Has planeado tu evento. Todo está en el sitio web. Incluso has hecho algo de mercadeo de eventos. ¿Qué sigue? Esto es cuando las preguntas de los posibles asistentes empiezan a entrar.

Los organizadores de eventos de Savvy le dirán que una de las mejores maneras de mantenerse al tanto de las cosas es asegurarse de que está respondiendo a todas las preguntas lo antes posible. Si ves que una pregunta en particular sigue apareciendo, considera crear una sección de preguntas frecuentes sobre eventos en tu sitio web.

Con Event Espresso, usted puede proporcionar tantos detalles sobre el evento, y escribir una sección de Preguntas Frecuentes con respuestas a preguntas comunes. Puede proporcionar respuestas de texto, enlaces a más información, vídeos, fotos, y más para asegurarse de que los asistentes tengan toda la información que necesitan para tener una buena experiencia.

El plugin Event Espresso también te permite enviar correos electrónicos personalizados de confirmación a los participantes que puedes utilizar como plataforma para enviar las preguntas frecuentes de forma pre-vacía. Es una forma sencilla de entregar valor a los asistentes. Además de esto, el plugin también viene con un manager y integración de Google Maps que puedes usar para presentar los detalles de ubicación de tu evento de forma efectiva.

Reconocimiento que devuelve participantes

Si estás usando una herramienta de registro de eventos o un plugin, entonces es probable que tengas una lista de participantes de cada evento que hayas organizado. Revisa tus listas para identificar a las personas que han asistido a tus eventos más de una vez.

Ofrecer a los asistentes repetitivos una simple muestra de aprecio es una gran manera de crear una impresión duradera. Podrías ofrecerles un descuento especial de aves tempranas para tu próximo evento o enviarles una tarjeta de agradecimiento a su manera.

Event Espresso ofrece fácil gestión de eventos características directamente desde la caja que te permiten hacer un seguimiento de quién asiste a tu evento. Puedes usarlo con la lista de check-in para generar automáticamente una lista de todos tus asistentes y registrarte aquellos que ya han asistido al evento. La funcionalidad de perfiles de contacto y lista de contactos de los plugins te ayuda a mantener un registro del perfil de tus perfiles de asistentes y de toda la historia de registro de eventos y siempre puedes exportar tus datos de registro de eventos y asistentes a .CSV para un análisis adicional y ver quién ha asistido más. Una vez que hayas averiguado quiénes son los asistentes repetidos, puedes ofrecerles códigos de descuento y precios de aves tempranas directamente desde tu sitio web.

Crear Memorias

Los organizadores de eventos Savvy entienden el potencial de crear recuerdos positivos con sus participantes de eventos. Algunas de las estaciones de configuración y otras crean tarjetas de memoria digitales usando hashags de eventos. La forma más fácil de diseñar experiencias de los participantes que tengan características memorables es a través de fotos, videos, aromas y sonido.

“No elegimos entre experiencias, elegimos entre recuerdos de experiencias”. – Daniel Kahneman

El correo electrónico es una de las mejores maneras de continuar la comunicación con los participantes del evento y establecer relaciones con ellos una vez finalizado el evento. Event Espresso MailChimp integration le permite auto-registrar asistentes a listas de correo y grupos en MailChimp. Una vez que hayas enviado a todos en una lista, todo lo que queda por hacer es enviar los correos electrónicos! Asegúrate de incluir un breve resumen del evento, destacas principales junto con fotos (o vídeos), y enlaces a grupos de redes sociales donde los participantes pueden conectarse con otros asistentes.

Anime a los asistentes a compartir los detalles del evento

¿No se siente bien cuando un participante habla de su evento en las redes sociales? Recuerda: un feliz asistente le dice a otros.

Puedes animar a los asistentes a compartir sus experiencias con sus amigos y familiares de diversas maneras. Por ejemplo, puedes ofrecer descuentos especiales o invitaciones a programas de afiliados. Ofrecer algo tan simple como la capacidad de compartir los detalles de su evento sobre las redes sociales y conectarse con otros asistentes es una gran manera de llegar a más personas.

Con Event Espresso, puedes promocionar a los participantes ofreciéndoles promociones especiales y comisiones recomendadas. Una forma de facilitar las cosas es integrar los botones de compartir social directamente en el sitio web de tu evento. Y si quieres dar un empujón a las cosas, puedes usar la función entradas de eventos para publicitar tus eventos y tener páginas creadas para ellos al mismo tiempo.