🎉 Introducing Calendar+ a Powerful and Beautiful Events Calendar for WordPress
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Planifiez des rappels d'événements afin qu'ils soient automatiquement envoyés à vos participants avant ou après un événement.
Avec le module Notifications d'événements à venir automatisées, vos participants, vos inscrits et vos participants recevront des rappels par e-mail la veille de l'événement. Personnalisez la notification par courriel pour sortir (par exemple, rappeler 2 ou 3 jours avant) en fonction de vos besoins.
Voici quelques façons dont nos organisateurs d'événements décrivent l'utilisation de l'extension Notifications d'événements à venir automatisées pour leurs événements :
Utilisez Event Espresso et l'extension Automated Upcoming Event Notifications pour créer un système d'enregistrement d'événements à partir de votre site WordPress existant. Vous pouvez même utiliser le module Printable Tickets pour envoyer des tickets dans l'e-mail de rappel afin qu'ils puissent être scannés pour un enregistrement rapide dans votre prochain événement.
Configurez les rappels par e-mail à envoyer automatiquement aux participants X jours AVANT ET/OU APRÈS UN ÉVÉNEMENT, par exemple 1 jour, 7 jours, etc. Ceci est utile lorsque chaque événement n'a qu'une seule date et que les e-mails peuvent être planifiés pour être envoyés automatiquement avant ou après chaque événement.
Configurez les rappels par e-mail à envoyer automatiquement aux participants X jours AVANT ET/OU APRÈS chaque DATETIME, par exemple 1 jour, 7 jours, etc. Ceci est particulièrement utile lorsque vous vendez un accès à un événement avec plusieurs dates, comme un cours avec plusieurs dates de classe. Vous pouvez programmer l'envoi automatique des courriels avant et après chaque classe du cours.
Chaque message pré/post événement/date peut être personnalisé en modifiant les modèles par défaut utilisés pour les notifications automatiques, ou vous créez également un modèle de message personnalisé pour chaque événement, indépendamment des modèles par défaut.
Automatiser les rappels par courriel pour les événements augmente l'engagement des participants en s'assurant qu'ils sont bien informés et préparés pour l'événement, qui aide à réduire les non-shows et empêche les mauvaises expériences. Les rappels améliorent l'expérience des participants en fournissant des informations en temps opportun avant l'événement et en exprimant leur appréciation ou en recueillant des commentaires par la suite.
L’automatisation des rappels par courriel aide les organisations à maintenir une communication constante avec les participants, renforçant le professionnalisme, la fiabilité et une expérience agréable. Il rationalise le flux de travail, réduit le besoin de suivi manuel et permet au personnel de se concentrer sur des tâches plus stratégiques. Les rappels automatisés par courriel fournissent également des solutions évolutives pour des événements croissants, en veillant à ce que, à mesure que le nombre de participants augmente, la communication reste rapide et efficace.
L'automatisation des rappels par e-mail améliore l'efficacité de l'équipe en éliminant la tâche répétitive d'envoyer des rappels manuels, Libérer les membres de l'équipe de se concentrer sur d'autres détails critiques de l'événement. Les rappels automatiques par courriel favorisent une meilleure coordination entre les membres de l'équipe, en veillant à ce que tous les participants reçoivent des informations cohérentes, en réduisant la communication erronée et les complications et frustrations de dernière minute.
“ Je suis le directeur exécutif d'une organisation à but non lucratif de protection des animaux dans le nord-est de l'Ohio. Evénement Espresso a été une économie de vie! Nous avons un programme de transport de neutres pour permettre aux propriétaires d'animaux de compagnie d'avoir accès à des services de neutre à bas prix à l'extérieur de notre comté. L'enregistrement était autrefois très long et coûteux en temps de travail par le biais d'appels téléphoniques (nous avons souvent dû jouer au tag téléphonique avec chaque client). Les propriétaires d'animaux de compagnie sont maintenant en mesure de s'inscrire par eux-mêmes via notre site Web et nous sommes en mesure d'envoyer des rappels automatiques (nos rappels ont eu pour habitude d'appeler/envoyer manuellement des SMS à chaque client). ”
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Pas de Heineking
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