Gli organizzatori di eventi utilizzano sia i sondaggi pre-evento e post-evento per raccogliere tutte le informazioni possibili sui partecipanti del loro evento e per raccogliere feedback.

Ecco alcuni dei modi in cui si può beneficiare di sondaggio dei partecipanti all'evento:

• Scopri i tuoi ospiti. Un sondaggio pre-evento può aiutarti a ottenere informazioni demografiche sui tuoi partecipanti durante la fase di pianificazione. È possibile utilizzare questo per rendere il vostro evento più mirato verso coloro che parteciperanno. I sondaggi pre-evento generalmente fanno domande a scelta multipla.
• Valuta i sentimenti dei partecipanti. I sondaggi post-evento ti permettono di determinare se i tuoi sforzi di pianificazione degli eventi hanno soddisfatto le aspettative dei partecipanti. Qui, puoi fare brevi domande come L'evento ha raggiunto i tuoi obiettivi? o Come si confronta questo evento con altri eventi simili che hai partecipato?
• Pianifica gli eventi futuri. Le informazioni raccolte dai sondaggi sia pre-evento che post-evento possono aiutarti a pianificare eventi migliori in futuro. Per esempio, se la maggioranza dei partecipanti ha risposto dicendo che il loro scopo per partecipare al workshop era quello di aggiornare le loro competenze, si potrebbe concentrarsi sulla creazione di migliori contenuti di corso di aggiornamento invece di spendere la maggior parte del vostro tempo sul materiale per principianti.

È chiaro che ci sono un certo numero di cose diverse che puoi imparare a migliorare il tuo evento solo dall'invio di sondaggi. Diamo un'occhiata a come è possibile creare sondaggi coinvolgenti e inviarli alle tue liste di posta elettronica.

Come utilizzare i sondaggi per pianificare gli eventi migliori

È possibile utilizzare MailChimp add-on con Event Espresso per registrare automaticamente i partecipanti e creare le tue liste di posta elettronica. Una volta che si dispone di una lista di posta elettronica, è possibile creare e inviare pre-evento e post eventi sondaggi.

Ecco quello che ti serve:

• Un account MailChimp.
• L'integrazione SurveyMonkey è connessa al tuo account MailChimp.
• Evento Espresso.

Dimostreremo creando un semplice sondaggio post-evento in MailChimp.

Passo 1: Creare un sondaggio utilizzando SurveyMonkey

Accedi al tuo account SurveyMonkey e clicca sul pulsante Crea sondaggio  Dai un titolo al tuo sondaggio e seleziona una categoria.

Aggiungi tutte le domande che vuoi al tuo sondaggio e imposta le loro rispettive risposte al sondaggio.

Una volta che hai finito, salva il tuo sondaggio cliccando il pulsante Salva 

Passo 2: Aggiungi un sondaggio alla tua campagna

Accedi al tuo account MailChimp e vai a Campagne > Crea Campagna dalla dashboard.

Successivamente, selezionare l'opzione Crea un'email e dare un nome alla tua campagna.

Dalla sezione Contenuto del costruttore della campagna, fare clic sul pulsante Design Email .

Vai alla scheda Temi e filtra l'opzione Integrazioni dal menu a discesa. Seleziona un modello SurveyMonkey per la tua campagna email a cui desideri aggiungere il tuo sondaggio. Ai fini di questo tutorial, stiamo andando con il modello SurveyMonkey Basic .

Successivamente, selezionare il sondaggio creato in SurveyMonkey dal menu a discesa.

È possibile personalizzare la campagna di posta elettronica utilizzando il costruttore di campagna integrato di MailChimp.

Una volta che hai finito, clicca sul pulsante Salva & Chiudi per procedere.

Invia la campagna email del tuo sondaggio all'elenco email dei partecipanti al tuo evento. Se non hai già una lista, puoi aggiungere rapidamente gli abbonati da uno qualsiasi dei tuoi eventi via Event Espresso.

Fase 3: Visualizza i risultati del sondaggio

Dopo aver inviato le email del sondaggio post-evento, è meglio aspettare qualche giorno e dare al vostro evento un po 'di tempo per rispondere alle vostre domande.

Ecco come è possibile visualizzare i risultati del sondaggio direttamente dal tuo account MailChimp:

Vai alla pagina Report dalla dashboard di MailChimp e clicca sul titolo della campagna email che hai creato nel passaggio precedente.

Passa alla scheda Analytics360 e scorri verso il basso alla sezione Statistiche SurveyMonkey .

È possibile visualizzare la risposta di ogni singolo partecipante o andare a SurveyMonkey per visualizzare tabelle e grafici per ogni domanda.

Puoi utilizzare queste informazioni per valutare l'esperienza dei tuoi partecipanti con il tuo evento, come preferiscono, quello che non piacevano, e quali passi praticabili si può fare per pianificare un evento migliore in futuro.

Domande di Sondaggio Evento che puoi fare ai partecipanti ad ogni fase

Qui, abbiamo compilato un elenco di domande generali di sondaggio che puoi porre ai partecipanti agli eventi nei sondaggi pre-evento e post-evento. Abbiamo anche una sezione bonus alla fine per i sondaggi di metà evento per quelli di voi che vogliono calpestare le cose di una notch!

Sondaggi Pre-Evento

• Come avete sentito parlare dell'evento?
• Come ti senti del prezzo del biglietto dell'evento?
• Come ti senti della sede dell’evento?
• Siete stati in grado di trovare tutte le informazioni necessarie sull'evento?

Indagini Post-Evento

• L'evento ha raggiunto i tuoi obiettivi?
• Di quale oratore le è piaciuto?
• Hai avuto abbastanza tempo per la rete durante l'evento?
• Cosa possiamo fare per migliorare l’evento del prossimo anno?
• Quali sono alcune caratteristiche che suggeriamo di aggiungere all'evento del prossimo anno?
• Data la tua esperienza, incoraggeresti la tua famiglia e gli amici a partecipare l'anno prossimo?

Bonus: Indagini A Metà Evento

• Com'è stato il processo di registrazione e check-in dell'evento?
• Il layout dell’evento è facile da navigare?
• Come descriveresti l’ambiente dell’evento?
• Su una scala da 1 a 10, come valuteresti il supporto che hai ricevuto dal personale dell'evento in loco?

Conclusione

I sondaggi consentono di lasciare che i partecipanti all'evento ti guidino nella pianificazione di eventi migliori.

È possibile raccogliere feedback direttamente dai partecipanti all'evento e utilizzare tali informazioni per ricavare i passi azionabili che è possibile adottare per pianificare eventi migliori. E 'anche un ottimo modo per mantenere i partecipanti impegnati prima, durante e dopo il vostro evento.

Quali sono alcune delle domande che vorresti includere nei sondaggi pre-evento e post-evento? Facci sapere da inviandoci una email!