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Planen Sie Termin-Erinnerungen, so dass diese automatisch an Ihre Teilnehmer vor oder nach einer Veranstaltung gesendet werden.
Mit dem Add-on "Automatisierte bevorstehende Ereignisbenachrichtigungen" erhalten Ihre Teilnehmer, Teilnehmer und Teilnehmer einen Tag vor der Veranstaltung per E-Mail Erinnerungen. Passen Sie die E-Mail-Benachrichtigung an, um auszugehen (z.B. 2 oder 3 Tage vorher zu erinnern) je nach Ihren Bedürfnissen.
Hier sind einige Möglichkeiten, die unsere Veranstalter mit der Erweiterung "Automatisierte Terminbenachrichtigungen" für ihre Veranstaltungen beschreiben:
Verwenden Sie Event Espresso und die Erweiterung Automatisierte bevorstehende Ereignisbenachrichtigungen, um ein Ereignis-Registrierungssystem von Ihrer bestehenden WordPress-Website zu erstellen. Sie können sogar das Add-on "Drucktable Tickets" verwenden, um Tickets in der Erinnerungs-E-Mail zu versenden, so dass sie auf einen schnellen Check-in in Ihre nächste Veranstaltung gescannt werden können.
Einrichten von E-Mail-Erinnerungen, die automatisch an Teilnehmer von X Tagen VOR NACH EIGENEM EIGEN, z.B. 1 Tag, 7 Tage usw. gesendet werden. Dies ist hilfreich, wenn jedes Ereignis nur ein Datum hat und die E-Mails vor oder nach jedem Ereignis automatisch versendet werden können.
Einrichten von E-Mail-Erinnerungen, die automatisch an Teilnehmer von X Tagen VOR NACH jeder DATETIME, z.B. 1 Tag, 7 Tage usw. gesendet werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie den Zugang zu einem Event mit mehreren Terminen, wie z.B. einem Kurs mit mehreren Unterrichtsdaten, verkaufen. Sie können E-Mails planen, die automatisch vor und nach jeder Unterrichtsstunde versendet werden.
Jede Ereignis/Datumszeitnachricht kann angepasst werden, indem die Standardvorlagen für automatische Benachrichtigungen bearbeitet werden oder Sie erstellen auch eine benutzerdefinierte Nachrichtenvorlage für jedes Ereignis, unabhängig von den Standardvorlagen.
Die Automatisierung von E-Mail-Erinnerungen für Veranstaltungen erhöht das Engagement der Teilnehmer, indem sichergestellt wird, dass sie gut informiert und auf die Veranstaltung vorbereitet sind was dazu beiträgt, keine Shows zu reduzieren und schlechte Erfahrungen zu vermeiden. Erinnerungen verbessern die Teilnehmererfahrung dadurch, dass sie rechtzeitig vor der Veranstaltung Informationen bereitstellen und danach Anerkennung ausdrücken oder Feedback sammeln.
Automatische E-Mail-Erinnerungen helfen Organisationen, die konsistente Kommunikation mit den Teilnehmern aufrechtzuerhalten, die Professionalität, Zuverlässigkeit und ein angenehmes Erlebnis zu stärken. Es vereinfacht den Workflow, reduziert die Notwendigkeit manueller Weiterverfolgung und ermöglicht den Mitarbeitern, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Automatisierte E-Mail-Erinnerungen bieten auch skalierbare Lösungen für wachsende Veranstaltungen, die gewährleisten, dass die Kommunikation mit zunehmender Anzahl der Teilnehmer zeitgerecht und effektiv bleibt.
Die Automatisierung von E-Mail-Erinnerungen erhöht die Team-Effizienz, indem die wiederholte Aufgabe des Versands von manuellen Erinnerungen abgeschafft wird. die Teammitglieder freischalten, sich auf andere kritische Ereignisdetails zu konzentrieren. Automatische E-Mail-Erinnerungen sorgen für eine bessere Koordination zwischen Teammitgliedern und sorgen dafür, dass alle Teilnehmer konsistente Informationen erhalten, wodurch Missverständnisse und Komplikationen in letzter Minute reduziert werden.
“ Ich bin Geschäftsführer einer gemeinnützigen Tierschutzorganisation im Nordosten von Ohio. Event Espresso ist ein Lebensretter! Wir haben ein Spay Neuter Transport-Programm, um Haustierbesitzern Zugang zu kostengünstigen Spay-Neuter Dienstleistungen außerhalb unseres Landkreises zu geben. Die Registrierung war sehr zeitaufwändig und arbeitsintensiv über Telefongespräche (wir mussten oft Telefontag mit jedem Kunden spielen). Haustierbesitzer können sich jetzt selbst über unsere Website registrieren und wir können automatische Erinnerungen versenden (unsere Erinnerungen waren früher manuelle Anrufe/Textierung jedes Kunden). ”
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Unni-Heineking
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