Anda telah merencanakan acara Anda. Semua informasi telah tersedia di website tersebut. Anda bahkan telah melakukan beberapa pemasaran acara. Apa yang harus dilakukan selanjutnya? Inilah saat pertanyaan dari calon peserta mulai mengalir.

Penyelenggara acara yang cermat akan memberitahu Anda bahwa salah satu cara terbaik untuk tetap berada di puncak adalah memastikan Anda menjawab semua pertanyaan secepat mungkin. Jika Anda melihat bahwa pertanyaan tertentu terus muncul,  pertimbangkan untuk membuat bagian FAQ acara di website Anda.

Dengan Event Espresso, Anda dapat memberikan sebanyak mungkin detail tentang acara, dan menulis bagian FAQ dengan jawaban atas pertanyaan umum. Anda dapat memberikan jawaban teks, tautan ke informasi lebih lanjut, video, foto, dan lainnya untuk memastikan bahwa peserta memiliki semua informasi yang mereka butuhkan untuk mendapatkan pengalaman yang baik.

Plugin Event Espresso juga memungkinkan Anda mengirim email konfirmasi kustom ke peserta yang dapat Anda gunakan sebagai platform untuk proaktif mengirimkan FAQ tersebut. Ini adalah cara sederhana untuk memberikan nilai kepada peserta acara. Selain itu, plugin ini juga dilengkapi denganmanajer tempat bawaan dan integrasiGoogle Maps yang dapat Anda gunakan untuk menyajikan detail lokasi acara Anda dengan efektif.

Akui Peserta yang Kembali

Jika Anda menggunakan alat pendaftaran acara atau plugin maka Anda mungkin memiliki daftar peserta dari setiap acara yang telah Anda selenggarakan. Periksa daftar Anda untuk mengidentifikasi individu yang telah menghadiri acara Anda lebih dari sekali.

Menawarkan hadiah sederhana kepada peserta yang hadir berulang kali adalah cara yang baik untuk menciptakan kesan yang abadi. Anda dapat memberi mereka diskon early-bird khusus untuk acara Anda berikutnya atau mengirimkan kartu ucapan terima kasih sederhana kepada mereka.

Event Espresso menawarkanfitur pengelolaan acara yang mudah langsung dari kotak yang memungkinkan Anda melacak siapa yang menghadiri acara Anda. Anda dapat menggunakannya dengandaftar check-in bawaan untuk secara otomatis menghasilkan daftar semua peserta Anda dan mencentang mereka yang telah menghadiri acara tersebut sebelumnya. Fungsi profil kontak dan daftar kontak kontak membantu Anda mempertahankan catatan profil peserta dan sejarah pendaftaran acara lengkap Anda dan Anda selalu profil peserta dan data pendaftaran acara Anda ke .CSV untuk analisis lebih lanjut untuk melihat siapa yang lebih sering menghadiri. Setelah Anda mengetahui siapa peserta yang berulang, Anda dapat menawarkan mereka kode diskon dan harga early-bird langsung dari situs web Anda.

Membuat Kenangan

Penyelenggara acara yang cerdas memahami potensi menciptakan kenangan positif dengan peserta acara mereka. Beberapa menyiapkan stan s'mores sementara yang lain membuat papan kenangan digital menggunakan hashtag acara. Cara termudah untuk mendesain pengalaman peserta yang memiliki fitur mengesankan tambahan adalah melalui foto, video, aroma, dan suara.

"Kita tidak memilih antara pengalaman, kita memilih antara kenangan dari pengalaman." - Daniel Kahneman

Email adalah salah satu cara terbaik untuk terus berkomunikasi dengan peserta acara dan membangun hubungan dengan mereka setelah acara berakhir. Integrasi MailChimp Event Espresso memungkinkan Anda mendaftarkan peserta secara otomatis ke daftar dan grup surat di MailChimp. Setelah Anda memiliki semua orang dalam daftar, yang perlu dilakukan adalah mengirim email! Pastikan untuk menyertakan ringkasan singkat acara, sorotan utama beserta foto (atau video), dan tautan ke grup media sosial tempat peserta dapat berjaringan dengan peserta lainnya.

Mendorong Peserta untuk Berbagi Detail Acara

Tidakkah rasanya hebat ketika peserta acara membicarakan acara Anda di media sosial? Ingat: peserta yang bahagia menceritakan kepada orang lain.

Anda dapat mendorong peserta acara untuk berbagi pengalaman mereka dengan teman dan keluarga dalam berbagai cara yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menawarkan diskon khusus atau undangan ke program afiliasi. Menawarkan sesuatu yang sederhana seperti kemampuan untuk berbagi detail acara Anda di media sosial dan terhubung dengan peserta lain adalah cara yang bagus untuk menjangkau lebih banyak orang.

Dengan Event Espresso, Anda dapat memberikan insentif kepada peserta dengan menawarkan mereka&right; promosi khusus dan komisi referral. Salah satu cara untuk mempermudah adalah dengan mengintegrasikan tombol berbagi sosial langsung ke situs web acara Anda. Dan jika Anda ingin meningkatkan semangat, Anda dapat menggunakan fitur posting acara untuk mempublikasikan acara Anda dan membuat halaman untuk mereka sekaligus.