Zaplanowałeś swoje wydarzenie. Wszystko jest dostępne na stronie internetowej. Dokonałeś nawet marketingu wydarzeń. Co dalej? To właśnie wtedy, gdy pojawiają się pytania przyszłych uczestników.

Organizatorzy imprez Savvy poinformują Cię, że jednym z najlepszych sposobów na pozostanie na szczycie jest upewnienie się, że odpowiadasz na wszystkie pytania tak szybko, jak to możliwe. Jeśli widzisz, że dane pytanie nadal wyskakuje, rozważ utworzenie sekcji FAQ na twojej stronie.

Z Wydarzeniem Espresso możesz podać tyle szczegółów na temat wydarzenia i napisać sekcję FAQ odpowiedzią na zwykłe pytania. Możesz podawać odpowiedzi tekstowe, linki do więcej informacji, filmów, zdjęć, i więcej w celu zapewnienia uczestnikom wszelkich informacji potrzebnych im do zdobycia dobrego doświadczenia.

Wtyczka Event Espresso umożliwia również wysyłanie indywidualnych wiadomości e-mail z potwierdzeniem dla uczestników, które można wykorzystać jako platformę do wcześniejszego przesłania FAQ. Jest to prosty sposób na dostarczenie wartości uczestnikom. Ponadto wtyczka jest również wyposażona w wbudowane Menedżer lokali i Integracja map Google , które możesz wykorzystać do skutecznego przedstawienia szczegółów lokalizacji wydarzenia.

Potwierdź ponownych uczestników

Jeśli korzystasz z narzędzia rejestracji zdarzeń lub wtyczki, prawdopodobnie masz listę uczestników każdego wydarzenia, które posiadasz. Sprawdź swoje listy, aby zidentyfikować osoby, które uczestniczyły więcej niż jeden raz.

Oferowanie powtarzających się uczestników prostego tokenu uznania to świetny sposób na stworzenie trwałego wrażenia. Możesz im dać specjalną zniżkę dla wczesnego ptactwa na następne wydarzenie lub wysłać proste podziękowania za ich drogę.

Event Espresso oferuje łatwe zarządzanie wydarzeniami bez dodatkowych opłat, które pozwolą Ci śledzić, kto bierze udział w Twoim wydarzeniu. Możesz użyć go z wbudowanym check-in list aby automatycznie wygenerować listę Twoich uczestników i zaznajomić tych, którzy już uczestniczyli w tym wydarzeniu. Wtyczki profile kontaktowe i lista kontaktów pomagają Ci w utrzymaniu danych Twojego profilu uczestników i całej historii rejestracji wydarzeń, a zawsze możesz eksportować dane dotyczące rejestracji i uczestników do . SV dla dalszej analizy, aby zobaczyć, kto uczestniczył w programie więcej. Gdy już dowiesz się, kim są powtarzani uczestnicy, możesz im zaoferować kody rabatowe i ceny dla wczesnego ptactwa bezpośrednio ze swojej strony internetowej.

Tworzenie pamięci

Organizatorzy imprez Savvy rozumieją potencjał tworzenia pozytywnych wspomnień z uczestnikami wydarzenia. Niektóre konfigurują stacje, podczas gdy inne tworzą tablice pamięci cyfrowej za pomocą hashtagów zdarzeń. Najprostszym sposobem na zaprojektowanie doświadczeń uczestników, które mają udoskonalone funkcjonalności, są zdjęcia, filmy wideo, aromat i dźwięk.

„Nie wybieramy między doświadczeniami, wybieramy między wspomnieniami doświadczeń.” – Daniel Kahneman

E-mail jest jednym z najlepszych sposobów na dalszą komunikację z uczestnikami wydarzenia i budowanie relacji z nimi po zakończeniu wydarzenia. Wydarzenie Espresso's Integracja MailChimp pozwala automatycznie rejestrować uczestników do list mailingowych i grup w MailChimp. Po otrzymaniu wszystkich na liście, wystarczy wysłać e-maile! Pamiętaj, aby zamieścić krótkie podsumowanie wydarzenia, główne podkreślenia wraz ze zdjęciami (lub filmami), oraz linki do grup mediów społecznościowych, w których uczestnicy mogą nawiązywać kontakty z innymi uczestnikami.

Zachęć uczestników do udostępniania szczegółów wydarzenia

Czy nie czuje się dobrze, gdy uczestnik wydarzenia rozmawia o twoim wydarzeniu w mediach społecznościowych? Pamiętaj: szczęśliwy uczestnik mówi innym.

Możesz zachęcać uczestników wydarzeń do dzielenia się swoimi doświadczeniami z przyjaciółmi i rodziną na różne sposoby. Na przykład możesz zaoferować specjalne zniżki lub zaproszenia do programów partnerskich. Oferowanie czegoś tak prostego, jak możliwość dzielenia się szczegółami wydarzenia w mediach społecznościowych i łączenia się z innymi uczestnikami to świetny sposób dotarcia do większej liczby osób.

Dzięki Event Espresso możesz zachęcić uczestników, oferując im specjalne promocje i prowizje od poleceń. Jednym ze sposobów na ułatwienie rzeczy jest zintegrowanie przycisków udostępniania społecznościowego bezpośrednio na stronie internetowej wydarzenia. A jeśli chcesz podkręcić atmosferę, możesz skorzystać z funkcji postów dotyczących wydarzeń do promowania swoich wydarzeń i jednocześnie tworzyć dla nich strony.