Hai pianificato il tuo evento. Tutto è sul sito web. Hai anche fatto qualche evento di marketing. Cosa c'è dopo? Questo è quando le domande dai potenziali partecipanti iniziano a fluire in.

Gli organizzatori di eventi Savvy vi diranno che uno dei modi migliori per rimanere in cima alle cose è quello di assicurarsi di rispondere a tutte le domande il più velocemente possibile. Se vedi che una particolare domanda continua a salire, considera la creazione di una sezione FAQ evento sul tuo sito.

Con Event Espresso, puoi fornire tutti i dettagli sull'evento e scrivere una sezione FAQ con le risposte alle domande comuni. È possibile fornire risposte di testo, link a ulteriori informazioni, video, foto, e di più per assicurarsi che i partecipanti hanno tutte le informazioni di cui hanno bisogno per avere una buona esperienza.

Il plugin Evento Espresso consente anche di inviare email di conferma personalizzate ai partecipanti che è possibile utilizzare come piattaforma per inviare preventivamente le domande frequenti. È un modo semplice per fornire valore ai partecipanti. In aggiunta a questo, il plugin viene fornito anche con un built-in locale manager e Google Maps integrazione che è possibile utilizzare per presentare efficacemente i dettagli della posizione del vostro evento.

Riconoscimento Ritorno Partecipanti

Se stai utilizzando uno strumento di registrazione evento o un plugin allora probabilmente hai un elenco di partecipanti di ogni evento che hai ospitato. Controlla le tue liste per identificare gli individui che hanno partecipato ai tuoi eventi più di una volta.

Offrire ai partecipanti ripetuti un semplice segno di apprezzamento è un ottimo modo per creare un'impressione duratura. Potresti dare loro uno sconto speciale per gli uccelli precoci per il tuo prossimo evento o inviare un semplice ringraziamento a card loro strada.

Evento Espresso offre facile gestione degli eventi funzioni proprio fuori dalla scatola che ti permettono di tenere traccia di chi partecipa al tuo evento. Puoi usarlo con la lista di check-in incorporata per generare automaticamente un elenco di tutti i tuoi partecipanti e effettuare il check-in di coloro che hanno già partecipato all'evento. La funzionalità dei profili dei contatti e delle liste dei contatti dei plugin ti aiuta a mantenere un registro del profilo dei partecipanti e dell'intera storia delle registrazioni degli eventi e puoi sempre esportare i tuoi dati di registrazione all'evento e dei partecipanti in formato .CSV per ulteriori analisi per vedere chi ha partecipato di più. Una volta che hai capito chi sono i partecipanti ripetuti, è possibile offrire loro codici di sconto e early-bird pricing direttamente dal tuo sito web.

Crea Memorie

Gli organizzatori di eventi Savvy comprendono il potenziale di creare ricordi positivi con i loro partecipanti all'evento. Alcune installazioni s’mores stazioni, mentre altri creano schede di memoria digitali utilizzando hashtag evento. Il modo più semplice per progettare esperienze partecipanti che hanno migliorato le caratteristiche memorabili è attraverso foto, video, aromi, e suono.

“Non scegliamo tra esperienze, scegliamo tra ricordi di esperienze.” – Daniel Kahneman

Email è uno dei modi migliori per continuare a comunicare con i partecipanti all'evento e costruire relazioni con loro dopo la fine dell'evento. Evento Espresso Integrazione MailChimp consente di registrare automaticamente i partecipanti alle mailing list e gruppi in MailChimp. Una volta che hai ottenuto tutti su una lista, tutto quello che resta da fare è inviare le email! Assicurati di includere un breve riassunto dell'evento, i punti salienti principali insieme a foto (o video), e collegamenti a gruppi di social media dove i partecipanti possono mettersi in rete con altri partecipanti.

Incoraggia i partecipanti a condividere i dettagli dell'evento

Non si sente bene quando un partecipante di un evento parla del tuo evento sui social media? Ricorda: un felice partecipante racconta gli altri.

È possibile incoraggiare i partecipanti all'evento a condividere le loro esperienze con i loro amici e familiari in diversi modi. Per esempio, è possibile offrire sconti speciali o inviti a programmi di affiliazione. Offrire qualcosa di semplice come la possibilità di condividere i dettagli del tuo evento sui social media e connettersi con altri partecipanti è un ottimo modo per raggiungere più persone.

Con Event Espresso, è possibile incentivare i partecipanti offrendo loro promozioni speciali e commissioni di riferimento. Un modo per rendere le cose più facili è integrare i pulsanti di condivisione social direttamente nel sito web del tuo evento. E se vuoi calciare le cose su una tacca, è possibile utilizzare la funzione post evento per pubblicizzare i tuoi eventi e avere pagine create per loro allo stesso tempo.