Você já planejou seu evento. Está tudo pronto no site. Você fez um marketing de eventos. E agora? É neste momento que começam a passar as perguntas dos futuros participantes.

Os organizadores experientes do evento vão te dizer que uma das melhores maneiras de ficar por aqui é garantir que você está respondendo a todas as perguntas o mais rápido possível. Se você vir que uma pergunta em particular aparece constantemente, considere a criação de uma seção FAQ de eventos no seu site.

Com o Espresso do evento, você pode fornecer quantos detalhes sobre o evento e escrever uma seção de FAQs com respostas para perguntas comuns. Você pode fornecer respostas de texto, links para mais informações, vídeos, fotos, e mais para garantir que os participantes disponham de toda a informação de que precisam para ter uma boa experiência.

O plugin Espresso de Evento também permite enviar e-mails de confirmação personalizados para os participantes, que você pode usar como plataforma para encaminhar as perguntas frequentes. É uma maneira simples de oferecer valor aos participantes. Além disso o plugin também vem com um built-in gerente de local e Google Maps integration que você pode usar para apresentar de forma eficaz os detalhes de localização do seu evento.

Reconhecer Participantes de Retorno

Se você está usando uma ferramenta de registro ou plugin de evento, provavelmente você tem uma lista de participantes de cada evento que já organizou. Verifique suas listas para identificar as pessoas que participaram dos seus eventos mais de uma vez.

Oferecer um simples sinal de apreço aos participantes é uma ótima maneira de criar uma impressão duradoura. Você pode lhes dar um desconto especial de pássaro precoce para seu próximo evento ou enviar um simples agradecimento do jeito deles.

Evento Espresso oferece gerenciamento fácil de eventos características que permitem acompanhar quem está participando do evento. Você pode usá-lo com a lista de check-in para gerar automaticamente uma lista de todos os seus participantes e check-in aqueles que já assistiram ao evento. O recurso do plugins' perfis de contato e lista de contato ajuda a manter um registro do perfil de participantes e todo o histórico de registro de eventos e você pode sempre exportar suas informações de registro de eventos e participantes para . SV para mais análises para ver quem assistiu mais. Assim que você descobrir quem são os participantes repetidos, você pode oferecer-lhes códigos de desconto e preços do pássaro precoce diretamente do seu site.

Criar memórias

Os organizadores de eventos experientes entendem o potencial de criar memórias positivas com seus participantes do evento. Algumas estações de configuração enquanto outras criam seções de memória digitais usando hashtags de evento. A maneira mais fácil de projetar experiências dos participantes que possuem recursos aprimorados é através de fotos, vídeos, aromas e sons.

Não escolhemos entre experiências, escolhemos entre memórias de experiências. – Daniel Kahneman

O e-mail é uma das melhores maneiras de continuar a se comunicar com os participantes do evento e criar relacionamentos com eles após o término do evento. Integração do Espresso de Eventos MailChimp permite que você registre automaticamente participantes em listas de discussão e grupos no MailChimp. Depois de ter todos em uma lista, tudo o que falta fazer é enviar os e-mails! Certifique-se de incluir um breve resumo do evento, destaques principais juntamente com fotos (ou vídeos), e links para grupos de mídias sociais onde os participantes podem fazer uma rede com outros participantes.

Incentive os participantes a compartilhar os detalhes do evento

Não é ótimo quando um participante do evento fala sobre seu evento em mídias sociais? Lembre-se: um participante feliz avisa outros.

Pode-se incentivar os participantes de eventos a compartilharem suas experiências com seus amigos e familiares de várias maneiras diferentes. Por exemplo, você poderia oferecer descontos especiais ou convites para programas de afiliados. Oferecer algo tão simples quanto a capacidade de compartilhar detalhes do seu evento nas mídias sociais e conectar-se com outros participantes é uma ótima maneira de alcançar mais pessoas.

Com o Event Espresso, pode incentivar os participantes oferecendo-lhes promoções especiais e comissões de indicação. Uma maneira de facilitar as coisas é integrar botões de compartilhamento social diretamente no site do seu evento. E se você gostaria de expulsar as coisas um notch, você pode usar os posts de evento recurso para divulgar seus eventos e criar páginas para eles ao mesmo tempo.