EventEspresso.com just got a fresh makeover; enjoy the new brew! ☕️
![[object Object]-flag-image](/_next/static/media/flag-id.85bd05d1.svg){kind=small}
Pemberitahuan Acara Otomatis
ManajemenJadwalkan pengingat acara sehingga secara otomatis diemailkan kepada peserta Anda sebelum atau setelah acara.
Dengan menggunakan add-on Pemberitahuan Acara Mendatang Otomatis, peserta, pendaftar, dan peserta Anda akan menerima pengingat acara melalui email sehari sebelum acara. Sesuaikan notifikasi email yang akan dikirimkan (mis., mengingatkan 2 atau 3 hari sebelum) tergantung pada kebutuhan Anda.
Berikut adalah beberapa cara yang dijelaskan oleh para penyelenggara acara kami dalam menggunakan ekstensi Pemberitahuan Acara Mendatang Otomatis untuk acara mereka:
- "Kirimkan siswa pembaruan tentang kelas yang akan datang, sehingga mereka tahu apa yang diharapkan."
- "Ingatkan peserta sehari sebelum pesta pantai malam."
- "Kirimkan tiket peserta beberapa hari sebelum festival."
- "Jadwalkan email pengingat untuk seminar yang dipesan."
- "Sehari sebelum workshop, kirimkan pengingat kepada semua peserta secara otomatis."
Gunakan Event Espresso dan ekstensi Pemberitahuan Acara Mendatang Otomatis untuk membuat sistem pendaftaran acara dari situs web WordPress yang sudah ada. Anda bahkan dapat menggunakan add-on Tiket Cetak untuk mengirimkan tiket dalam email pengingat sehingga dapat dipindai untuk check-in cepat ke acara Anda berikutnya.
Pesan
Pesan Pra/Acara
Atur pengingat email yang akan dikirimkan secara otomatis kepada peserta X hari SEBELUM DAN/ATAU SESUDAH ACARA, mis. 1 hari, 7 hari, dll. Ini berguna ketika setiap acara memiliki hanya satu tanggal dan email dapat dijadwalkan untuk dikirim secara otomatis sebelum atau setelah setiap acara.
Pesan
Pesan Pra/Acara tanggal
Atur pengingat email yang akan dikirimkan secara otomatis kepada peserta X hari SEBELUM DAN/ATAU SESUDAH setiap WAKTU, mis. 1 hari, 7 hari, dll. Ini sangat membantu saat Anda menjual akses ke acara dengan banyak tanggal, seperti kursus dengan beberapa tanggal kelas. Anda dapat menjadwalkan email untuk dikirim secara otomatis sebelum dan setelah setiap kelas dari kursus tersebut.
Pesan
Template pesan kustom
Setiap pesan pra/acara/tanggal dapat disesuaikan dengan mengedit template default yang digunakan untuk notifikasi otomatis, atau Anda juga dapat membuat template pesan kustom untuk setiap acara secara independen dari template default.
Manfaat pengingat email otomatis untuk acara, organisasi, dan tim.
Acara
Automatisasi pengingat email untuk acara meningkatkan keterlibatan peserta dengan memastikan mereka terinformasi dengan baik dan siap untuk acara, yang membantu mengurangi ketidakhadiran dan mencegah pengalaman buruk. Pengingat meningkatkan pengalaman peserta dengan memberikan informasi tepat waktu sebelum acara dan mengungkapkan apresiasi atau mengumpulkan umpan balik setelahnya.
Organisasi
Automatisasi pengingat email membantu organisasi menjaga komunikasi konsisten dengan peserta, menguatkan profesionalisme, keandalan, dan pengalaman yang menyenangkan. Ini menyederhanakan alur kerja, mengurangi kebutuhan untuk tindak lanjut manual, dan memungkinkan staf fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis. Pengingat email otomatis juga memberikan solusi yang dapat diskalakan untuk acara yang berkembang, memastikan bahwa seiring dengan peningkatan jumlah peserta, komunikasi tetap tepat waktu dan efektif.
Orang dan tim
Automatisasi pengingat email meningkatkan efisiensi tim dengan menghilangkan tugas yang repetitif mengirim pengingat manual, membebaskan anggota tim untuk fokus pada detail acara kritis lainnya. Pengingat email otomatis memupuk koordinasi yang lebih baik di antara anggota tim, memastikan bahwa semua peserta menerima informasi yang konsisten, mengurangi miskomunikasi dan komplikasi serta frustrasi last-minute.
Cinta Pelanggan
“ Saya adalah Direktur Eksekutif dari sebuah organisasi kesejahteraan hewan nirlaba di timur laut Ohio. Event Espresso telah menjadi penyelamat! Kami memiliki program transportasi sterilisasi hewan peliharaan untuk memberikan akses pemilik hewan ke layanan sterilisasi biaya rendah di luar wilayah kami. Pendaftaran dulunya sangat memakan waktu dan membutuhkan banyak tenaga lewat telepon (kami sering harus saling main telepon dengan setiap klien). Pemilik hewan sekarang dapat mendaftar sendiri melalui website kami dan kami dapat mengirimkan pengingat otomatis (pengingat kami dulunya adalah dengan menelepon/mengirim pesan teks ke setiap klien secara manual). ”
\\\/\\\/
Unni Heineking
