga dapat ditemukan di dasbor WordPress Anda –> Event Espresso –> Bantuan & Dukungan.

Dukungan untuk Event Espresso disediakan melalui saluran dukungan kami yang ada di forum dukungan anggota.

Anggota tim di beberapa zona waktu memantau forum dukungan sepanjang hari dan membantu anggota dengan pertanyaan.

Jika Anda memerlukan bantuan dengan Event Espresso, berikut langkah-langkah untuk mendapatkan bantuan.

Langkah 1) Login ke akun Anda di EventEspresso.com.

Langkah 2) Buat postingan dukungan di forum dukungan anggota kami dengan mengklik tombol Buat Topik. Jika Anda tidak melihat tombol untuk membuat topik, periksa kembali bahwa Anda telah masuk ke akun Anda dengan lisensi dukungan aktif.

Gunakan judul yang jelas dan deskriptif dalam postingan dukungan Anda, deskripsikan masalah sebaik pengetahuan Anda, dan jangan pernah posting informasi sensitif seperti detail login.

Langkah tindakan selanjutnya: Lanjutkan ke bagian di bawah ↓.

Berikut beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang Event Espresso 4.

Apakah ada rekomendasi penyedia web?

Ya, Anda dapat melihat penyedia web WordPress berdasarkan umpan balik dari anggota kami di halaman persyaratan kami. Penyedia web WordPress yang baik adalah investasi bagi organisasi Anda.

Dapatkah saya mendapatkan daftar tamu untuk acara-acara saya?

Sistem laporan CSV Registrasi dapat membuat laporan tersebut untuk Anda.

Dapatkah saya mengubah urutan elemen acara pada halaman acara?

Ya, Anda dapat mengubah urutan konten melalui Event Espresso -> Acara -> Templat di Dasbor WP.

Saya menggunakan solusi caching seperti WP Super Cache, W3 Total Cache, atau web host saya menggunakan caching. Apakah saya perlu mengubah sesuatu?

Mohon untuk mengecualikan halaman Event Espresso dari solusi caching Anda.

Di mana saya bisa melihat shortcode untuk Event Espresso 4?

Periksa shortcodes untuk Event Espresso 4.

Saya ingin menyesuaikan templat untuk Event Espresso. Apa yang Anda rekomendasikan?

Lihat posting blog ini untuk informasi lebih lanjut tentang cara bekerja dengan templat kustom. Jika Anda tidak nyaman dengan melakukan kustomisasi, maka bermitra dengan seorang profesional Event Espresso.

Dapatkah saya meningkatkan lisensi dukungan Pribadi saya ke lisensi dukungan Everything dan menerima kredit untuk pembelian yang ada?

Ya, Anda bisa! Pergi ke area Pengaturan Akun dari halaman akun Event Espresso Anda dan pilih lisensi dukungan Everything baru Anda dari menu dropdown dan kemudian konfirmasikan perubahan di halaman berikutnya dan akun Anda akan segera diperbarui.

Apakah ada sumber daya lain yang tersedia untuk anggota?

Anda dapat bertemu dengan penyelenggara acara lain di Slack.

Dapatkah Anda merekomendasikan seorang profesional web untuk beberapa kustomisasi?

Lihat para profesional Event Espresso kami.

Apakah tersedia roadmap untuk fitur-fitur baru?

Anda dapat melihat roadmap kami untuk Event Espresso 4 di Trello.