Sie haben Ihre Veranstaltung geplant. Alles steht auf der Website. Sie haben sogar Event-Marketing gemacht. Was ist als Nächstes? In diesem Fall fließen Fragen von Interessenten ein.

Gesellige Veranstalter werden Ihnen sagen, dass eine der besten Möglichkeiten, auf dem Laufenden zu bleiben, darin besteht, sicherzustellen, dass Sie alle Fragen so schnell wie möglich beantworten. Wenn Sie sehen, dass eine bestimmte Frage immer wieder auftaucht, erwägt die Erstellung eines FAQ-Abschnitts auf Ihrer Website.

Mit Event Espresso können Sie so viele Details über die Veranstaltung geben und einen FAQ-Abschnitt mit Antworten auf gemeinsame Fragen schreiben. Sie können Text-Antworten, Links zu mehr Informationen, Videos, Fotos bereitstellen und mehr, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer alle Informationen haben, die sie benötigen, um eine gute Erfahrung zu haben.

Mit dem Event Espresso Plugin können Sie auch benutzerdefinierte Bestätigungs-E-Mails an Teilnehmer senden, die Sie als Plattform verwenden können, um die FAQs vorab durchzusenden. Es ist eine einfache Möglichkeit, den Teilnehmern Wert zu geben. Darüber hinaus das Plugin verfügt auch über einen eingebauten venue manager und Google Maps Integration , die Sie verwenden können, um die Standortdetails Ihrer Veranstaltung effektiv darzustellen.

Wiederkehrende Teilnehmer bestätigen

Wenn Sie ein Ereignis-Registrierungswerkzeug oder ein Plugin verwenden, dann haben Sie wahrscheinlich eine Liste von Teilnehmern jeder Veranstaltung, die Sie veranstaltet haben. Überprüfen Sie Ihre Listen, um die Personen zu identifizieren, die mehrmals an Ihren Veranstaltungen teilgenommen haben.

Wiederholten Teilnehmern ein einfaches Zeichen der Wertschätzung anzubieten ist ein großartiger Weg, um einen bleibenden Eindruck zu schaffen. Du könntest ihnen einen speziellen Frühbucherrabatt für deine nächste Veranstaltung gewähren oder eine einfache Dankeschön Karte schicken.

Event Espresso bietet einfaches Eventmanagement Funktionen direkt aus der Box heraus, mit der Sie den Überblick behalten können, wer an Ihrer Veranstaltung teilnimmt. Sie können es mit der eingebauten Check-in-Liste verwenden, um automatisch eine Liste aller Ihrer Teilnehmer zu generieren und diejenigen einzuchecken, die bereits an der Veranstaltung teilgenommen haben. Die Plugins’ Kontaktprofile und Kontaktliste Funktion hilft Ihnen, einen Datensatz Ihres Teilnehmerprofils und den gesamten Verlauf der Event-Registrierung zu verwalten, und Sie können Ihre Event-Registrierung jederzeit exportieren und Teilnehmerdaten nach . SV für weitere Analysen, um zu sehen, wer mehr besucht hat. Sobald du herausgefunden hast, wer die wiederholten Teilnehmer sind du kannst ihnen Rabattcodes und Frühbucherpreise direkt von deiner Webseite anbieten.

Speicher erstellen

Geschickte Veranstalter verstehen das Potenzial, mit ihren Veranstaltungsteilnehmern positive Erinnerungen zu schaffen. Einige richten s’mores-Stationen ein, während andere digitale Speicherkarten mit Ereignis-Hashtags erstellen. Die einfachste Art, Teilnehmererlebnisse zu entwerfen, die noch mehr unvergessliche Eigenschaften aufweisen, sind Fotos, Videos, Aromen und Sound.

„Wir wählen nicht zwischen Erfahrungen, wir wählen zwischen Erinnerungen an Erfahrungen.“ – Daniel Kahneman

E-Mail ist eine der besten Möglichkeiten, weiterhin mit den Teilnehmern zu kommunizieren und Beziehungen mit ihnen nach dem Event zu knüpfen. Event Espressos MailChimp Integration ermöglicht es Ihnen, automatisch Teilnehmer an Mailinglisten und Gruppen in MailChimp zu registrieren. Sobald Sie alle auf einer Liste angekommen sind, bleibt nur noch das Versenden der E-Mails! Vergewissern Sie sich, dass Sie eine kurze Zusammenfassung der Veranstaltung, die wichtigsten Highlights zusammen mit Fotos (oder Videos) und Links zu Social-Media-Gruppen, in denen sich Teilnehmer mit anderen Teilnehmern vernetzen können.

Ermutigen Sie Teilnehmer, um die Details des Events zu teilen

Ist es nicht großartig, wenn ein Teilnehmer über Ihre Veranstaltung auf sozialen Medien redet? Denken Sie daran: ein glücklicher Teilnehmer erzählt anderen.

Sie können die Teilnehmer ermutigen, ihre Erfahrungen mit ihren Freunden und der Familie auf verschiedene Art und Weise auszutauschen. Zum Beispiel können Sie spezielle Rabatte oder Einladungen zu Partnerprogrammen anbieten. Etwas so einfach wie die Möglichkeit zu bieten, die Details Ihrer Veranstaltung über soziale Medien zu teilen und mit anderen Teilnehmern zu kommunizieren, ist eine großartige Möglichkeit, mehr Menschen zu erreichen.

Mit Event Espresso können Sie die Teilnehmer anregen, indem Sie ihnen Sonderaktionen und Empfehlungsaufträge anbieten. Eine Möglichkeit, die Dinge zu vereinfachen, ist Social Sharing Buttons direkt in die Website Ihrer Veranstaltung zu integrieren. Und wenn du die Dinge etwas schieben möchtest, Sie können die Event-Beiträge Funktion verwenden, um Ihre Events zu publizieren und gleichzeitig Seiten für diese erstellen zu lassen.