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Programe recordatorios de eventos para que sean enviados automáticamente a sus asistentes antes o después de un evento.
Con el complemento Notificaciones de Eventos de Próxima Automatizadas, sus asistentes, inscritos y participantes recibirán recordatorios por correo electrónico un día antes del evento. Personalice la notificación por correo electrónico para salir (por ejemplo, recordarle 2 o 3 días antes) dependiendo de sus necesidades.
Aquí hay algunas formas que nuestros organizadores de eventos describen usando la extensión de Notificaciones de Eventos Automatizadas para sus eventos:
Utilice el Espresso de Eventos y la extensión Notificaciones de Eventos de Próxima Automatizada para crear un sistema de registro de eventos a partir de su sitio web WordPress existente. Incluso puede utilizar el complemento Imprimir Tickets para enviar tickets en el correo electrónico de recordatorio para que puedan escanearse para un rápido check-in en su próximo evento.
Configurar los recordatorios de correo electrónico que se enviarán automáticamente a los asistentes X días BEFORE Y/O AFTER un EVENT, por ejemplo, 1 día, 7 días, etc. Esto es útil cuando cada evento tiene sólo una fecha y los correos electrónicos pueden ser enviados automáticamente antes o después de cada evento.
Configurar los recordatorios de correo electrónico que se enviarán automáticamente a los asistentes X días BEFORE Y/O AFTER cada FECHA, por ejemplo, 1 día, 7 días, etc. Esto es especialmente útil cuando usted vende acceso a un evento con múltiples fechas, como un curso con múltiples fechas de clase. Puedes programar correos electrónicos para ser enviados automáticamente antes y después de cada clase del curso.
Cada mensaje pre/post evento/datetime se puede personalizar editando las plantillas predeterminadas utilizadas para las notificaciones automáticas, o también crea una plantilla de mensaje personalizada para cada evento independiente de las plantillas predeterminadas.
Automatizar los recordatorios de correo electrónico para eventos mejora el compromiso de los asistentes asegurándose de que estén bien informados y preparados para el evento, lo que ayuda a reducir los no-shows y a prevenir malas experiencias. Los recordatorios mejoran la experiencia de los asistentes proporcionando información oportuna antes del evento y expresando agradecimiento o recolectando retroalimentación después.
Automatizar los recordatorios de correo electrónico ayuda a las organizaciones a mantener una comunicación consistente con los asistentes, reforzar el profesionalismo, la fiabilidad y una experiencia agradable. Realiza flujos de trabajo, reduciendo la necesidad de seguimientos manuales y permitiendo que el personal se centre en tareas más estratégicas. Los recordatorios automáticos por correo electrónico también proporcionan soluciones escalables para eventos crecientes, asegurando que a medida que el número de asistentes aumenta, la comunicación sigue siendo oportuna y efectiva.
Automatizar los recordatorios de correo electrónico mejora la eficiencia del equipo eliminando la tarea repetitiva de enviar recordatorios manuales, liberando a los miembros del equipo para que se centren en otros detalles críticos de eventos. Los recordatorios automáticos de correo electrónico fomentan una mejor coordinación entre los miembros del equipo, asegurándose de que todos los asistentes reciban información consistente, reduciendo la mala comunicación y las complicaciones y frustraciones de última hora.
“ Soy el Director Ejecutivo de una organización sin fines de lucro de bienestar animal en el noreste de Ohio. Event Espresso ha sido un salvavidas! Tenemos un programa de transporte de pago para dar a los propietarios de mascotas acceso a servicios de pago de bajo costo fuera de nuestro condado. El registro solía consumir mucho tiempo y mano de obra intensiva a través de llamadas telefónicas (a menudo tuvimos que jugar la etiqueta de teléfono con cada cliente). Los dueños de mascotas pueden registrarse por sí mismos a través de nuestro sitio web y podemos enviar recordatorios automáticos (nuestros recordatorios solían llamar/enviar mensajes de texto a cada cliente). ”
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Unni Heineking