🎉 Introducing Calendar+ a Powerful and Beautiful Events Calendar for WordPress
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Permitir a los asistentes añadirse a una lista de espera si un evento está completo o todos los tickets están agotados.
El Gestor de Lista de Espera recogerá la información necesaria de registro de un asistente después de que un evento se haya llenado o se haya agotado el número de Tickets. A continuación, supervisará un evento para un lugar que se abra y notificará automáticamente al siguiente asistente en línea para que pueda confirmar su registro.
Aquí hay un ejemplo para ayudarte a entender cómo el gestor de listas de espera puede funcionar para ti:
1) El gestor de lista de espera entra en acción tan pronto como un evento se agote
2) Luego recoge un nombre y una dirección de correo electrónico de los asistentes interesados (hasta un límite que usted elija)
3) Contra las escenas, monitoriza un evento para los puntos abiertos y cuando se abre un lugar, luego llega al siguiente asistente en línea por correo electrónico, y les pide que confirmen su registro
Usted puede pensar en el gestor de lista de espera como un asistente personal que trabaja incansablemente para que usted mantenga sus eventos completos!
Aquí hay algunas formas en las que nuestros organizadores de eventos utilizan la extensión Wait List Manager para sus eventos:
Control por evento si las listas de espera estarán disponibles una vez que se venden los billetes.
Controla si promocionar automáticamente o manualmente a los inscritos de la lista de espera.
Establece un buffer de espacio entre la capacidad del evento y el número de asistentes que permite ser promovido desde la lista de espera.
Los asistentes pueden elegir cuántos tickets quieren cuando se inscriben en la lista de espera.
Recoge la información de contacto del asistente cuando la gente se inscribe en la lista de espera para que se pueda contactar más tarde.
Una vez que todos los puntos de la lista de espera son tomados, el botón “Unirse a la lista de espera” no está disponible.
El gestor de listas de espera crea tres plantillas de correo electrónico adicionales para diferentes escenarios al interactuar con los asistentes de la lista de espera: añadidos, promovidos y/o degradados.
Cuando los asistentes son promovidos desde la lista de espera, puede enviar manualmente o automáticamente los correos electrónicos apropiados (añadidos, promovidos y/o degradados).
La lista de espera maximiza la asistencia llenando los puntos de las cancelaciones, asegurando que el evento se mantenga a plena capacidad y aumentando potencialmente los ingresos. Proporciona datos valiosos sobre la demanda, mejora el compromiso de los clientes manteniendo a los asistentes interesados en el bucle y ofrece puntos de vista estratégicos para la planificación futura. Adicionalmente, las listas de espera elevan el valor percibido de un evento, creando oportunidades de marketing y mejorando la asignación de recursos basados en los niveles de interés de los asistentes.
Las listas de espera ayudan a llenar cada asiento o a conseguir que los eventos sean de su capacidad, maximizando el tamaño de la audiencia y mejorando la energía y el compromiso del evento con los asistentes. Las listas de espera también crean un sentido de exclusividad y alta demanda para el evento, que puede aumentar el atractivo y el valor percibido entre los asistentes potenciales. El mayor interés puede llevar a una mayor promoción de boca en boca, elevando aún más el perfil del evento en su comunidad y a través de las redes sociales.
Las listas de espera proveen a las organizaciones de valiosa demanda de previsión y planificación estratégica para eventos futuros. Ayudan a construir una base de datos de potenciales asistentes o clientes, ofreciendo información sobre los intereses y preferencias del público, que pueden ser utilizados para estrategias de marketing y compromiso específicos. Además, las listas de espera mejoran la gestión de la relación con el cliente manteniendo a las personas interesadas comprometidas con la organización, mejorar el potencial para futuras conversiones y fomentar la lealtad de los clientes a largo plazo a su marca.
Las listas de espera sirven como una herramienta eficaz para gestionar la carga de trabajo y priorizar las tareas, especialmente en el contexto de la planificación y ejecución de eventos. Permiten que los equipos evalúen los niveles de interés y ajusten sus estrategias en consecuencia, asegurando que los recursos se asignen donde tengan el mayor impacto. Las listas de espera mejoran el trabajo en equipo y los objetivos compartidos convirtiendo a los asistentes de la lista de espera en los asistentes con ventas e ingresos. Las listas de espera también refinan las habilidades de servicio al cliente y compromiso de los miembros del equipo a través de interacciones con potenciales asistentes.
“ Event Espresso ha estado registrando estudiantes para nuestros cursos desde el principio del evento Espresso, de vuelta a 2010. Nos hemos expandido a tres sitios web en tres regiones diferentes del Noreste y hemos cambiado a la versión 4, ahora que la funcionalidad de lista de espera ha sido liberada ”
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