Je hebt je evenement gepland. Alles staat open op de website. Je hebt zelfs wat marketing voor evenementen gedaan. Wat is nu? Dit is het moment waarop vragen uit potentiële aanwezigen binnenstromen.

Besmettelijke organisatoren van evenementen vertellen je dat een van de beste manieren om op de hoogte te blijven is om ervoor te zorgen dat je alle vragen zo snel mogelijk beantwoordt. Als je ziet dat een bepaalde vraag steeds terugkomt, overweeg dan een evenement FAQ-sectie op je website te maken.

Met Event Espresso kunt u zoveel details over de gebeurtenis geven en een FAQs sectie schrijven met antwoorden op veelgestelde vragen. Je kunt tekstantwoorden geven, links naar meer informatie, video's, foto's, en meer om ervoor te zorgen dat de deelnemers beschikken over alle informatie die ze nodig hebben om een goede ervaring te hebben.

Met de plugin Event Espresso kunt u ook aangepaste bevestiging e-mails verzenden naar deelnemers die u als platform kunt gebruiken om vooraf de FAQs door te sturen. Het is een eenvoudige manier om waarde aan deelnemers te leveren. Naast dit de plugin wordt ook geleverd met een ingebouwde venue manager en Google Maps integratie waarmee u de locatiegegevens van uw evenement effectief kunt presenteren.

Kennis Terugkerende Deelnemers

Als je gebruik maakt van een event registratie tool of plugin dan heb je waarschijnlijk een lijst met deelnemers van elk evenement dat je hebt gehost. Bekijk je lijsten om de individuen te identificeren die je evenementen meer dan één keer hebben bijgewoond.

Het bieden van herhalende deelnemers aan een eenvoudig teken van waardering is een geweldige manier om een blijvende indruk te maken. Je zou ze een speciale korting voor jonge vogels kunnen geven voor je volgende evenement of een simpele bedankje kunnen sturen.

Event Espresso biedt gemakkelijk evenementbeheer functies direct uit de doos waarmee je kunt bijhouden wie jouw evenement bijwoont. U kunt het gebruiken met de ingebouwde check-in lijst om automatisch een lijst van al uw deelnemers te genereren en in te checken wie het evenement al heeft bijgewoond. De plug-ins contact profielen en contact lijst functie helpt je bij het bijhouden van het profiel deelnemers profiel en de volledige registratiegeschiedenis van evenementen. Je kunt altijd uw event registratie exporteren naar . SV voor verdere analyse om te zien wie er meer aanwezig is. Zodra je hebt uitgevonden wie de deelnemers herhalen, je kunt ze direct vanuit je website aanbieden kortingscodes en snelle prijzen 

Herinneringen aanmaken

Spaarzame event organisatoren begrijpen het potentieel van het maken van positieve herinneringen met hun event deelnemers. Sommige setup s’mores terwijl anderen digitale geheugenborden maken met behulp van event-hashtags. De eenvoudigste manier om deelnemer ervaringen met verbeterde gedenkwaardige functies te ontwerpen is door middel van foto's, video's, aroma's en geluid.

We kiezen niet tussen ervaringen, we kiezen uit herinneringen van ervaringen. – Daniel Kahneman

E-mail is een van de beste manieren om door te gaan met communiceren met deelnemers van gebeurtenissen en relaties met hen opbouwen nadat het evenement is beëindigd. Evenement Espresso's MailChimp integratie laat u automatisch registreren voor deelnemers aan mailinglijsten en groepen in MailChimp. Als je eenmaal iedereen op een lijst hebt staan, kan je alleen nog de e-mails versturen! Zorg ervoor dat u een korte samenvatting van de gebeurtenis opsomt, hoofdhoogtepunten samen met foto's (of video's), en links naar social media groepen waar deelnemers met andere deelnemers kunnen communiceren.

Moedig deelnemers aan om de details van het Evenement te delen

Voelt het niet geweldig wanneer een event deelnemer over jouw evenement praat op sociale media? Onthoud: een gelukkige deelnemer vertelt anderen.

Je kunt deelnemers aan evenementen aanmoedigen hun ervaringen op een aantal verschillende manieren met hun vrienden en familie te delen. U kunt bijvoorbeeld speciale kortingen of uitnodigingen aanbieden aan partnerprogramma's. Het aanbieden van iets zo eenvoudig als de mogelijkheid om de details van je evenement op social media te delen en in contact te komen met andere deelnemers is een geweldige manier om meer mensen te bereiken.

Met de Evenement Espresso kunt u deelnemers aanmoedigen door ze speciale promoties en verwijzingscommissies te bieden. Een manier om het makkelijker te maken is om direct in de website van uw evenement te integreren met sociaal delen knoppen op uw evenement. En als u dingen op een merkteken wilt zetten, je kan de event posts functie gebruiken om je evenementen te publiceren en tegelijkertijd pagina's te maken.